Eine Änderung des Unternehmenseigentums ist selbst bei einem einfachen Unternehmensverkauf ein langwieriger und komplexer Prozess. Möglicherweise ziehen Sie Ihr Unternehmen aus einem anderen Grund zurück oder verkaufen es.
Der letzte Teil des Prozesses zur Änderung des Unternehmenseigentums umfasst einige wichtige Aufgaben, sobald der Käufer die Due Diligence durchgeführt hat und Sie sich auf die Verkaufsbedingungen und das Datum der endgültigen Änderung oder Übertragung geeinigt haben. Es gibt viel zu tun und Sie möchten nichts verpassen.
In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Ihr Unternehmen kein öffentliches Unternehmen ist, das Aktien an die Öffentlichkeit verkauft, sondern ein privates Unternehmen ohne Aktionäre. Der Prozess des Eigentümerwechsels eines öffentlichen Unternehmens oder eines privaten Unternehmens mit Aktionären ist viel komplizierter.
Inhaltsverzeichnis
Holen Sie sich die Hilfe eines Anwalts
Bis zum Stichtag müssen alle diese Aufgaben erledigt sein, mit Ausnahme der endgültigen Auflösung Ihres alten Unternehmens. Natürlich benötigen Sie einen Anwalt, der Ihnen bei einigen rechtlichen Dokumenten hilft. Diese Liste ist allgemein gehalten, daher gibt es möglicherweise einige Dinge, die speziell für Ihr Unternehmen erledigt werden müssen. Dies sind jedoch die wichtigsten Aufgaben, die bei jedem Eigentümerwechsel des Unternehmens erledigt werden müssen. Sie werden erkennen, warum ein Anwalt notwendig ist, wenn Sie die Anzahl und Komplexität der Aufgaben durchlesen, die mit der Änderung der Unternehmenseigentümer verbunden sind.
Beenden Sie Ihr früheres Geschäft
Oft bedeutet ein Eigentümerwechsel die Auflösung des alten Unternehmens und die Gründung eines neuen Unternehmens. Die endgültige Auflösung (formelle Beendigung) Ihres Unternehmens hängt davon ab, was Sie damit machen möchten. Wenn Sie in den Ruhestand gehen oder das Unternehmen beenden, müssen Sie dies Ihrer Landesgeschäftsabteilung mitteilen und eine gerichtliche Auflösung veranlassen. Jeder Staat hat einen bestimmten Prozess und bestimmte Formen der Auflösung. Bei der Auflösung einer Kapitalgesellschaft werden die Vermögenswerte des Unternehmens liquidiert (gegen Bargeld verkauft) und zur Tilgung von Schulden verteilt.
Notiz
In Kalifornien gibt es beispielsweise Formulare für die Kündigung einer LLC und die Auflösung eines Unternehmens. Florida stellt Online-Formulare zur Verfügung, mit denen Sie ein Unternehmen oder eine LLC auflösen oder ausscheiden können.
Wenn Sie das Unternehmen an jemand anderen übergeben, kann es sein, dass sich Ihre Unternehmensstruktur ändert und neue Eigentümer aufgenommen werden. Ihr Unternehmensvorstand muss mehrere Beschlüsse erstellen und genehmigen, in denen Sie aus dem Eigentumsrecht ausgeschlossen und der oder die neuen Eigentümer hinzugefügt werden.
Notiz
Befolgen Sie diese IRS-Liste mit Schritten, die Sie zur Schließung Ihres Unternehmens unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen.
Aufgaben zum Wechsel der Unternehmenseigentümerschaft
Übertragen Sie das Eigentum an wichtigen Dokumenten
Übertragen Sie Lizenzen und Genehmigungen, die Ihr Unternehmen besitzt, einschließlich lokaler Geschäftslizenzen.
Alle Marken, Urheberrechte oder Patente und Handelsnamen, die Ihr Unternehmen besitzt, müssen möglicherweise auf das neue Unternehmen übertragen werden, wenn sie Teil des Verkaufs waren.
UCC-1-Dokumente, aus denen Pfandrechte an Ihrem Unternehmenseigentum hervorgehen, müssen möglicherweise übertragen werden.
Weitere Dokumente zur Geschäftsübertragung
In den meisten Fällen bedeutet ein Eigentümerwechsel das Ende eines Unternehmens und den Beginn eines anderen.
Der neue Eigentümer benötigt eine neue Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN), die vom IRS vergeben wird. Möglicherweise ist auch eine neue staatliche EIN erforderlich.
Neues Eigentum bedeutet Dokumente zur Registrierung des neuen Unternehmens beim Staat.
Namensänderungen und Bankänderungen
Soll der Firmenname geändert werden, muss der Käufer neue Schilder und anderes Marketing- und Werbematerial besorgen.
Es müssen Änderungen im Bankwesen vorgenommen werden. Eines der ersten Dinge, die das neue Unternehmen tun muss, ist die Einrichtung eines neuen Geschäftsbankkontos, um Übergangszahlungen und Einlagen abzuwickeln.
Änderungen der Eigentumsverhältnisse bei Vermögenswerten und Verbindlichkeiten
Nach der Gründung des neuen Unternehmens müssen Vermögenswerte und Schulden des alten Unternehmens auf das neue übertragen werden. Vermögenswerte sollten während des Verkaufsprozesses bewertet worden sein, einschließlich geistigem Eigentum (Patente und Marken). Es müssen Dokumente vorliegen, aus denen diese Eigentumsübertragungen hervorgehen. Wenn das alte Unternehmen beispielsweise Fahrzeuge besaß, müssen die Zulassungen und etwaige Kredite für die Fahrzeuge auf das neue Unternehmen übertragen werden.
Je nach Kaufvertrag können kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten des alten Unternehmens auf das neue Unternehmen übertragen werden oder nicht.
Laufende Transaktionen und Beziehungen ändern
Normalerweise bleiben bei einem Eigentümerwechsel eines Unternehmens die Beziehungen zu Anbietern und Lieferanten bestehen und werden nach und nach ersetzt oder geändert. Alle diese Personen und Unternehmen müssen jedoch über den Eigentümerwechsel informiert werden. Alle Vereinbarungen zwischen dem ehemaligen Unternehmen und anderen Unternehmen oder Einzelpersonen müssen geändert oder gekündigt werden.
Sie müssen den Namen bei Immobilienmietverträgen sowie bei Mietverträgen für Geräte, Computer und Autos ändern. Sie und der Käufer müssen mit dem Grundstückseigentümer über einen Standortmietvertrag sprechen. In manchen Fällen möchte der Vermieter möglicherweise einen neuen Mietvertrag mit (natürlich) höheren Konditionen.
Sie müssen Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden sowie Regulierungsbehörden über das Ende eines Unternehmens informieren und das neue Unternehmen muss sich bei diesen Behörden registrieren lassen. Zu diesen Änderungen gehören die Umsatzsteuerregistrierung sowie lokale Lizenzen und Genehmigungen.
Übergangsprobleme
Im Rahmen des Kaufvertrags können einige Übergangsprobleme auftreten. Beispielsweise können Projekte oder Produkte gerade erstellt oder an Kunden geliefert werden. Es muss entschieden werden, wem die Einnahmen und Ausgaben aus diesen Projekten gehören. Diese Fragen werden normalerweise im Kaufvertrag zwischen den beiden Parteien geregelt.
Außerdem kann es sein, dass das alte Unternehmen Steuern zahlen muss, die später ermittelt werden müssen. Planen Sie, dass einige Übergangsprobleme bis nach dem Verkaufsschlussdatum bestehen bleiben.
Informationen zu Mitarbeitern und Gehaltsabrechnungen
Mitarbeiterprobleme sind schwierig, da Sie und der neue Eigentümer sicherstellen möchten, dass die Bedenken der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse sollen möglichst nahtlos weitergeführt werden. Stellen Sie sicher, dass Leistungen wie Renten und Krankenversicherung auf den neuen Eigentümer übertragen werden.
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Diese Diskussion vermittelt Ihnen einen allgemeinen Überblick über die Aufgaben, die Sie bei einem Unternehmenswechsel übernehmen müssen. Erstellen Sie von hier aus eine To-Do-Liste für jeden Bereich und beginnen Sie mit der Arbeit daran.
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