Was Sie nicht in ein Kündigungsschreiben aufnehmen sollten

Das Verfassen eines Kündigungsschreibens ist eine gute Möglichkeit, Ihren Austritt aus einem Arbeitgeber zu formalisieren und Ihre Kündigungsdetails zu bestätigen. Beim Verfassen eines Kündigungsschreibens oder einer E-Mail-Nachricht ist es wichtig, sorgfältig darauf zu achten, was Sie angeben – und was Sie weglassen. Sie möchten es nicht übertreiben und Ihrem zukünftigen Ex-Arbeitgeber zu viele Informationen mitteilen.

Unabhängig davon, wie viel Sie sagen möchten, bleiben Sie am besten beim Thema Ihrer Kündigung. Hier sind einige Überlegungen zur Mitteilung Ihres Rücktritts.

Legen Sie ein bestimmtes Datum fest

Geben Sie ein bestimmtes Datum für Ihre Abreise an und teilen oder senden Sie keinen Brief, bis Sie sicher sind, dass Sie abreisen möchten. 

Informieren Sie sich über die Normen oder Richtlinien Ihres Arbeitgebers für die Kündigung. Geben Sie dem Personal, das Ihre Aufgaben übernehmen wird, rechtzeitig Bescheid und bieten Sie an, bei der Schulung zu helfen – auch wenn Sie sicher sind, dass Ihr Arbeitgeber Sie sofort auffordern wird, das Unternehmen zu verlassen. 

Eine Ausnahme wäre, wenn persönliche oder berufliche Probleme einen Aufenthalt verhindern. Hier sind einige Gründe, warum ein Mitarbeiter möglicherweise nicht in der Lage ist, eine zweiwöchige Kündigungsfrist einzuhalten.

Versuchen Sie, nicht negativ zu sein

Möglicherweise haben Sie für den inkompetentesten oder negativsten Chef gearbeitet, den man sich vorstellen kann. Versuchen Sie, schriftlich nichts Negatives über Ihren Vorgesetzten zu äußern. Ihr Kündigungsschreiben ist kein vertrauliches Dokument und darf innerhalb der Organisation weitergegeben werden. Höchstwahrscheinlich wird Ihr Chef die Peinlichkeit nicht vergessen, wenn ein zukünftiger Arbeitgeber eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführt oder Sie eine Referenz benötigen. 

Verunglimpfen Sie das Unternehmen oder seine Produkte und Dienstleistungen nicht. Vermeiden Sie Formulierungen wie „Ich wechsle zu einem Innovator oder Branchenführer“, die den Eindruck erwecken, dass Ihr aktueller Arbeitgeber minderwertig ist. Es ist immer klug, positiv zu bleiben, auch wenn Sie sich negativ fühlen.

Vielen Dank für die Gelegenheit

Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Dankbarkeit für alle positiven Aspekte Ihrer Erfahrung mit der Organisation auszudrücken. Personen, die glauben, dass Sie sie wertschätzen, werden eher Gutes über Sie sagen. Wenn es eine herausfordernde Erfahrung war, versuchen Sie, sich mindestens eine nette Sache auszudenken, die Sie über Ihren Chef oder das Unternehmen sagen können.

Verwenden Sie keine Formulierungen, die Ihre Zusammenarbeit mit der Organisation als unbefriedigend darstellen. Ihr Brief ist einer der letzten Eindrücke, die Sie hinterlassen werden. 

Wenn Sie eine neue Stelle als Verbesserung bezeichnen möchten, dann betonen Sie, wie die Stelle Ihre Karriere voranbringt. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich wechsle zu einer Bezirksleiterposition, die es mir ermöglichen wird, auf den strategischen Planungsfähigkeiten aufzubauen, die ich hier erlernt habe.“

Lassen Sie Geld und persönliche Gefühle außen vor

Ein besseres Gehalt als Grund für Ihren Austritt zu nennen, ist möglicherweise nicht die beste Wahl. Wenn Sie ein Angebot als Druckmittel nutzen möchten, um mehr Geld von Ihrem aktuellen Arbeitgeber auszuhandeln, treffen Sie sich mit Ihrem Chef und besprechen Sie die Situation. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind zu gehen, wenn Ihre Bedürfnisse nicht erfüllt werden. 

Kritisieren Sie in Ihrem Brief nicht Ihre Untergebenen oder Kollegen und lassen Sie auch keine Kritik an ihnen implizieren. Zukünftige Arbeitgeber wenden sich möglicherweise informell an Personen, die nicht in Ihren Referenzlisten aufgeführt sind, um festzustellen, ob Sie ein guter Manager oder ein gutes Teammitglied waren.

Formulieren Sie Ihren Brief nicht in einem allzu positiven Ton, der als unaufrichtig interpretiert werden könnte.Wenn beispielsweise bekannt ist, dass Sie Schwierigkeiten mit Ihrem Chef hatten, sagen Sie nicht so etwas wie: „Es wird schwierig sein, einen so fähigen und visionären Manager wie Brad zu verlassen.“ Sparen Sie sich den Sarkasmus für Ihre Freunde.

So gehen Sie auf Ihre Bedenken ein

Da Sie sich bereits entschieden haben, weiterzumachen, sollten Sie Ihre Bedenken wahrscheinlich lieber unausgesprochen lassen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass es notwendig ist, das Verhalten Ihres Vorgesetzten oder eine schwierige Arbeitssituation, die zu Ihrer Kündigung geführt hat, anzusprechen, äußern Sie Ihr Feedback gegenüber einer vertrauenswürdigen Person in der Geschäftsleitung oder der Personalabteilung.

Versuchen Sie, dies auf sehr objektive Weise und ohne Emotionen zu tun. Ihr Fokus sollte auf bestimmten problematischen Verhaltensweisen liegen. Wenn Sie Ihre Kommentare mit einigen positiven Aspekten in Einklang bringen, erhöht dies Ihre Glaubwürdigkeit.

Möglicherweise haben Sie die Möglichkeit, in einem Austrittsgespräch Ihre Gründe für das Ausscheiden mitzuteilen. Wenn dies keine Option ist, vereinbaren Sie einen Termin, um auf Ihre Bedenken einzugehen. Am besten tun Sie dies so kurz wie möglich vor Ihrem Abreisedatum, damit Ihre letzten Tage im Job nicht schwieriger werden, als sie sein müssen, weil Sie Ihren Chef verärgert haben.

Sehen Sie sich Muster für Kündigungsschreiben an

Eine Möglichkeit, ein professionelles Kündigungsschreiben zu verfassen, besteht darin, ein Kündigungsschreiben und E-Mail-Muster zu lesen. Nutzen Sie Muster von Kündigungsschreiben als Vorlage für Ihre Korrespondenz.

Sie können Ihnen bei der Strukturierung Ihres Briefes helfen und Ihnen sogar dabei helfen, darüber nachzudenken, was Sie sagen sollen. Kopieren Sie jedoch nicht einfach ein Muster eines Kündigungsschreibens, fügen Sie es ein und senden Sie es an Ihren Arbeitgeber. Stellen Sie sicher, dass Sie die Details an Ihre Situation anpassen.

Wenn Sie eine Rücktritts-E-Mail-Nachricht senden, lesen Sie sich unbedingt die Beispiele für E-Mail-Nachrichten durch.

Vergessen Sie nicht, Ihren Brief sorgfältig Korrektur zu lesen und sicherzustellen, dass er keine Fehler enthält. Ihr Kündigungsschreiben ist eines der letzten Beispiele Ihrer Schreibfähigkeiten und Ihrer Liebe zum Detail, die Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen. Es handelt sich außerdem um ein Dokument, das in Ihre Beschäftigungsakte aufgenommen werden kann.