Was ist eine Personalabteilung?

Eine Personalabteilung ist die Abteilung eines Unternehmens, die für die effektive Verwaltung der Personalressourcen eines Unternehmens, also seiner Mitarbeiter, verantwortlich ist.

Erfahren Sie mehr darüber, was eine Personalabteilung macht und welche Rollen ein Mitarbeiter dort einnehmen kann.

Was ist eine Personalabteilung?

Die Personalabteilung eines Unternehmens hat die Aufgabe, die Mitarbeiter auszubilden und weiterzuentwickeln, die zu den wichtigsten Ressourcen des Unternehmens zählen.

Die Aufgabe der Personalabteilung, auch Human Resources (HR) genannt, besteht darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter des Unternehmens angemessen geführt, angemessen entlohnt und effektiv geschult werden. Die Abteilung ist außerdem für die Rekrutierung, Einstellung, Entlassung und Verwaltung von Sozialleistungen zuständig.

Wie funktioniert eine Personalabteilung?

Die Personalabteilung sorgt dafür, dass das Unternehmen über einen soliden Mitarbeiterstamm verfügt, der für die Erfüllung seiner Aufgaben geschult und dafür angemessen entlohnt wird.

Die Personalabteilung bietet wirksame Richtlinien, Verfahren sowie menschenfreundliche Richtlinien und Unterstützung. Darüber hinaus dient die Personalfunktion dazu, sicherzustellen, dass die Mission, Vision und Werte des Unternehmens Teil der Unternehmenskultur sind.

Rekrutierung

Das Finden und Rekrutieren vielversprechender Kandidaten ist ein Ziel einer Personalabteilung, die den Rekrutierungsprozess anhand der Geschäftsziele des Unternehmens steuert. Normalerweise bewerten sie die Stelle, für die sie einstellen, um die wichtigsten Verantwortlichkeiten und gewünschten Qualifikationen zu ermitteln, bevor sie Stellenbeschreibungen verfassen und Stellenausschreibungen veröffentlichen. Sie vermitteln qualifizierte Kandidaten an das Unternehmen und begleiten die Kandidaten durch den Einstellungsprozess, indem sie Lebensläufe erstellen und Vorstellungsgespräche führen.

Einstellung

Die Personalabteilung unterbreitet qualifizierten Kandidaten Angebote und verhandelt über Gehälter und Sozialleistungen. Die richtige Personalauswahl ist eine entscheidende Aufgabe der Personalabteilung, da die Mitarbeiter eines Unternehmens für den Erfolg wichtig sind. Gute Einstellungen verbessern die Geschäftsergebnisse und die Effizienz. Daher ist eine sorgfältige Prüfung jedes Bewerbers, einschließlich Hintergrundüberprüfungen, unerlässlich.

Wenn der Kandidat zustimmt, ist die Personalabteilung für den Onboarding-Prozess des neuen Mitarbeiters verantwortlich.

Verwaltung

Sobald ein Mitarbeiter eingestellt ist, muss er sich mit der Personalabteilung aller möglichen Verwaltungsaufgaben befassen, vom Ausfüllen erforderlicher Unterlagen (z. B. eines Formulars I-9) bis hin zur Verwaltung der Arbeitspläne der Mitarbeiter.

Entschädigung

Die Personalabteilung ist in der Regel auch für die Überwachung der Vergütung verantwortlich, einschließlich der Gehälter und Sozialleistungen wie bezahlten Urlaub oder Krankenversicherung. Die Sicherstellung einer angemessenen und rechtzeitigen Vergütung ist wichtig für die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Die Personalabteilung ist da, um Fragen eines Mitarbeiters zu seinen Gesundheitsleistungen, Urlaubszeiten, Steuereinbehalten oder anderen Anliegen zu beantworten.

Ausbildung

Um die Produktivität eines Personals zu maximieren, sind in der Regel Schulungen angebracht, die von der Personalabteilung organisiert werden. Die Schulung kann von der Abteilung intern durchgeführt oder an Fachkräfte vergeben werden. Die Abteilung wird sich auch darum bemühen, sicherzustellen, dass die Zertifizierungen oder Lizenzen der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind, und kann sogar die Erstattung von Hochschul- oder Studiengängen veranlassen.

Entwicklung

Die Personalabteilung ist auch für die Mitarbeiterentwicklung zuständig, die möglicherweise Schulungen umfasst, sich aber auch auf die Nachfolgeplanung und Karriereentwicklung konzentrieren kann. Die Vorbereitung bestimmter Mitarbeiter auf Beförderungen und fortgeschrittene Rollen gehört zu den Aufgaben einer Personalabteilung.

Brennen

In den Fällen, in denen es einem Mitarbeiter einfach nicht gelingt, zu arbeiten, ist schließlich die Personalabteilung für die Verwaltung von Entlassungen verantwortlich. Im Rahmen dessen können sie Austrittsgespräche führen und die Aushändigung des letzten Gehaltsschecks des Mitarbeiters veranlassen.

Arten von Karrieren in der Personalabteilung

Es gibt viele verschiedene Aufgaben, die Teil einer Personalabteilung sein können. Diese Rollen reichen von allgemeiner Arbeit bis hin zu Führungs- oder Managementfunktionen und können Folgendes umfassen:

• Personalassistent
• Generalist im Personalbereich
• Personalmanager
• Personalleiter
• Vizepräsident für Personalwesen

Darüber hinaus verfügen Personalabteilungen in größeren Organisationen über Mitarbeiter, die sich um die Bereitstellung einer bestimmten Komponente der Personaldienstleistungen kümmern, beispielsweise Organisationsentwicklung oder Sicherheit. Sie haben Titel wie Ausbildungsleiter, Organisationsentwicklungsberater oder Sicherheitskoordinator.