Muster für ein Kündigungsschreiben für Freiwillige

Wenn Sie von einer ehrenamtlichen Tätigkeit zurücktreten, ist es wichtig, dass Sie so würdevoll zurücktreten, wie Sie es von einer bezahlten Anstellung tun würden. 

Warum macht es einen Unterschied, wie Sie zurücktreten? Es gehört zur Höflichkeit, wann immer möglich Bescheid zu geben. Ein Nichterscheinen ist für den Freiwilligenkoordinator und andere Freiwillige unangenehm und verwirrend. Möglicherweise werden Sie als Freiwilliger nicht bezahlt, aber Sie werden trotzdem gebraucht. Die Organisation muss herausfinden, wie sie Ihren Verantwortungs- und Zeitaufwand decken kann.

Darüber hinaus geben die Menschen, für die Sie ehrenamtlich arbeiten und mit denen Sie zusammenarbeiten, perfekte persönliche Referenzen ab.

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre ehrenamtliche Tätigkeit aufzugeben, finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen, sowie Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens für ehrenamtliche Mitarbeiter. 

So kündigen Sie eine ehrenamtliche Tätigkeit

Hier ist eine gute Faustregel: Befolgen Sie für den Rücktritt von einer ehrenamtlichen Stelle dieselben Regeln wie für eine bezahlte Stelle. 

Das bedeutet, höflich und respektvoll gegenüber den Bedürfnissen der Freiwilligenorganisation zu sein. Es ist jedoch nicht erforderlich, viele Einzelheiten darüber mitzuteilen, warum Sie zurücktreten. Sie können Ihren Brief kurz und prägnant halten. 

Wie lange sollten Sie im Voraus Bescheid geben? 

Wenn Sie können, ist eine Frist von zwei Wochen der Standard. Wenn dies nicht möglich ist, geben Sie es so früh wie möglich bekannt. Es gibt keine festgelegten Voraussetzungen für das Ausscheiden aus einem ehrenamtlichen oder regulären Beschäftigungsverhältnis, daher liegt es an Ihnen, zu entscheiden, wie lange Sie die Kündigungsfrist einhalten möchten. 

Sie können sagen: „Heute ist mein letzter Tag als Freiwilliger bei XYZ“ oder „Ab dem 1. Juli bin ich nicht mehr als Freiwilliger verfügbar.“ 

Wie sollten Sie zurücktreten?

Es ist in Ordnung, dem Freiwilligenkoordinator oder demjenigen, mit dem Sie zusammenarbeiten, eine E-Mail-Nachricht zu senden und ihm mitzuteilen, dass Sie nicht mehr verfügbar sind. Wenn Sie möchten, senden Sie einen formellen Papierbrief an die Organisation. Ein Anruf ist eine weitere Option, wenn das für Sie einfacher ist.

Was Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten

Beginnen Sie Ihren Brief mit den wichtigsten Informationen, nämlich Ihrem Rücktritt und dem Datum, ab dem Sie sich nicht mehr ehrenamtlich engagieren werden. Es ist auch eine gute Idee, sich für die Gelegenheit zu bedanken. Sie können auch mitteilen, ob Sie etwas gelernt haben. 

Es gibt weitere Elemente Ihres ehrenamtlichen Kündigungsschreibens, die eher optional sind: 

• Warum Sie zurücktreten:Sie können einen Grund für Ihren Rücktritt angeben, dies ist jedoch nicht erforderlich. Wenn Sie einen Grund angeben, müssen Sie nicht viele Details angeben. 
• Ein Hilfsangebot:Sie können auch anbieten, bei der Umstellung zu helfen, wenn dies aufgrund des ehrenamtlichen Engagements sinnvoll ist. 
• Ein Blick in die Zukunft:Wenn Sie bereit sind, sich in Zukunft ehrenamtlich zu engagieren, erwähnen Sie dies ebenfalls.

Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens

Beachten Sie beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens als Freiwilliger die folgenden Tipps: 

• Seien Sie professionell:Befolgen Sie die Standardregeln für die Formatierung eines Geschäftsbriefs und lesen Sie ihn sorgfältig Korrektur. 
• Halten Sie es kurz:Ihr Brief sollte nicht länger als eine Seite sein. 
• Seien Sie positiv:Auch wenn Sie von der Position zurücktreten, weil Sie die anderen Freiwilligen frustrierend, die Mission durcheinander oder die Organisation schlecht geführt finden, ist es nicht nötig, dies in Ihrem Kündigungsschreiben zu erwähnen. Halten Sie den Ton positiv,
• Denken Sie daran, Folgendes Korrektur zu lesen:Vermeiden Sie Tipp- oder Formatierungsfehler. Diese kleinen Fehler können Aufmerksamkeit erregen. 

E-Mail-Rücktritt von einer ehrenamtlichen Tätigkeit

Wenn Sie ein Kündigungsschreiben per E-Mail versenden, geben Sie in der Betreffzeile Ihren Namen und Ihr Kündigungsschreiben ein. 

Muster für ein Kündigungsschreiben für Freiwillige

Verwenden Sie dieses Muster eines Kündigungsschreibens, wenn Sie einer Organisation, bei der Sie ehrenamtlich tätig sind, schriftlich mitteilen möchten, dass Sie Ihren Rücktritt einreichen. Passen Sie den Brief oder die E-Mail-Nachricht unbedingt an Ihre persönlichen Umstände an.