Was ist Varianz?

Definition

Varianzist die Differenz zwischen tatsächlichen und budgetierten Einnahmen und Ausgaben.

Was ist Varianz?

Varianz ist ein Maß für den Unterschied zwischen tatsächlichen und erwarteten Ergebnissen. Bei der persönlichen Budgetierung und der Betriebsbuchhaltung wird damit festgestellt, ob eine Einzelperson oder Organisation ihre budgetierten Einnahmen und Ausgaben überschritten oder unterschritten hat.

• Alternative Definition: In der Statistik stellt die Varianz die Streuung einer Reihe von Zahlen dar und wird als durchschnittliche quadratische Abweichung vom Mittelwert berechnet.

Wie Varianz funktioniert

Am Ende des Budgetierungs- oder Abrechnungszeitraums kann eine Einzelperson oder ein Unternehmen die Abweichung zwischen ihren tatsächlichen und erwarteten Einnahmen und Ausgaben berechnen, um festzustellen, ob sie über oder unter dem Budget liegen. Durch die Beurteilung der Abweichung kann eine Person oder ein Unternehmen die erforderlichen Korrekturmaßnahmen ergreifen, um die tatsächlichen und budgetierten Beträge während der nächsten Abrechnungsperiode in Einklang zu bringen und dadurch Gelder (sowie Personal und andere Ressourcen eines Unternehmens) effizienter zuzuweisen und bessere finanzielle Vereinbarungen auszuhandeln.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass Bob ein Student ist, der seine Studienkosten mit einer Kombination aus einem Joblohn und einem Studienkredit bezahlt. Er veranschlagt Einnahmen in Höhe von 2.100 US-Dollar und Ausgaben in Höhe von 2.000 US-Dollar für den Monat, sodass er einen Haushaltsüberschuss von 100 US-Dollar hätte. Im Laufe des Monats erwirtschaftet er Einnahmen in Höhe von 2.100 US-Dollar, aufgrund eines ungeplanten Strafzettels entstehen ihm jedoch Ausgaben in Höhe von 2.075 US-Dollar, was zu einem tatsächlichen Haushaltsüberschuss von nur 25 US-Dollar führt. Am Ende des Monats errechnet er, dass die Abweichung zwischen seinem erwarteten und seinem tatsächlichen Einkommen 0 $ beträgt (2.100 $ abzüglich 2.100 $). Die Abweichung zwischen seinen erwarteten und tatsächlichen Ausgaben beträgt jedoch 75 US-Dollar (2.000 US-Dollar abzüglich 2.075 US-Dollar).

Schließlich berechnet er die Abweichung zwischen seinem erwarteten und dem tatsächlichen Haushaltsüberschuss, die 75 US-Dollar beträgt (100 US-Dollar abzüglich 25 US-Dollar). Mit anderen Worten: Er hat das Monatsbudget um 75 $ überschritten. Wenn er im nächsten Monat die gleichen erwarteten Haushaltszahlen beibehalten, diese aber mit seinen tatsächlichen Ergebnissen in Einklang bringen möchte, muss er ungeplante Ausgaben kürzen oder sein Einkommen erhöhen.

Arten von Varianz

Varianz kann auf mehreren Ebenen gemessen werden, darunter:

• Einkommensvarianz: Dies ist die Differenz zwischen tatsächlichem und erwartetem Einkommen. Wenn der tatsächliche Wert höher ist als erwartet, spricht man von einer günstigen Abweichung. Liegt es unter dem erwarteten Wert, liegt eine ungünstige Einkommensvariation vor. In einem Budget können Sie das Einkommen weiter in Kategorien unterteilen (z. B. Gehalt und freiberufliches Einkommen) und die Abweichung auf der Ebene der Einkommenskategorie bewerten.
• Aufwands- oder Kostenabweichung: Dies stellt die Differenz zwischen tatsächlichen und budgetierten Ausgaben dar. Wenn Sie weniger ausgeben, als Sie budgetiert haben, spricht man von einer günstigen Abweichung; Wenn Sie mehr ausgegeben haben, als Sie budgetiert haben, liegt eine ungünstige Abweichung vor. Sie können die Abweichung auch für eine bestimmte Ausgabenkategorie berechnen (z. B. die Abweichung zwischen Ihren erwarteten und tatsächlichen Lebensmittel- und Transportkosten). Unternehmen erfassen die Abweichung häufig bei verschiedenen Kostenarten, z. B. direkten Material- oder Arbeitskosten und Gemeinkosten.
• Überschuss/Defizit oder Gewinn/Verlust-Varianz: Eine Einzelperson kann sich auch dafür entscheiden, die Abweichung zwischen dem tatsächlichen und dem erwarteten Überschuss oder im Falle eines Einkommensdefizits die Abweichung zwischen dem tatsächlichen und dem erwarteten Defizit zu berechnen. Ebenso kann sich ein Unternehmen dafür entscheiden, die Abweichung zwischen tatsächlichem und erwartetem Gewinn oder Verlust zu messen.

So korrigieren Sie Abweichungen

Ihr Ziel besteht nicht darin, Abweichungen vollständig zu vermeiden – das ist nahezu unmöglich, da Sie wahrscheinlich sowohl feste als auch variable Ausgaben haben. Stattdessen sollte Ihr Ziel darin bestehen, die Varianz zu minimieren. Wie Sie Abweichungen minimieren, hängt von der konkreten Ursache der Abweichung in Ihrem Budget ab. Daher müssen Sie zunächst diese Ursache beurteilen.

Wenn Ihre Ausgaben beispielsweise Ihr Budget überschreiten, weil Sie tendenziell mehr für Essen ausgeben, wenn Sie mit Freunden auswärts essen, suchen Sie nach Möglichkeiten, die Ausgaben in der Kategorie „Auswärts essen“ einzudämmen (zum Beispiel „einen holländischen Abend essen“ oder zu Hause Potlucks zu veranstalten) oder die Mehrausgaben in dieser Kategorie durch eine Senkung der Ausgaben in einer anderen Kategorie wie Kleidung zu kompensieren. Wenn Ihr Einkommen und nicht Ihre Ausgaben das Problem sind, suchen Sie nach einem besser bezahlten Job, suchen Sie sich einen Zweitjob oder schaffen Sie eine passive Einnahmequelle (z. B. einen Blog zum Geldverdienen).

Wenn Sie ein Unternehmen leiten und ungünstige Kostenschwankungen verzeichnen, kann dies auch daran liegen, dass die Preise für Rohstoffe oder Arbeitskräfte gestiegen sind. Eine mögliche Lösung besteht darin, mit einem anderen Lieferanten zusammenzuarbeiten, um günstigere Rohstoffe zu sichern, weniger Rohstoffe zu verbrauchen oder Gemeinkosten oder andere Kosten zu reduzieren. Wenn Sie Ihre Ausgaben nicht reduzieren können, können Sie die höheren Ausgaben möglicherweise durch eine Erhöhung der Verkaufsmenge oder des Verkaufspreises ausgleichen. Wenn Sie nicht genügend Umsatz erzielen, müssen Sie möglicherweise Ihren Produktpreis senken oder den Produktmix durch Innovationen ändern.