So stellen Sie sich bei einem neuen Job vor

Notiz

Bitten Sie um eine Vorstellungsrunde

Wenn Sie noch nicht allen Menschen vorgestellt wurden, zögern Sie nicht, Ihren Vorgesetzten zu fragen, ob er oder sie bereit ist, Sie anderen Menschen vorzustellen. Sie können es beiläufig ansprechen, um nicht fordernd oder verärgert zu klingen.

Sagen Sie einfach: „Ich habe langsam ein Gefühl dafür bekommen, wer hier arbeitet und mit wem ich zusammenarbeiten werde, aber ich bin mir immer noch etwas unklar. Hätten Sie heute Morgen etwa 10 Minuten Zeit für eine Vorstellungsrunde?“

Ergreifen Sie die Initiative, sich vorzustellen

Wenn Ihr Vorgesetzter nicht erreichbar ist, nutzen Sie Ihren gesunden Menschenverstand (oder fragen Sie sich um), um herauszufinden, mit wem Sie wahrscheinlich interagieren werden, und stellen Sie sich ihm dann, wenn möglich, persönlich vor. Wenn Sie in einem kleinen Unternehmen arbeiten, sollte es relativ einfach sein, herauszufinden, mit wem Sie täglich zusammenarbeiten werden.

Wenn Sie das geklärt haben, stellen Sie sich unbedingt persönlich vor und seien Sie so freundlich und engagiert wie möglich. Ihre Einführung kann einfach sein. Selbstverständlich sollten Sie Ihren Namen und die Rolle angeben, die Sie übernehmen. Es kann auch hilfreich sein, einen kleinen Einblick in Ihre Erfahrungen zu geben (z. B. wo Sie zuletzt gearbeitet haben und was Sie dort gemacht haben), damit Ihre Kollegen einen Eindruck von Ihrer Perspektive und Ihren Prozessen bekommen. Es ist üblich, auch ein oder zwei persönliche „lustige“ Fakten mitzuteilen, beispielsweise die Namen Ihrer Kinder oder ein Hobby. 

Der Elevator Pitch – ein Pitch, der nicht länger ist als die Zeit, die man für eine Fahrt mit dem Aufzug braucht –, die Sie möglicherweise bei der Jobsuche verwendet haben, eignet sich gut für eine schnelle Einführung.

Fordern Sie ein Organigramm an

Dadurch erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, wem Sie Bericht erstatten, wen Sie leiten und mit wem Sie seitlich zusammenarbeiten werden. Wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten, ist die Struktur Ihrer Organisation möglicherweise nicht sofort erkennbar.

Scheuen Sie sich nicht, Ihren Ansprechpartner in der Personalabteilung anzusprechen und zu fragen, ob er oder sie ein „Organigramm“ bereitstellen kann, damit Sie einen Eindruck davon bekommen, wem Sie Bericht erstatten und wen Sie möglicherweise leiten.

Erkennen Sie jeden an Ihrem Arbeitsplatz an

Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, mit wem Sie am häufigsten interagieren werden, und achten Sie besonders darauf, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Stehen Sie für alle Fragen zur Verfügung, die sie über Sie haben könnten, und seien Sie offen für Feedback oder Erkenntnisse zu Ihrer Rolle und Ihrer zukünftigen Arbeitsbeziehung. Es könnte sogar eine gute Idee sein, Kollegen, mit denen Sie eng zusammenarbeiten, nach der Arbeit zu einem Kaffee, Mittagessen oder einem Drink einzuladen, um sie in einer etwas weniger formellen Atmosphäre kennenzulernen.

Beginnen Sie gleichzeitig auf einem guten Fuß und bemühen Sie sich, jeden an Ihrem Arbeitsplatz anzuerkennen, auch wenn es nur mit einem Lächeln und einem „Hallo“ geschieht.

Senden Sie eine Folge-E-Mail

Sie müssen sich nicht mit jeder einzelnen Person in Verbindung setzen, aber nachdem Sie die Menschen kennengelernt haben, mit denen Sie eng zusammenarbeiten werden, ist es immer eine gute Idee, eine Nachricht mitzuschicken.

Es muss nicht kompliziert sein:

Hallo Susan,

Es war toll, Sie heute kennenzulernen! Vielen Dank für die Hintergrundinformationen, die Sie bereitgestellt haben.

Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und melde mich gerne bei Ihnen, wenn Ihnen noch etwas einfällt, das für mich nützlich wäre, oder wenn Sie Fragen haben.

Am besten,

Janna

Befolgen Sie einen ähnlichen Ansatz, wenn Sie einen Remote-Job haben

Wenn Ihr Job aus der Ferne erfolgt, ist die Bekanntschaft mit Kollegen genauso wichtig – wenn nicht sogar noch wichtiger – als bei einem persönlichen Job. Auch wenn der Großteil Ihrer Kommunikation über E-Mail, Chat-Programme und Videokonferenzen erfolgt, müssen Sie dennoch die Namen und Titel der Personen kennen, mit denen Sie häufig interagieren, und sich beim Gespräch mit ihnen wohl fühlen. 

 Hoffentlich sendet Ihr Manager E-Mail-Vorstellungen an Ihr gesamtes Team und an andere wichtige Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten werden. Wenn nicht, verwenden Sie die gleichen Strategien wie oben – fordern Sie eine Einführung an. Anschließend können Sie kurze Besprechungen per Video-Chat oder Telefon vereinbaren oder Chat-Programme verwenden, um Gespräche zum „Kennenlernen“ zu führen. 

Seien Sie nicht beleidigt, wenn Sie nicht jedem vorgestellt werden

Nehmen Sie es nicht persönlich, wenn nicht jeder die Zeit hat, sich vorzustellen. Die Leute sind beschäftigt und abhängig von ihrem Status im Unternehmen sind sie sich möglicherweise nicht einmal des Einstellungsprozesses für Ihre Position bewusst (oder daran beteiligt).

Davon abgesehen haben Sie vielleicht das Gefühl, dass es jemanden gibt, den Sie treffen müssen. Unabhängig davon, ob es sich um jemanden handelt, der später über Ihre Bezahlung und Beförderungen entscheidet, in Ihrer Abteilung tätig ist, für die Erledigung Ihrer Arbeit wichtig ist oder an Ihrem Vorstellungsgespräch beteiligt war, zögern Sie nicht, sich an Ihren Vorgesetzten oder Ihren Ansprechpartner in der Personalabteilung zu wenden und ihn zumindest per E-Mail vorzustellen.