So verfassen Sie eine Verpflichtungserklärung zu Vielfalt und Inklusion (D&I)

Wie Studien gezeigt haben, können Unternehmen, die Diversität und Inklusion (D&I) am Arbeitsplatz annehmen und betonen, in vielerlei Hinsicht profitieren – von einer verbesserten finanziellen Leistung über einen Innovationsschub bis hin zu einem höheren Mitarbeiterengagement und einer höheren Mitarbeiterbindung. 

Doch während D&I eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung des Geschäftsergebnisses und der Unternehmenskultur spielen kann, kann es auch von entscheidender Bedeutung für die Gewinnung wertvoller Talente sein. Laut zwei ZipRecruiter-Umfragen geben 86 % der Arbeitssuchenden der Millennials und der Generation Z an, dass Diversität am Arbeitsplatz ein wichtiger Faktor bei der Jobsuche ist. Darüber hinaus bewarben sich 48 % eher auf Stellen bei Arbeitgebern, die eine Erklärung zu ihrem Engagement für D&I abgegeben haben. 

Da Stellenbewerber D&I bei der Recherche nach Unternehmen priorisieren und bewerten, möchten Sie, dass Ihr Arbeitgeber ein bevorzugter Arbeitgeber ist – einer, der ein Arbeitsumfeld fördert, in dem das Wohlbefinden, die Sicherheit und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter oberste Priorität haben. Durch die Erstellung einer klaren Verpflichtungserklärung zu D&I können Sie dazu beitragen, die Werte Ihres Unternehmens zu stärken.

Bevor Sie jedoch eine Erklärung verfassen, ist es wichtig, sich einen Überblick über den Kontext zu verschaffen und zu verstehen, was D&I ist.

Was ist Vielfalt und Inklusion?

Der Begriff „Vielfalt“ bezieht sich nicht nur auf die Rasse einer Person, sondern auf eine Vielzahl von Elementen, die uns einzigartig machen. Dazu gehören Geschlecht, Alter, Religion, ethnische Zugehörigkeit, Behinderung, sexuelle Orientierung, Persönlichkeit, Fähigkeiten, Bildung, nationale Herkunft sowie Familien- und sozioökonomischer Status. Die „Inklusion“ einer Organisation basiert auf ihrer Fähigkeit, sich für diese Unterschiede einzusetzen, damit die Mitarbeiter gleich behandelt werden und das Gefühl haben, akzeptiert und zugehörig zu sein. Unter „Gleichberechtigung“ versteht man die Bereitstellung fairer Behandlung, Chancen und Aufstiegschancen für alle Mitarbeiter sowie die Beseitigung von Hindernissen, die sie möglicherweise von einer vollständigen Beteiligung abhalten. 

Notiz

Das Arbeitsministerium stellt verschiedene Ressourcen zur Beratung zu Behinderung, Vielfalt und Inklusion bereit.

Der Zweck einer D&I-Erklärung 

Im Zuge der Bürgerunruhen und der Proteste gegen „Black Lives Matter“ nach dem Tod von George Floyd, Breonna Taylor und anderen begannen Institutionen, ihre Stimme zu erheben. Sie veröffentlichten auf ihren Websites und Social-Media-Plattformen Botschaften zur Unterstützung der Bewegungen für soziale Gerechtigkeit. In den folgenden Monaten stellten viele Unternehmen auf der ganzen Welt Ressourcen zur Bekämpfung des systemischen Rassismus bereit.

Auch wenn das Verfassen einer D&I-Erklärung nur der Anfang ist, kann es eine wirksame Möglichkeit sein, den Ton für Ihr Unternehmen festzulegen. Es informiert Ihre Kunden, Stakeholder, aktuellen Mitarbeiter und Bewerber über die Absichten und Ziele Ihres Unternehmens in Bezug auf D&I und wie Sie diese erreichen möchten. 

Erste Schritte mit einer D&I-Erklärung

Bevor Sie mit der Erstellung einer D&I-Erklärung beginnen, ist es am besten, den Input von Mitarbeitern auf allen Ebenen einzuholen, damit Sie ein breites Spektrum an kulturellen Perspektiven erfasst haben. Berücksichtigen Sie außerdem die Länge; Einige D&I-Erklärungen sind kurz (einige Sätze), während andere wesentlich länger sind und Aufzählungspunkte zu den ergriffenen Maßnahmen enthalten. 

Nachdem Sie die wichtigsten Gesprächsthemen gesammelt und die Länge Ihrer Aussage festgelegt haben, ist es wichtig, den Ton und den Fokus der Aussage zu berücksichtigen. Die US-Handelskammer gibt einige Tipps:

  • Seien Sie authentisch:Ermitteln Sie zunächst, welche D&I-Hürden derzeit in Ihrem Unternehmen bestehen und was realistischerweise getan werden kann, um diese zu beseitigen. Worauf legen Sie Wert, wenn es um Ihre Belegschaft und Ihre Kunden geht, und wie kann diese Aussage dieses Ziel unterstützen?
  • Machen Sie es individuell: Stellen Sie sicher, dass die Aussage klar ist, was Ihr einzigartiger Beitrag zur Bewältigung der D&I-Probleme ist oder sein wird. Verknüpfen Sie es mit der Mission, Vision und den Werten Ihres Unternehmens.
  • Sagen Sie Ihren Kunden, dass Ihr Unternehmen seine Werte vertritt: Die Aussage sollte sich nicht nur auf aktuelle oder potenzielle Mitarbeiter konzentrieren, sondern auch auf Ihre Kunden und andere Stakeholder.
  • Fügen Sie Handlungsschritte hinzu: Geben Sie einen klaren Überblick darüber, wie Ihre Geschäftsziele erreicht werden und wie diese mit den allgemeinen strategischen Plänen der Organisation zusammenhängen.

Format und Bewertung der D&I-Erklärung

Die Formate dieser Aussagen variieren stark – einige füllen eine Broschüre, andere sind weniger als 100 Wörter lang. Viele beginnen mit einer Überschrift oder einem Slogan, der Erwartungen weckt, während andere Bilder begleiten, die die Botschaft verstärken. Es handelt sich bei allen um akzeptable Formate. Machen Sie sich also keine allzu großen Sorgen, dass Sie es auf die eine oder andere Weise haben müssen. Im Allgemeinen und vor allem ist der Ton dieser Aussagen positiv und fortschrittlich. 

Notiz

Eine D&I-Erklärung ist keine Entschuldigung für vergangene Handlungen, sondern vielmehr eine Erklärung, in der gesellschaftliche Probleme sowie die starke Absicht und Verpflichtung des Unternehmens, diese aktiv anzugehen, anerkannt werden. 

Die meisten Aussagen sind einfach geschrieben und leicht verständlich – das ist ein wichtiges Merkmal, das Sie im Hinterkopf behalten sollten. Sie können sich auch dafür entscheiden, drei separate Erklärungen zu Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion zu verfassen.

Sobald ein Entwurf erstellt ist, teilen Sie ihn mit Mitarbeitern und anderen vertrauenswürdigen Stakeholdern, um ihnen die Möglichkeit zu geben, wertvolles Feedback zu geben. Es kann mehrere Entwürfe dauern, bis Sie zur endgültigen Version gelangen. Eine D&I-Erklärung sollte:

  • Richten Sie sich nach Ihren Leitbildern und Visionen
  • Werden Sie prominent auf Ihrer Website und in Stellenangeboten angezeigt 
  • Auf Social-Media-Plattformen geteilt werden

Auch Druckmaterialien und Schilder sollten berücksichtigt werden. Diese physischen und Online-Plätze können dazu beitragen, deutlich zu machen, dass D&I-Initiativen für Ihr Unternehmen Priorität haben, und vielleicht andere dazu inspirieren, in diesem Prozess Verantwortung zu übernehmen – und Maßnahmen zu ergreifen.

Beispiele für D&I-Erklärungen

Um einen Eindruck von den unterschiedlichen Tönen und Formaten zu bekommen, die D&I-Erklärungen annehmen können, hier zwei Beispiele bekannter Marken: 

Apfel

Der Technologieriese Apple bietet einen verlockenden, einfachen Slogan: „Wir sind alle dabei“, der ganz oben auf seiner Seite „Inklusion und Vielfalt“ steht. Was folgt, ist ein mit scrollenden Daten und visuellen Hilfsmitteln gefülltes Erlebnis, das mit dieser Aussage beginnt: „Bei Apple haben wir unser langjähriges Engagement gestärkt, unser Unternehmen integrativer und die Welt gerechter zu machen. Wo jede großartige Idee gehört werden kann. Und jeder gehört dazu.“

Dicks Sportartikel

Der Einzelhändler Dick’s Sporting Goods hingegen nimmt sich seinen Sportfokus zu Herzen und verwendet eine Teammetapher, die zu seinem Modell und seiner Mission passt. Das Unternehmen erklärt: „Sie glauben daran, das Richtige zu tun. Das tun wir auch. Unser Engagement: Von unseren Filialen über unsere Vertriebszentren bis hin zu unserer Unternehmenszentrale sind wir ein Team. Wir glauben, dass die besten Teams nicht nur gemeinsame Ziele und Werte teilen, sondern auch unterschiedliche Fähigkeiten, Perspektiven und Erfahrungen benötigen, um wirklich erfolgreich zu sein. Es ist wichtig, dass unsere Teamkollegen die Athleten und Gemeinschaften, denen wir dienen, widerspiegeln, und wir arbeiten hart daran, dies sicherzustellen. Wir sind aktiv bestrebt, eine vielfältige Belegschaft einzustellen, um Inklusion und Vielfalt zu fördern und zu feiern.“ Dies stärkt unsere Fähigkeit, alle unsere Athleten zu betreuen, treibt Innovation und Wachstum voran und ermöglicht es uns, die besten Talente anzuziehen und zu halten.“

Die Aussage ist nur der Anfang

Während das Verfassen einer Erklärung dabei helfen kann, Ihre Absicht, sich auf D&I zu konzentrieren, zum Ausdruck zu bringen, sind größere interne Anstrengungen erforderlich, um echte Fortschritte zu erzielen. Laut einem Bericht des HR-Analysten und Pädagogen Josh Bersin und des Mitarbeiteranalyseunternehmens Perceptyx verankern die erfolgreichsten Unternehmen Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion als geschäftliche Notwendigkeit in ihrer Mission, Vision und Strategie. 

Ein langfristiger Ansatz und die Priorisierung von D&I-Initiativen, das Setzen von Benchmarks, die Bewertung der Fortschritte auf dem Weg und die Durchführung von Anpassungen können letztendlich zu messbaren Erfolgen führen. Obwohl es ein guter Anfang ist, die Werte Ihres Unternehmens öffentlich zu verkünden, wird Ihre Aussage noch mehr Anklang finden, wenn Sie diese Worte durch Taten untermauern.