Muster und Tipps für ein E-Mail-Anschreiben

Das Verfassen eines Anschreibens in Papierform ist heutzutage immer weniger die Norm. Das liegt daran, dass Menschen mehr denn je Bewerbungsunterlagen über Job-Websites oder per E-Mail versenden. Dazu gehört die Online-Einreichung von Lebensläufen und Anschreiben.

Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Ihren Lebenslauf und alle anderen zugehörigen Dokumente) als E-Mail-Anhang einzureichen, fungiert die E-Mail selbst als Ihr Anschreiben. 

Hier finden Sie einige Tipps zum Verfassen und Versenden eines hochwertigen E-Mail-Anschreibens.

Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Briefes beginnen, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell ist.

Wenn Sie eine informelle Adresse verwenden, die Sie vor Jahren erstellt haben, wie [email protected] oder [email protected], kann es eine gute Idee sein, ein neues Konto speziell für die Kommunikation zwischen Ihnen und den einstellenden Unternehmen zu eröffnen. Besorgen Sie sich nach Möglichkeit eine neue berufliche Adresse, die Ihren Vor- und Nachnamen enthält.

Geben Sie im Betreff Ihren Namen und die Stelle an

Geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail deutlich die Stelle an, auf die Sie sich bewerben, und geben Sie auch Ihren Namen an. Auf diese Weise weiß der Personalmanager auf einen Blick, dass Sie sich mit einem Schreiben für eine Stelle bewerben. Mit einer klaren Betreffzeile ist es wahrscheinlicher, dass der Arbeitgeber die E-Mail liest. Lesen Sie außerdem unbedingt Ihre Betreffzeile Korrektur, bevor Sie die E-Mail senden – ein Tippfehler in der Betreffzeile ist kein guter erster Eindruck und kann dazu führen, dass Ihre E-Mail gelöscht wird!

Beginnen Sie mit einer Begrüßung

Wenn möglich, begrüßen Sie in Ihrem Brief eine bestimmte Person. Um herauszufinden, wer der Empfänger ist, müssen Sie einfach nur den Namen in der E-Mail-Adresse lesen, an die Sie Ihren Lebenslauf senden. Wenn es nicht so offensichtlich ist, überprüfen Sie die Stellenanzeige noch einmal, um zu sehen, ob ein Name erwähnt wird. Sie können auch auf der Website des Unternehmens nachsehen (schauen Sie nach, ob es ein Verzeichnis oder eine Liste der Mitarbeiter gibt) oder das Unternehmen anrufen und den Verwaltungsassistenten um Hilfe bitten. Wenn das alles nicht funktioniert, können Sie eine Begrüßung wie „Sehr geehrter Personalchef“ verwenden.

Was einzuschließen ist

Ein E-Mail-Anschreiben enthält im Wesentlichen den gleichen Inhalt wie ein gedrucktes Anschreiben, mit einigen optionalen Ergänzungen. Bekunden Sie zu Beginn Ihres Anschreibens Ihr Interesse an der Stellenausschreibung und erwähnen Sie namentlich die Berufsbezeichnung. Fügen Sie anschließend einige Ihrer bisherigen Erfahrungen hinzu, die dem Leser zeigen, dass Sie für die Position qualifiziert sind. 

Konzentrieren Sie sich auf konkrete Beispiele, wenn Sie erklären, dass Sie über bestimmte Qualitäten oder Fähigkeiten verfügen. Stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen angegebenen Informationen in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen, für die Sie sich bewerben.

Ein Vorteil beim Versenden Ihres Anschreibens per E-Mail ist die Möglichkeit, URLs im Text Ihrer Nachricht anzuhängen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine technologieorientierte Stelle als Webdesigner, freiberuflicher Autor oder Softwareentwickler bewerben, können Sie Links zu Arbeiten einfügen, die Sie in der Vergangenheit geleistet haben. Nichts zeigt so gut, wie gut Sie für die Stelle geeignet sind, wie echte Beispiele dafür, was Sie können.

Schließen Sie mit einem Dankeschön und einer Unterschrift ab

Abschließend schließen Sie Ihr E-Mail-Anschreiben mit einem Dankeschön ab und drücken Ihre Bereitschaft aus, den Personalchef persönlich zu einem Vorstellungsgespräch zu treffen. Möglicherweise möchten Sie auch hinzufügen, dass Ihr Lebenslauf an die E-Mail angehängt ist (falls dies der Fall ist).

Fügen Sie dann einen Abschluss (z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“) und Ihren vollständigen Namen hinzu. Fügen Sie unter Ihrem Namen eine E-Mail-Signatur ein. Dies können Sie in Ihrem E-Mail-Konto einrichten. Es erscheint am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail und enthält wichtige Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Es kann auch Ihre vollständige Adresse, Beschäftigungsinformationen oder einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil enthalten.

Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei (sofern nicht anders angegeben)

Hängen Sie Ihren Lebenslauf in dem vom Arbeitgeber gewünschten Format an Ihre E-Mail-Nachricht an. Wenn ein bestimmtes Format nicht erforderlich ist, senden Sie es als PDF- oder Word-Dokument. Tun Sie dies natürlich nicht, wenn der Arbeitgeber Sie ausdrücklich dazu auffordert, Ihren Lebenslauf auf andere Weise einzureichen (z. B. über eine Website oder per Post).