So wählen Sie aus, wen Sie als Referenz verwenden möchten

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, müssen Sie eine Liste mit Referenzen bereithalten – Personen, die mit Ihren Qualifikationen, Talenten und Ihrer Arbeitsmoral vertraut sind und bereit sind, für Ihre Qualifikationen zu bürgen. Abhängig von den Umständen gibt es verschiedene Arten von Referenzen, die Sie bei der Jobsuche unterstützen können.

Wer eignet sich am besten als Referenz? Abhängig von deren Fachkenntnissen, der Art und Weise, wie sie Sie kennen und der Stelle, auf die Sie sich bewerben, können Sie sowohl über berufliche als auch persönliche Referenzen verfügen, auf die Sie zurückgreifen können.

Notiz

Die Personen, die Sie als Referenzen verwenden, sollten in der Lage sein, Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Qualifikationen in Bezug auf die Stellen, auf die Sie sich bewerben, zu bestätigen.

Arten von Arbeitszeugnissen

Wenn Sie auf der Suche nach einer Anstellung sind, können Sie verschiedene Arten von Referenzen verwenden.

Professionelle Referenzen. Zu den Personen, die eine berufliche Referenz für eine Stelle liefern können, gehören frühere Arbeitgeber, Manager, Kollegen, Kunden, Geschäftskontakte und andere Personen, die Ihre Fähigkeiten am Arbeitsplatz kennen und bereit sind, Sie für die Stelle zu empfehlen.

Persönliche Referenzen. Wenn Sie noch nie gearbeitet haben oder nicht mehr im Berufsleben waren, können Sie als Alternative zu beruflichen Referenzen charakterliche oder persönliche Referenzen von Personen verwenden, die Ihre Fähigkeiten und Eigenschaften kennen. Gute Quellen, die Sie als persönliche Referenz nutzen können, sind Trainer, Pastoren oder Menschen, für die Sie ehrenamtlich gearbeitet haben.

Akademische Referenzen. Hochschullehrer, Hochschulprofessoren, Berufsberater, Fakultätsberater und andere Personen, die Ihre akademischen Leistungen bestätigen können, können gute Referenzen abgeben, insbesondere für Praktika, Ferienjobs und Einstiegsjobs.

LinkedIn-Empfehlungen. Bedenken Sie, dass Sie auch auf LinkedIn Referenzen erhalten können. Wenn Sie Empfehlungen auf Ihrem LinkedIn-Profil haben, können potenzielle Arbeitgeber auf einen Blick sehen, wer Sie empfiehlt und was sie zu sagen haben. Hier finden Sie Ratschläge, wie Sie LinkedIn-Empfehlungen erhalten, wen Sie um Referenzen bitten sollten und wie Sie die erhaltenen Empfehlungen verwalten.

Wen Sie als Referenz verwenden sollten

Wen Sie um eine Referenz bitten, hängt von Ihren persönlichen und beruflichen Umständen ab. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Personen, die Sie empfehlen, bereit sind, Ihnen eine gute Referenz zu geben. Sie werden überrascht sein, dass dies nicht immer der Fall ist.

Notiz

Es ist wichtig, dies zu überprüfen, bevor Sie jemanden als Referenz verwenden – Sie möchten sicher sein, dass das, was er über Sie zu sagen hat, nichts Negatives enthält.

Wenn Sie der Person die Möglichkeit geben, sich von der Angabe einer Referenz zu distanzieren, können Sie sich vor einer potenziell peinlichen Situation bewahren.

Wie viele Referenzen Sie benötigen

Ihre Referenzliste sollte mindestens drei Personen mit Berufsbezeichnung, Firma, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Wenn Sie sich für eine Führungsposition bewerben, halten Sie fünf bis sieben Referenzen zur Unterstützung Ihrer Kandidatur bereit.

Der beste Weg, um eine Referenz anzufordern

Sie sind sich nicht sicher, wen Sie um eine Referenz bitten sollen oder wie Sie ihn bitten sollen, Sie für eine Anstellung zu empfehlen? Hier erfahren Sie, wie Sie eine Referenz anfordern, zusammen mit einem Muster-Referenzanfrageschreiben, das Sie an Ihre persönlichen Umstände anpassen können.

Nehmen Sie sich unbedingt die Zeit für die Nachverfolgung und halten Sie die Personen, die Sie als Referenzen nutzen, über Ihren Status auf dem Laufenden.

Notiz

Sie sollten auch einen Dankesbrief verfassen, um Ihre Wertschätzung für die Bereitschaft auszudrücken, als Referenz zu dienen.

Wenn Sie um eine Referenz bitten, sollten Sie ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um überzeugend über Sie zu sprechen oder zu schreiben. Zu den guten Dokumenten, die Sie ihnen schicken können, gehören Ihr Lebenslauf, die Stellenbeschreibungen, auf die Sie sich bewerben, und Listen Ihrer ehrenamtlichen und/oder Teamaktivitäten.

Erstellen Sie eine Referenzliste

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Referenzen im Voraus zusammenstellen. Bevor Sie jemanden auf Ihre Liste setzen, stellen Sie sicher, dass er bereit und in der Lage ist, Ihnen eine lobende Empfehlung zu geben. Erstellen Sie eine separate Referenzliste unter Verwendung derselben Kopfzeile, die Sie für Ihren Lebenslauf verwendet haben, und halten Sie diese bereit, um sie auf Anfrage an Arbeitgeber weiterzugeben oder zu senden.

In einigen Fällen verlangen Arbeitgeber im Rahmen einer Bewerbung eine Referenzliste sowie einen Lebenslauf und ein Anschreiben. In diesen Fällen prüft das Unternehmen möglicherweise vorab Ihre Referenzen, bevor es Sie für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert.

So teilen Sie Ihre Referenzen mit Arbeitgebern

Es ist nicht erforderlich, Referenzen in Ihren Lebenslauf aufzunehmen oder einem Arbeitgeber Referenzen zu geben, bevor dieser danach fragt. Sie sollten jedoch darauf vorbereitet sein, potenziellen Arbeitgebern auf Anfrage Referenzen vorzulegen.

Notiz

Möglicherweise werden Sie gebeten, Referenzen anzugeben, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, oder Sie werden später im Bewerbungsprozess danach gefragt.

Bringen Sie außerdem eine Kopie Ihrer Referenzliste (zusammen mit zusätzlichen Kopien Ihres Lebenslaufs) mit, um sie den Unternehmen bei Vorstellungsgesprächen zu geben. Halten Sie für virtuelle Vorstellungsgespräche eine Liste bereit, die Sie dem Arbeitgeber auf Anfrage per E-Mail zusenden können.