Arbeiten mit einem flexiblen Zeitplan

Ein flexibler Zeitplan ermöglicht es einem Mitarbeiter, Arbeitszeiten zu vereinbaren, die von der normalen Start- und Endzeit des Unternehmens abweichen. Insbesondere in einem Umfeld mit freigestellten Mitarbeitern sind diese Arbeitszeiten in der Regel 8:00 bis 17:00 Uhr. oder 9.00 – 18.00 Uhr, und zusammengerechnet ergeben sie eine 40-Stunden-Woche. (Alle regelmäßig geplanten Arbeitszeiten ermöglichen eine zusätzliche Stunde für das Mittagessen, unabhängig davon, ob sich der Mitarbeiter die Zeit nimmt oder nicht.)

In der Vergangenheit bedeutete Flexibilität, dass ein Mitarbeiter von 7.00 bis 16.00 Uhr arbeiten konnte. jeden Tag als Option, die dem Mitarbeiter morgens eine zusätzliche Stunde einräumte, als Gegenleistung dafür, dass er am späten Nachmittag eine Stunde verlor. Aber die heutigen Arbeitnehmer verlangen mehr von ihren Arbeitgebern, insbesondere von Millennial-Mitarbeitern.

Sie benötigen unterschiedliche Optionen für flexible Zeitpläne und sogar flexible Zeitpläne, die sich je nach ihrem Bedürfnis nach Flexibilität in ihrem Leben jederzeit ändern können. Beispielsweise wünscht sich ein Mitarbeiter möglicherweise eine flexible Arbeitszeitgestaltung, nicht jeden Tag, sondern an Tagen, an denen Kinder Arzttermine haben, an denen es in den Klassenzimmern Möglichkeiten für elterliche Helfer gibt oder an denen er selbst jährliche Arzttermine wahrnimmt.

An einem nicht freigestellten Arbeitsplatz, oft in der Industrie, Produktion, Lagerhaltung oder mit Kundenkontakt wie Einzelhandel, medizinische Versorgung, Lebensmittelgeschäft und Tankstellen, hängt ein flexibler Zeitplan vom Ausmaß der gegenseitigen Abhängigkeit ab, die bei der Arbeit erforderlich ist. Eine Krankenschwester, die in der Nachmittagsschicht arbeitet, wird beispielsweise Schwierigkeiten haben, flexibel zu sein, wenn sie keinen anderen Mitarbeiter findet, der ihre Schicht übernimmt.

Erwartungen des Arbeitgebers an ein flexibles Arbeitsumfeld

Bei allen flexiblen Arbeitszeitmodellen erwartet der Arbeitgeber von einem Vollzeitbeschäftigten, dass er die erforderlichen Stunden oder mehr leistet. Ein flexibler Zeitplan umfasst entweder eine komprimierte Arbeitswoche oder flexible Start- und Endzeiten. Dies sind die am häufigsten verwendeten Ansätze.

Vier-Tage-Arbeitswoche

In einer komprimierten Arbeitswoche ist der häufigste flexible Zeitplan eine Vier-Tage-Woche, in der die Mitarbeiter vier Zehn-Stunden-Tage arbeiten. (Es gibt Variationen dieses flexiblen Zeitplans, einschließlich zwölfstündiger Arbeitstage, dies wird jedoch nicht empfohlen.) Dieser flexible Zeitplan ermöglicht es den Mitarbeitern, einen zusätzlichen Tag für jede Aktivität zu haben, die dem Mitarbeiter eine bessere Work-Life-Balance bietet.

Bei einem 24-Stunden-Betrieb an sieben Tagen in der Woche haben die Mitarbeiter die Wahl, Sonntag, Montag und Dienstag oder drei beliebige Tage frei zu nehmen, um ihren gewünschten Zeitplan einzuhalten. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass die Arbeitsplätze abgedeckt sind, wenn sie benötigt werden, und gleichzeitig den Mitarbeitern Flexibilität bieten.

Täglicher flexibler Zeitplan

Ein flexibler Tagesplan ermöglicht es den Mitarbeitern, früher zur Arbeit zu kommen und früher nach Hause zu gehen, länger zu bleiben und später zu kommen oder sich beim Mittagessen, das nachgeholt wird, mehr Zeit zu nehmen. In diesem Zeitplan können Arbeitgeber verlangen, dass die Arbeitnehmer beispielsweise in der Kernzeit von 10:00 bis 15:00 Uhr arbeiten.

Oder der Arbeitgeber kann einen flexiblen Zeitplan zulassen, der dem regulären Zeitplan des Arbeitnehmers von 7.00 bis 16.00 Uhr entspricht. jeden Tag zum Beispiel. Eine solche Regeleinteilung, die von der normalen Arbeitszeit abweicht, wird in der Regel zwischen dem Arbeitnehmer und seinem Vorgesetzten vereinbart.

Arbeitsplätze mit höchster Flexibilität

In den meisten Fällen flexibel An allen Arbeitsplätzen kommen und gehen Mitarbeiter, wann sie wollen. Sie sind weiterhin dafür verantwortlich, eine ganze Aufgabe zu erfüllen und die Ziele ihrer Position zu erreichen. Aber wenn sie diese Ziele mit nur 15 bis 20 Stunden im Büro erreichen und den Rest der Zeit aus der Ferne arbeiten, haben sie mehr Kraft. Diese Möglichkeiten haben während der Coronavirus-Pandemie zugenommen.

Einen flexiblen Zeitplan zum Funktionieren bringen

An einem typischen Arbeitsplatz, einem komprimierten Zeitplan oder einem flexiblen Tagesplan, wird vom Mitarbeiter nach Vereinbarung mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters erwartet, dass er sich wie gewohnt an diesen Zeitplan hält Zeitplan. Wenn der Mitarbeiter Arbeitszeiten hat, die vom vereinbarten Zeitplan abweichen, muss der Mitarbeiter den Vorgesetzten darüber informieren, damit die Verantwortlichkeit im Zeitplan besteht.

In einem flexiblen Umfeld ist Vertrauen ein wesentlicher Faktor. Messbare Ziele und klare Erwartungen sind ebenfalls wichtig, damit der Arbeitgeber mit dem fortlaufenden Beitrag des Arbeitnehmers zufrieden ist. 

Auch für Arbeitgeber ist es wichtig, dass die Arbeitnehmer anerkennen, dass von freigestellten Arbeitnehmern eine 40-Stunden-Woche erwartet wird, selbst wenn sie einem flexiblen Zeitplan folgen. Dies ist wichtig für die Kommunikation des Arbeitgebers und für das Verständnis der Arbeitnehmer, da sonst eine Trennung zu Spannungen und Konflikten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen würde.

Um sicherzustellen, dass diese Faktoren für Arbeitgeber, die flexible Arbeitszeitmodelle zulassen, gegeben sind, sollten feste Richtlinien implementiert und die Mitarbeiter vor der Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle geschult werden. Dies verhindert Verwirrung oder eine ungleichmäßige oder unfaire Umsetzung in Ihrem Unternehmen.