So entschuldigen Sie sich und verschieben den Termin, nachdem Sie ein Vorstellungsgespräch verpasst haben

Nachdem Sie die ganze stressige Anfangsarbeit Ihrer Jobsuche erledigt haben – einen professionellen Lebenslauf und ein Anschreiben erstellen, Stellenanzeigen durchsuchen, sich auf vielversprechende Stellenangebote bewerben und mehr – haben Sie endlich ein Vorstellungsgespräch bekommen. Dennoch haben Sie das Vorstellungsgespräch unverschuldet verpasst. Vielleicht sind Sie oder ein Kind krank geworden, Ihr Auto hat eine Panne, Sie standen im Stau oder Sie haben die Internet- oder Telefonverbindung verloren.

Ist es überhaupt möglich, die Situation zu erklären und zu beheben? Dies ist der Fall – wenn Sie sich so schnell wie möglich an den Arbeitgeber wenden und anschließend eine formelle schriftliche Entschuldigung per E-Mail einreichen.

Informieren Sie den Interviewer so schnell wie möglich

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch verpassen, wissen Sie fast immer, dass Sie es verpassen werden, bevor die geplante Zeit eingehalten wird. Sobald Sie wissen, dass es unvermeidlich ist, dass Sie das Vorstellungsgespräch nicht wahrnehmen können, sollten Sie den potenziellen Arbeitgeber anrufen oder ihm eine E-Mail schreiben. Seien Sie ehrlich über die Situation und betonen Sie, dass das Vorstellungsgespräch für Sie wichtig ist und Sie die Möglichkeit haben möchten, den Termin zu verschieben.

Wenn Sie das Problem so schnell wie möglich kommunizieren, zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie trotz der Umstände Wert auf Pünktlichkeit legen und weiterhin echtes Interesse an der Stelle haben. Es gibt dem Arbeitgeber auch einen Einblick, wie Sie damit umgehen würden, wenn Sie ein Treffen mit einem Kunden oder Kollegen verpassen würden. Arbeitgeber verstehen, dass Probleme auftauchen, und wenn Sie professionell damit umgehen, könnte sich das auf lange Sicht positiv auf Sie auswirken.

Notiz

Wenn ein extremer Notfall Sie daran hindert, sofort Kontakt mit dem Arbeitgeber aufzunehmen, legen Sie dennoch Wert darauf, ihn so schnell wie möglich zu kontaktieren.

So erklären Sie, was passiert ist

Auch wenn die Umstände, die Sie daran hindern, zu einem Vorstellungsgespräch zu erscheinen, nicht vorhersehbar oder aus anderen Gründen unvermeidbar waren, machen Sie dem Arbeitgeber klar, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, zum vereinbarten Zeitpunkt anwesend zu sein, und dass Sie wissen, dass Sie dieser Verpflichtung nicht nachgekommen sind.

Erklären Sie den Grund für das Versäumen des Vorstellungsgesprächs, aber hinterlassen Sie beim Arbeitgeber den Eindruck, dass Sie jemand sind, der persönliche Verantwortung versteht und ernst nimmt.

Senden Sie ein Follow-up per E-Mail

Selbst wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch durch einen sofortigen Anruf erfolgreich verschoben haben, ist eine Folge-E-Mail, in der Sie dem Arbeitgeber für eine zweite Chance danken und Datum und Uhrzeit des verschobenen Vorstellungsgesprächs bestätigen, eine gute Idee.

Wenn Sie den Arbeitgeber nicht telefonisch erreichen konnten und nur eine Nachricht hinterlassen haben, kann die E-Mail als Möglichkeit dienen, sich zu entschuldigen und um eine zweite Chance zu bitten.

Sehen Sie sich eine Beispiel-E-Mail-Nachricht an

In dieser Beispiel-E-Mail wird davon ausgegangen, dass Sie mit Ihrem Anruf nur eine Nachricht hinterlassen konnten und dass der Grund dafür, dass Sie das Vorstellungsgespräch verpasst haben, ein Unfall auf der Autobahn war. Ihre spezifischen Umstände werden natürlich unterschiedlich sein, aber der Kern der Nachricht ist derselbe.

Thema:Ihr Name – Interview

Sehr geehrter Herr/Frau, Interviewer,

Ich möchte mich aufrichtig dafür entschuldigen, dass ich heute um 8 Uhr mein Vorstellungsgespräch verpasst habe. Ich versuchte anzurufen, sobald mir klar wurde, dass ich die geplante Zeit nicht einhalten würde, konnte aber nur eine Nachricht per Voicemail hinterlassen. Ein Autobahnunfall mit einem Sattelschlepper brachte den Verkehr auf dem Weg zu Ihrem Büro für 30 Minuten komplett zum Erliegen, aber das ist keine Entschuldigung.

Ich hätte mein Zuhause noch früher verlassen sollen, um sicherzustellen, dass ich pünktlich ankomme.

Als PR-Firma verstehe ich, dass XYZ Public Relations Company Wert auf Professionalität legt, zu der auch Aktualität gehört. Ob bei einer Mitarbeiterbesprechung oder einer Kundenberatung: Ich verstehe, dass Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten würden, dass sie pünktlich sind und Sie im Falle einer Verspätung rechtzeitig benachrichtigen.

Ich ergreife derzeit Maßnahmen, um sicherzustellen, dass ich nicht wieder zu spät zu einem Meeting komme. Ich habe vor, noch früher als bisher zu Besprechungen aufzubrechen, um sicherzustellen, dass ich trotz Verzögerungen pünktlich bin. Außerdem prüfe ich immer die örtlichen Verkehrsmeldungen, bevor ich meine Fahrtroute plane.

Ich habe heute einen Mangel an Professionalität bewiesen. Ich möchte Sie jedoch um eine erneute Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle als Kommunikationsassistent bitten. Ich weiß, dass ich trotz meines peinlichen Fehlers aufgrund meiner umfangreichen Erfahrung und meiner nachgewiesenen Fähigkeit, quantitative Ergebnisse für meine Kunden zu erzielen, ein idealer Kandidat für die Position bin.

Ich werde telefonisch nachfragen, ob wir einen Termin für ein erneutes Treffen vereinbaren können. Nochmals, es tut mir sehr leid für mein Handeln. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen zu zeigen, warum ich ein starker Kandidat für die Position bin.

Beste grüße,

Vorname Nachname
555-555-5555
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