Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen für Mitarbeiter

Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung und warum nutzen Arbeitgeber sie? Im Zusammenhang mit einem Arbeitsverhältnis ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung ein Vertrag zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber, in dem sich der Arbeitnehmer verpflichtet, keine vertraulichen Informationen im Zusammenhang mit dem Unternehmensbetrieb preiszugeben oder daraus Profit zu schlagen.

Was Sie über Vertraulichkeitsvereinbarungen wissen müssen

Vertraulichkeitsvereinbarungen sind rechtsverbindliche Verträge, in denen sich eine Partei verpflichtet, Geschäftsgeheimnisse zu wahren und keine Geheimnisse ohne Genehmigung eines Vorgesetzten preiszugeben. Diese Vereinbarungen sind in der Regel so lange bindend, bis die privaten Informationen alltäglich sind oder die empfangende Partei vom Vertrag entbunden wird, je nachdem, was zuerst eintritt.

Während diese Verträge einst unter Führungskräften und Prominenten üblich waren, sind sie nun auch auf normale Arbeiter durchgesickert – solche ohne goldene Fallschirme, dicke Bankkonten oder riesige Aktienoptionen. Wenn Sie sich für eine Stelle in einer Branche bewerben, in der Ideen das A und O des Arbeitgebers sind, werden Sie wahrscheinlich gebeten, eine solche zu unterschreiben.

Während es für Ihren künftigen Arbeitgeber offensichtlich sinnvoll ist, sein geistiges Eigentum zu schützen, haben Sie auch Rechte und Anforderungen – nämlich die Notwendigkeit, Ihren Lebensunterhalt zu bestreiten, wenn Sie den Arbeitsplatz wechseln, entlassen werden oder das Unternehmen auf andere Weise verlassen.

Bestimmungen der Geheimhaltungsvereinbarung

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung wird auch als Geheimhaltungsvereinbarung oder „NDA“ bezeichnet. Vertraulichkeitsvereinbarungen schützen private Unternehmensinformationen wie Finanzdaten, Geschäftsstrategien, Kundenlisten oder laufende oder in der Entwicklung befindliche Produkte und Dienstleistungen und verhindern, dass Mitarbeiter vertrauliche Informationen kommunizieren oder davon profitieren.

Diese Vereinbarungen schützen nicht nur vertrauliche Informationen, sondern schützen auch Patentrechte und vermeiden Probleme. Wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung gebrochen, kann der Geschädigte Schadensersatz oder Schadensersatz wegen Vertragsbruch fordern. Die meisten Vertraulichkeitsvereinbarungen enthalten auch eine Bestimmung, die besagt, dass die gesamte Technologie oder der Zugriff auf diese sensiblen Informationen vor dem Ende der Vereinbarung oder des Beschäftigungsverhältnisses zurückgegeben werden muss, je nachdem, was zuerst eintritt.

In Geheimhaltungsvereinbarungen müssen zwei Zeiträume festgelegt werden: Der Zeitraum, in dem die offengelegten Informationen festgelegt und vereinbart werden, und der Zeitraum, in dem die Informationen geheim gehalten werden müssen. Wenn kein Zeitraum angegeben ist, besteht eine größere Chance auf einen Rechtsstreit und eine gerichtliche Überprüfung, um eine faire und gerechte Entscheidung zu ermitteln.

Worauf Sie bei einer Vertraulichkeitsvereinbarung achten sollten

Einige Vertraulichkeitsvereinbarungen sind harmlos und werden als Formalität abgeschlossen. Sie sollten jedoch sorgfältig prüfen, bevor Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, in der Folgendes festgelegt wird:

• Dass man ein bis zwei Jahre lang nicht für einen Konkurrenten arbeiten kann
• Dass alles, was Sie sich während Ihrer Anstellung ausgedacht haben, Eigentum des Unternehmens ist, auch wenn Sie es in Ihrer Freizeit getan haben
• Dass Sie auf Ihr Recht auf ein Gerichtsverfahren verzichten, wenn es ein Problem mit dem Vertrag gibt

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie nichts zustimmen, was Ihre Fähigkeit, eine andere Stelle zu finden, behindern würde, falls Ihr Job bei einem Unternehmen nicht klappt.

Lesen Sie in jedem Fall die Vertraulichkeitsvereinbarung sorgfältig durch, bevor Sie sie unterzeichnen, und scheuen Sie sich nicht, nach Einzelheiten zu fragen, was die Vereinbarung für Sie bedeuten würde. So unangenehm es auch sein mag, den Interviewer zu befragen, es ist wichtig, die Fakten über den Vertrag zu erfahren, bevor Sie ihn unterzeichnen. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Unternehmen Ihnen einen Pass gewährt, wenn es Sie zum Beispiel entlässt.

Wenn Vereinbarungen unterzeichnet werden

In den meisten Fällen werden Vertraulichkeitsvereinbarungen bei der ersten Einstellung einer Person unterzeichnet und gelten bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder in einigen Fällen auch einen Zeitraum nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

In einigen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, dass Sie vor einem Vorstellungsgespräch eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen. Unternehmen tun dies aus mehreren Gründen. Erstens möchten sie möglicherweise nicht, dass Sie ihre Interviewfragen oder ihre Rekrutierungspraktiken teilen. Oder sie planen möglicherweise, Unternehmensthemen oder -probleme zu besprechen, zu denen sie Ihre Meinung hören möchten, die aber nicht öffentlich werden möchten. In anderen Fällen kann das Interview die Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen beinhalten.

Erwägen Sie, rechtlichen Rat einzuholen

Eine vertrauliche Vereinbarung ist rechtsverbindlich. Ziehen Sie daher in Betracht, sich rechtlich beraten zu lassen, bevor Sie ein Dokument unterzeichnen, das sich auf Ihre zukünftige Beschäftigung auswirken kann. Ein Anwalt für Arbeitsrecht kann Ihnen sagen, wie sich die Vereinbarung auf Ihre Möglichkeiten auswirken könnte, einen Job bei einem Konkurrenzunternehmen zu bekommen, und wie sie eventuelle Nebentätigkeiten oder freiberufliche Tätigkeiten, die Sie vielleicht planen, einschränkt.

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen eine solche Beratung nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.