Wie melde und zahle ich meine Gewerbesteuer?

ByDr. J. K. Hartmann
Durchführung von Gewerbesteuerzahlungen.

Ihre Gewerbesteuererklärung wurde erstellt und ist nun bereit für die letzten Schritte: Einreichen Ihrer Steuererklärung und Bezahlen Ihrer Steuern. Einreichen und Bezahlen sind getrennte Vorgänge, aber in manchen Fällen können Sie sie kombinieren. 

Bevor Sie einreichen und bezahlen

Sie haben Ihre Gewerbesteuererklärung fertiggestellt und sind bereit, sie einzusenden und Ihre Steuern zu zahlen. Aber zunächst gibt es ein paar Dinge, die Sie wissen sollten.

Behalten Sie den Fälligkeitstermin im Auge. Wir alle wissen, dass Steuern normalerweise am 15. April fällig sind, aber was ist, wenn dieser Tag auf einen Samstag, Sonntag oder einen Bundesfeiertag fällt? Aufgrund von Feiertagen und Wochenenden können sich die Fälligkeitstermine des IRS jedes Jahr ein wenig ändern. Überprüfen Sie die Fälligkeitstermine der Steuererklärung, die Sie für das laufende Steuerjahr einreichen. 

Stellen Sie sicher, dass die Steuerzahlung und die Steuererklärung pünktlich eintreffen. Finden Sie heraus, wann der IRS davon ausgeht, dass eine Steuererklärung oder Zahlung eingegangen ist, und überprüfen Sie dann deren Status.

Führen Sie eine Fehlerprüfung durch, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen haben, sodass Ihre Rücksendung vom IRS zurückgesendet wird. 

Stellen Sie sicher, dass Sie sich über die Vor- und Nachteile sowie Ihre Zahlungspflichten im Klaren sind, wenn Sie sich dazu entschließen, eine Fristverlängerung für die Einreichung Ihrer Gewerbesteuererklärung einzureichen.

Notiz

Sie haben eine automatische Verlängerung für die Einreichung und Zahlung Ihrer Steuern für 2020, wenn sich Ihr Unternehmen in Texas, Oklahoma oder einem anderen Gebiet befindet, in dem die FEMA aufgrund von Winterstürmen im Jahr 2021 eine Katastrophenerklärung abgegeben hat. Das IRS hat die Einreichungs- und Zahlungsfristen für Unternehmen in diesen betroffenen Gebieten vom 15. März und 15. April 2021 bis zum 15. Juni 2021 verlängert.Einzelpersonen in anderen Bundesstaaten erhalten aufgrund der anhaltenden Coronavirus-Pandemie eine automatische Verlängerung bis zum 17. Mai 2021. Dies betrifft jedoch nur Durchleitungsunternehmen, die die persönlichen Steuererklärungen ihrer Eigentümer einreichen.

Methoden zur Einreichung der Gewerbesteuer

Geschäftlich kombiniert mit persönlicher Rendite

Hier sind einige Optionen, wenn Sie Ihre Gewerbesteuer zusammen mit Ihrer persönlichen Steuererklärung in Anhang C einreichen oder wenn Sie Anhang K-1 aus Ihren Partnerschafts- oder S-Corporation-Ausschüttungen einreichen:

  • Die gebräuchlichste Methode zur Online-Einreichung ist die Verwendung der E-Datei, die in Steuersoftwareprogrammen verfügbar ist, oder Ihr Steuerberater kann die E-Datei für Sie einreichen. 
  • Sie können auch eine Papierrücksendung mit oder ohne Zahlung einreichen. Wo und wie Sie Ihre Papiererklärung einreichen, hängt von Ihrem Standort ab und davon, ob Sie gemeinsam bezahlen und einreichen. 

Geschäftlich getrennt von persönlichen Renditen

Dies sind Ihre Optionen, wenn Sie eine Steuererklärung für eine Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft oder S-Kapitalgesellschaft einreichen:

  • Abhängig von der Art der Gewerbesteuererklärung, die Sie einreichen, können Sie die Steuererklärung per E-Mail mit einer der vom IRS verfügbaren Optionen einreichen. 
  • Ihr Steuerberater kann die Steuererklärung für Sie per E-Mail einreichen, oder Sie können eine Unternehmenssteuererklärungssoftware verwenden, um Ihre Steuererklärung vorzubereiten und einzureichen. 

Optionen zur Online-Zahlung von Gewerbesteuern

Verwendung einer Kredit- oder Debitkarte

Sie können per Kredit- oder Debitkarte über einen der vom IRS aufgeführten Dienstleister bezahlen. Für die Übermittlung von Steuerzahlungen erheben sie eine Gebühr. Diese Anbieter sind:

  • PayUSAtax unter 1-844-729-8298 oder besuchen Sie die PayUSAtax-Website
  • Pay1040 unter 1-888-729-1040 oder besuchen Sie die Pay1040-Website
  • ACI Payments, Inc unter 1-800-272-9829 oder besuchen Sie die Website von ACI Payments

Zahlungen können per Kredit- oder Debitkarte für Formular 1040 (einschließlich Ihres Anhangs C für Ihr Einkommen aus selbständiger Tätigkeit) übermittelt werden. Sie können Zahlungen auch auf diese Weise übermitteln, wenn Sie einen Antrag auf Verlängerung auf Formular 4868 einreichen.

Die Kredit- oder Debitkartenzahlungsoption gilt nicht für Zahlungen für Partnerschaftssteuererklärungen auf Formular 1065, Körperschaftssteuererklärungen auf Formular 1120 oder S-Körperschaftssteuererklärungen auf Formular 1120-S.

Verwendung des IRS Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS)

Sie können das Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) verwenden, um alle Bundessteuerzahlungen zu bezahlen. Sie müssen sich zunächst im System registrieren.

Verwendung der elektronischen Überweisung

Sie können Ihre Gewerbesteuer auf zwei Arten per elektronischer Überweisung bezahlen:

  • Über Ihren Steuerberater
  • Durch den Einsatz von Steuervorbereitungssoftware wie H&R Block oder TurboTax

Prüfen Sie die kostenlosen Archivierungsoptionen für die Archivierung mit Software.

Senden Sie Ihre Steuerzahlung per Post

Sie können Ihre Steuerzahlung per Post senden und direkt an das IRS zurücksenden. Sie können diese Option auch nutzen, wenn Sie gleichzeitig zahlen und eine Verlängerung auf Formular 4868 oder Formular 7004 beantragen.

Sie müssen den Zahlungsbeleg, Formular 1040-V, ausfüllen und Ihrer Zahlung beifügen, wenn Sie Ihre Steuern mit Ihrem persönlichen Formular 1040 einreichen.

Richten Sie Ihre Zahlung unbedingt an das US-Finanzministerium (oder das Finanzministerium der Vereinigten Staaten), wenn Sie sie per Post einsenden, und geben Sie auf dem Scheck die Gewerbesteuer-ID-Nummer oder Ihre Sozialversicherungsnummer an.