Bevor Sie einen Wirtschaftsprüfer (Certified Public Accountant, CPA) oder Buchhalter für Ihr Unternehmen engagieren, setzen Sie sich persönlich zusammen und führen Sie ein Gespräch. Lernen Sie die Person kennen, mit der Sie zusammenarbeiten werden und der Sie wahrscheinlich vertrauensvoll vertrauensvoll beraten werden. Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, erhalten Sie viele gute Informationen über diesen Buchhaltungs- und Steuerexperten.
Inhaltsverzeichnis
Was ist der Unterschied zwischen einem CPA und einem Buchhalter?
Ein Buchhalter befasst sich mit Buchhaltungs- und Rechnungslegungsfragen für Privatpersonen und Unternehmen, erstellt Steuererklärungen, berät Geschäftskunden in Finanzfragen und prüft Jahresabschlüsse.
Ein CPA (Certified Public Accountant) ist ein Buchhalter, der über Erfahrung und Ausbildung im Rechnungswesen verfügt und eine Prüfung zur Zertifizierung durch mindestens einen Staat bestanden hat.
Notiz
Wenn Sie nach einer All-in-One-Firma suchen, ist eine Wirtschaftsprüferfirma besser als ein Buchhalter, denn Wirtschaftsprüfer sind für mehr qualifiziert, einschließlich Ihrer Vertretung bei einer Steuerprüfung.
Wie hoch sind Ihre Gebühren?
Erkundigen Sie sich, wie das Unternehmen seinen Kunden Rechnungen stellt und welche Abrechnungsoptionen es gibt. Die meisten Firmen rechnen auf Stundenbasis ab, oft haben Unternehmen jedoch auch einen monatlichen Tarif. Fragen Sie, was in einer monatlichen Rate enthalten ist. Bei einem CPA könnte es sich um die Buchung von Geldeingängen und -auszahlungen in einer Buchhaltungssoftware handeln, während bei einem anderen CPA auch die Erstellung monatlicher Journalbuchungen, der Ausgleich des Kontoauszugs und das Drucken eines Gewinn- und Verlustberichts für Sie vorgesehen sein könnte. Die Preise allein sollten nicht ausschlaggebend für die Einstellung eines Unternehmens sein; Sie müssen nur wissen, was Sie erwartet.
Welche Dienstleistungen bieten Sie an?
Die meisten Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, von der Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung über die Lohn- und Gehaltsabrechnung/Lohnsteuer bis hin zu Steuern und Prüfungsvertretung. Wenn die Firmen über mehrere Fachkräfte verfügen, verfügt wahrscheinlich jeder über ein spezielles Fachgebiet.
Können Sie mich vertreten, wenn ich vom IRS geprüft werde?
Fragen Sie, ob diese Person qualifiziert ist, Sie bei einer IRS-Prüfung zu vertreten. Das IRS hat zwei Klassifizierungen von Steuerfachkräften:
Personen mit uneingeschränkten Vertretungsrechten, einschließlich eingetragener Vertreter, Wirtschaftsprüfer und Anwälte. Sie können Mandanten bei Prüfungen, Zahlungs-/Inkassofragen und Einsprüchen vertreten.
Diejenigen mit eingeschränkten Vertretungsrechten sind im Grunde alle anderen, einschließlich Buchhalter, die keine Wirtschaftsprüfer sind. Sie können nur Mandanten vertreten, deren Erklärungen sie vorbereitet und unterzeichnet haben, und sie können Mandanten nicht in Einspruchs- oder Inkassoangelegenheiten vertreten.
Alle CPAs sind qualifiziert, Kunden vor dem IRS zu vertreten, aber nicht alle Buchhalter sind qualifiziert. Fragen Sie auch, an wie vielen Steuerprüfungen diese Person teilgenommen hat. Möglicherweise werden Sie nie geprüft, aber es ist von Vorteil, jemanden an Ihrer Seite zu haben, der weiß, was Sie beim IRS erwartet.
Notiz
Streitigkeiten zwischen Steuerzahlern und dem IRS gehen an den Tax Court, ein spezielles US-Gericht. Wer einen Steuerpflichtigen vor dem Finanzgericht vertritt, muss zur Anwaltschaft vor dem Finanzgericht zugelassen sein. In der Regel handelt es sich dabei um Steueranwälte, die auf diesem Gebiet spezialisiert sind. Sie können sich selbst vertreten, aber mit einem professionellen Vertreter werden Sie wahrscheinlich ein besseres Ergebnis erzielen.
Haben Sie Erfahrung mit meiner Art von Geschäft?
Fragen Sie nach den Erfahrungen dieser Firma mit Ihrer Art von Geschäft. Aus buchhalterischer und steuerlicher Sicht werden nicht alle Unternehmensarten gleich behandelt, und es ist sehr hilfreich, eine Firma zu haben, die sich in Ihrem Fachgebiet auskennt. Wenn Sie beispielsweise im Gesundheitswesen tätig sind (Chiropraktiker, Akupunkteur, Physiotherapeut, Psychologe usw.), sollte Ihr Wirtschaftsprüfer über Kenntnisse in der Bewertung von Geräten und der Abrechnung von Patientenforderungen verfügen.
Können Sie mich in allen Staaten vertreten, in denen ich geschäftlich tätig bin?
Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Bundesstaaten tätig ist, fragen Sie, ob die Firma in allen Bundesstaaten tätig sein kann, in denen Sie ein Unternehmen haben. Viele Staaten haben gegenseitige Vereinbarungen, aber prüfen Sie es trotzdem.
Kommunizieren Sie per E-Mail oder über andere Online-Mittel?
Die meisten professionellen Firmen nutzen E-Mail und viele nutzen Zoom, Telefonkonferenzen und andere Online-Dienste. Wenn Sie ein Unternehmen haben, das nicht in der Stadt ansässig ist, ist die Nutzung dieser Dienste unerlässlich. Wie Sie Geschäfte machen, wird sich in Ihren Präferenzen und denen Ihres CPA widerspiegeln.
Wie oft sollten wir uns treffen, um meine Unternehmenssteuern zu besprechen?
Einer der Hauptzwecke eines CPA ist die Steuerberatung. Fragen Sie, wie oft diese Person ein Treffen zur Steuerbesprechung empfiehlt. Sie sollten sich mindestens zur Jahresmitte treffen, nachdem der Juni-Abschluss erstellt wurde. Einige Firmen empfehlen, sich vierteljährlich zu treffen. Es ist weitaus besser, etwas mehr zu bezahlen, um sich mehrmals im Jahr zu treffen, als bis zum Jahresende zu warten und festzustellen, dass man ein Steuerproblem hat.
Was sind Ihre Steuerphilosophie und Ihre Steuerplanungsprioritäten?
Führen Sie eine offene Diskussion über die Steuerphilosophie. Ist diese Person vorsichtig, durchsetzungsfähig oder aggressiv, wenn es darum geht, Schlussfolgerungen zu ziehen? Ein paar gute Beispiele hierfür sind Reisekosten und Home-Office-Abzüge. Der Stil und die Philosophie Ihres CPAs sollten zu Ihrem passen. Wenn Sie sich mit der Philosophie dieser Person nicht wohl fühlen, suchen Sie weiter.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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