So verschicken Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben

Wenn Sie noch nie einen Lebenslauf und das dazugehörige Anschreiben verschickt haben, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie das richtig machen. Das passiert nicht sehr oft, aber es ist klug, vorbereitet zu sein, wenn Sie gebeten werden, Ihre Bewerbung per Post einzusenden.

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie die Tipps, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Materialien pünktlich per Post ankommen und professionell aussehen.

Wann Sie einen Lebenslauf verschicken sollten

Auch wenn sich die meisten Menschen online oder per E-Mail auf Stellen bewerben, fordert ein Arbeitgeber die Bewerber manchmal auf, Lebensläufe und Anschreiben per Post zu schicken.

In anderen Fällen schicken Bewerber, die sich von der Masse abheben möchten, ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an potenzielle Arbeitgeber, um sicherzustellen, dass ihre Lebensläufe und Anschreiben nicht ungelesen in einem allgemeinen E-Mail-Posteingang landen.

Auch wenn der Bewerbungsprozess immer digitaler wird, können Sie Ihre Grundlagen abdecken und zusätzlich zur E-Mail-Bewerbung auch eine Post-Bewerbung verschicken, insbesondere für lokale Stellen mit traditionellen Ladengeschäften.

Sollten ein Lebenslauf und ein Anschreiben geheftet oder mit Büroklammern versehen werden?

Die meisten Arbeitgeber scannen Ihren Lebenslauf in eine Datenbank ein oder kopieren ihn und verteilen ihn an alle Personen, die Kandidaten prüfen. Daher ist es keine gute Idee, Ihre Dokumente zu heften. Für den Arbeitgeber ist es ein zusätzlicher Schritt, die Heftklammer vor dem Scannen oder Kopieren zu entfernen.

Sie müssen auch keine Büroklammer verwenden, können es aber. Sie können Ihre Dokumente einfach der Reihe nach stapeln, mit dem Anschreiben oben, gefolgt vom Lebenslauf und allen anderen vom Arbeitgeber angeforderten Materialien. Wenn Sie sicher sein möchten, dass sie in Ordnung bleiben, können Sie eine Büroklammer verwenden.

Verwenden Sie professionelles Briefpapier

Lebensläufe sollten auf hochwertigem Bondpapier gedruckt werden, das entweder weiß oder cremefarben ist.

Überprüfen Sie noch einmal, ob die Dokumente korrekt gedruckt werden. Wenn der Ausdruck verschwommen ist, müssen Sie die Druckköpfe reinigen oder den Drucker anderweitig warten, damit er sauberen Text erzeugt.

Wenn Sie Manila-Umschläge verwenden, drucken Sie am besten Adressetiketten aus. Wenn Sie sich für einen Umschlag im Business-Format entscheiden, drucken Sie die Adresse sauber darauf, wenn Sie kein Etikett haben. Schreiben Sie die Adresse nicht handschriftlich, da es sich um Geschäftskorrespondenz handelt.

Denken Sie daran, Ihr Anschreiben zu unterschreiben

Vergessen Sie nicht, Ihr Anschreiben zu unterschreiben, bevor Sie es verschicken. Ihre Unterschrift ist eine kleine Möglichkeit, einen Eindruck bei einem potenziellen Arbeitgeber zu hinterlassen. Außerdem zeigt die Unterzeichnung des Anschreibens, dass Sie ein Fachmann sind, der die Feinheiten des Beschäftigungsprozesses versteht.

Versenden von Lebensläufen und Anschreiben

So senden Sie einen Lebenslauf per E-Mail

Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen verschicken, können Sie entweder einen Manila-Umschlag (9 x 12) verwenden oder sie falten und in einen Umschlag in Unternehmensgröße stecken. Ein Manila-Umschlag wird bevorzugt, da sich Ihr Lebenslauf und Ihre Briefe einfacher scannen oder kopieren lassen, wenn sie nicht gefaltet sind. 

Verwenden Sie einen Ordner

Anstatt Ihre Bewerbung einfach in einen Manila-Umschlag zu stecken, können Sie eine Mappe in einem Bürobedarfsgeschäft oder sogar in der Schulbedarfsabteilung des Lebensmittelladens kaufen. Für nur wenige Dollar können Sie mehrere Ordner in verschiedenen Farben kaufen.

Fügen Sie Ihre Visitenkarte hinzu

Wenn Sie ein noch konkurrenzfähigerer Bewerber sein möchten, kaufen Sie eine Mappe mit Visitenkarten und legen Sie Ihre Visitenkarten an der dafür vorgesehenen Stelle ein. Für einen solchen Ordner müssen Sie wahrscheinlich zu einem Bürofachgeschäft gehen oder ein Paket online bestellen. 

Wenn Sie keine Visitenkarten haben, bestellen Sie welche. Sie sind relativ günstig. Sie fragen sich vielleicht, was Sie auf Ihre Visitenkarte schreiben sollen, wenn Sie arbeitslos sind, aber selbst wenn Sie nicht bei einem bestimmten Unternehmen angestellt sind, kann die Visitenkarte Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Mobiltelefonnummer und Ihren bevorzugten Titel enthalten, z. B. Berater, Schriftsteller, Künstler, Anwalt, Pädagoge oder Buchhalter. 

Wenn Sie auf der Suche nach Arbeit sind, sind Sie vielleicht nicht begeistert von der Aussicht, Geld für eine Bewerbung auszugeben, aber manchmal muss man Geld ausgeben, um Geld zu verdienen.

Überprüfen Sie das Porto

Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen so gut wie möglich eingereicht haben, stecken Sie sie in Ihren Umschlag und achten Sie darauf, ihn ausreichend zu frankieren.

Vielleicht möchten Sie direkt zur Post gehen und Ihren Umschlag wiegen lassen, um sicherzustellen, dass noch genügend Geld vorhanden ist. Und wenn für die Stelle, die Sie suchen, eine Bewerbungsfrist abläuft, senden Sie Ihre Unterlagen frühzeitig ab, damit Ihre Bewerbung rechtzeitig eintrifft.