Es gibt viele Faktoren, die Ihren Erfolg in einem Vorstellungsgespräch bestimmen – von der Art und Weise, wie Sie Fragen beantworten, bis hin zu den Fragen, die Sie stellen, und von der Qualität Ihres Lebenslaufs bis hin zu Ihrer Pünktlichkeit und Ihren Umgangsformen.
Wen treffen Sie bei Ihrem Vorstellungsgespräch für eine neue Stelle und wie können Sie am besten mit ihnen in Kontakt treten? Das hängt von der Position und dem Einstellungsprozess des Unternehmens ab. Es gibt verschiedene Arten von Vorstellungsgesprächen, und mit wem Sie sprechen, hängt sowohl von der Stelle als auch von der Organisation ab.
Inhaltsverzeichnis
Mit wem Sie ein Vorstellungsgespräch führen werden
Ihr Vorstellungsgespräch – insbesondere ein Auswahlgespräch, ein Erstrundengespräch oder ein Vorstellungsgespräch bei einem großen Arbeitgeber – kann mit einem Personalmanager oder Personalvermittler stattfinden, um Ihre Qualifikationen für die Stelle zu beurteilen. In diesem Fall handelt es sich um ein Telefon-, Video- (z. B. Zoom oder Skype) oder persönliches Einzelgespräch.
In kleineren Unternehmen kann Ihr Gesprächspartner Ihr zukünftiger Manager sein. In einigen Fällen treffen Sie sich mit einem Gremium – einer Gruppe von Personen, die Ihnen Fragen zu Ihren Qualifikationen stellen.
Wenn der Arbeitgeber Zweitgespräche führt, treffen Sie sich höchstwahrscheinlich mit der Person, der Sie unterstellt sind, und möglicherweise treffen Sie sich auch mit potenziellen Kollegen und/oder direkt unterstellten Mitarbeitern.
So bauen Sie während eines Vorstellungsgesprächs eine Beziehung auf
Obwohl es immer wichtig ist, höflich und professionell zu sein, ist der Aufbau einer guten Beziehung zu Ihrem Gesprächspartner auch der Schlüssel zum Erfolg.
Notiz
Wenn ein Interviewer eine Affinität zu Ihnen als Person verspürt, ist es wahrscheinlicher, dass er eine positive Einstellung gegenüber der Einstellung von Ihnen als Mitarbeiter hat.
Schließlich suchen Arbeitgeber nach Kandidaten, die effektiv mit Kollegen, Kunden und Vorgesetzten interagieren, und natürlich möchte jeder in einer angenehmen Umgebung arbeiten.
Wenn Sie während des Vorstellungsgesprächs keinen Kontakt zu Ihrem Gesprächspartner herstellen, geht er oder sie möglicherweise davon aus, dass Sie im Falle einer Anstellung möglicherweise nicht gut mit anderen Kollegen interagieren würden. Daher ist es wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor
Ihre Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch sollte über das hinausgehen, was Sie während Ihres Meetings sagen werden, und auch darauf, wie Sie diese wichtige Verbindung zu Ihrem Gesprächspartner herstellen.
Sie sollten auch darüber nachdenken, wie Sie auf persönlicher Ebene mit Ihrem Gesprächspartner umgehen werden. Die folgenden Vorschläge helfen Ihnen, die zwischenmenschliche Komponente Ihres Vorstellungsgesprächs zu optimieren.
12 Tipps für die Kontaktaufnahme mit Ihrem Gesprächspartner
1. Beginnen Sie das Vorstellungsgespräch richtig
Begrüßen Sie Ihren Personalvermittler herzlich, als wäre er eine Person, auf deren Begegnung Sie sich freuen. Sagen Sie etwas wie „Ich freue mich, Sie kennenzulernen“, während Sie einen festen, aber nicht erdrückenden Händedruck austauschen.
Notiz
Wenn Sie aus der Ferne interviewen, schauen Sie direkt in die Kamera, um den Blickkontakt mit dem Interviewer zu simulieren.
So stellen Sie sich bei einem Vorstellungsgespräch vor.
2. Seien Sie freundlich und sympathisch
Lächeln Sie während Ihres Meetings und strahlen Sie persönliche Wärme aus, wann immer es angebracht ist. Seien Sie in Ihren Interaktionen authentisch und drücken Sie positive Emotionen über die Position und das Unternehmen aus. Es ist wahrscheinlicher, dass Interviewer sympathische Kandidaten positiv beurteilen. Daher ist es wichtig, enthusiastisch und optimistisch zu sein.
3. Zeigen Sie Ihr Interesse an der Person und am Job
Zeigen Sie in der Aufwärmphase Ihres Vorstellungsgesprächs Interesse an Ihrem Gesprächspartner, indem Sie ihm einige Fragen stellen. Ein lockerer Smalltalk vor Beginn der inhaltlichen Befragung kann dabei helfen, sowohl Sie als auch Ihren Gesprächspartner zu beruhigen.
Fragen wie „Wie lange arbeiten Sie schon hier?“, „Haben Sie andere Aufgaben in der Firma gehabt?“ oder „Wie lange dauert Ihr Arbeitsweg?“ können dazu beitragen, Ihren Gesprächspartner zu entspannen und ihn mit Ihnen vertraut zu machen.
4. Machen Sie es persönlich
Teilen Sie gegebenenfalls einige persönliche Informationen über sich mit. Die Offenlegung einiger Ihrer externen Interessen oder Hintergrundinformationen kann einem Interviewer helfen, sich mit Ihnen als Person auseinanderzusetzen. Aber übertreiben Sie es nicht. Im Vorstellungsgespräch geht es um Ihre Qualifikationen für die Stelle, nicht um Ihre persönlichen Eigenschaften.
5. Denken Sie an eine gute Haltung
Setzen Sie sich aufrecht hin und beugen Sie sich leicht nach vorne zu Ihrem Gesprächspartner, um ihn einzubeziehen und zu zeigen, dass Sie an dem, was er sagt, interessiert sind. Dies ist sowohl für Remote-Interviews als auch für persönliche Interviews wichtig. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kamera und lassen Sie sich nicht ablenken.
6. Augenkontakt ist wichtig
Stellen Sie häufigen, aber nicht durchdringenden Blickkontakt mit dem Interviewer her, um zu zeigen, dass Sie aufmerksam zuhören, was er sagt.
7. Zeigen Sie Ihr Interesse
Nicken Sie und zeigen Sie aktiv, dass Sie zuhören, indem Sie Dinge sagen wie „Ich verstehe“, „Ich verstehe“, „Hört sich gut an“ und stellen Sie bei Bedarf Fragen.
8. Achten Sie auf alle
Stellen Sie in Situationen mit mehreren Interviewern sicher, dass Sie jeder Person die gleiche Aufmerksamkeit schenken. Es ist wichtig, eine positive Beziehung zu allen Interviewern aufzubauen, und nicht nur zu denen, mit denen Sie eine natürliche Chemie spüren. So führen Sie ein Gruppeninterview durch.
9. Zeigen Sie, dass Sie es verstehen
Paraphrasieren Sie wichtige oder komplexe Botschaften Ihres Gesprächspartners in Ihren Antworten, um zu zeigen, dass Sie dessen Standpunkt verstanden haben. Wenn Sie sich nicht darüber im Klaren sind, was gefragt wird, können Sie ruhig um Klärung der Frage bitten.
10. Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Unternehmenskultur, indem Sie eine Folgefrage stellen oder die Frage selbst initiieren, damit Ihr Gesprächspartner erkennt, dass Sie daran interessiert sind, Teil des Teams zu werden.
Sie könnten beispielsweise fragen: „Wie ist die Kameradschaft zwischen Mitarbeitern?“, „Treffen sich Kollegen jemals außerhalb des Büros?“ oder „Bieten Sie Möglichkeiten zur Teambildung oder Ausflüge an?“
11. Bedanken Sie sich bei Ihren Gesprächspartnern
Drücken Sie Ihre aufrichtige Dankbarkeit für ihre Zeit und die Einblicke aus, die sie nach Abschluss des Interviews vermittelt haben. Achten Sie darauf, das Vorstellungsgespräch mit einer positiven Note zu beenden.
12. Warten Sie nicht mit der Nachverfolgung
Melden Sie sich direkt nach dem Vorstellungsgespräch mit einer Dankes-E-Mail oder -Notiz oder sogar einem Anruf und nennen Sie konkrete Gründe, warum Sie den Interviewer hilfreich fanden.
Vergessen Sie nicht, auch zu sagen, dass es Ihnen Spaß gemacht hat, sie kennenzulernen, und dass Sie hoffen, dass Sie die Gelegenheit zur Zusammenarbeit haben werden. Wenn Sie sich mit mehreren Interviewern getroffen haben, personalisieren Sie Ihre Kommunikation, indem Sie jeder E-Mail etwas Einzigartiges hinzufügen.
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