Was ist eine professionelle Referenz?

Möglicherweise haben Sie kürzlich in einer Stellenausschreibung den Hinweis gesehen, dass ein Bewerber zusammen mit seinem Lebenslauf oder als Teil einer Stellenbewerbung berufliche Referenzen vorlegen sollte.

Oder vielleicht wurden Sie nach einem Vorstellungsgespräch bei einem Unternehmen nach einer Referenzliste gefragt. Was genau sind berufliche Referenzen? An wen sollten Sie sich wenden, um diese Referenzen bereitzustellen?

Was sind professionelle Referenzen?

Ein berufliches Zeugnis ist eine Empfehlung einer Person, die Ihre Qualifikation für eine Stelle bestätigen kann.

Beschäftigungs- und Berufsreferenzen

Bei diesen Referenzen kann es sich um Arbeitszeugnisse handeln, beispielsweise von früheren Arbeitgebern oder Arbeitskollegen, aber auch um Referenzen von Personen wie Kunden oder Geschäftskontakten, die Sie beruflich kennen.

Akademische Referenzen

Studenten und Hochschulabsolventen können auch auf akademische Referenzen zurückgreifen, einschließlich derjenigen von Professoren, Trainern und Hochschulmitarbeitern, die als Berater für Ihre Aktivitäten fungierten. Der Schlüssel liegt darin, Referenzen auszuwählen, die Sie in einer produktiven Funktion gesehen haben, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für eine Anstellung unter Beweis gestellt haben.

Persönliche Referenzen

Berufliche Referenzen unterscheiden sich von persönlichen Referenzen oder Charakterreferenzen, die viel persönlicher sind. Bei der beruflichen Referenz geht es vor allem um die Beschäftigungsfähigkeit und die beruflichen Qualitäten des Bewerbers, nicht aber um seine persönlichen oder charakterlichen Eigenschaften. Persönliche Referenzen können manchmal hilfreich sein, aber lassen Sie sich nicht dazu verleiten, stattdessen eine persönliche Referenz einzureichen, wenn in der Stellenausschreibung oder im Vorstellungsgespräch ausdrücklich eine berufliche Referenz gefordert wird.

So finden Sie die ideale Referenz

Passen Sie Ihre Referenz an die Stelle an

Berücksichtigen Sie die Qualifikationen für Ihren Zieljob, wenn Sie Personen auswählen, die als Ihre Referenzen dienen sollen. Fragen Sie sich, wer für die Fähigkeiten und Eigenschaften in Ihrem Hintergrund bürgen kann, die für den Erfolg in diesem Job am entscheidendsten sind. Ihr Referenzmix kann je nach den unterschiedlichen Anforderungen der Stellen, auf die Sie sich bewerben, unterschiedlich sein. 

Fragen Sie Referenzen, die Ihre Arbeit kennen

Die ideale Referenz wird in der Lage sein, sehr konkret über Ihr Vermögen zu sprechen und ihre Behauptungen mit Beispielen aus Ihrer Arbeit zu untermauern. Eine Person, die nur vage positive Hinweise auf Ihre Stärken geben kann, ist möglicherweise weniger überzeugend. Daher sollten Sie den Personen Vorrang einräumen, die Ihre Arbeit recht gut kennen, und nicht die prestigeträchtigste oder ranghöchste Person auswählen.

Wählen Sie Referenzen, die Ihre Fähigkeiten bestätigen können

Denken Sie zunächst an Ihre erfolgreichsten Rollen und denken Sie an Personen, die bestätigen können, wie Sie diese Erfolge erzielt haben. Vielleicht hatten Sie zum Beispiel eine enge Beziehung zu Ihrer Studienberaterin, aber als Sie ihre vier Kurse belegten, bekamen Sie nur die Noten C und B. In diesem Fall möchten Sie sie möglicherweise nicht als professionelle Referenz auswählen. Stattdessen sind Sie mit Referenzen von jemand anderem besser dran. Wenden Sie sich vielleicht an einen anderen Professor, bei dem Sie zwei Einsen erhalten haben, sofern dieser Sie gut genug kennt und bereit ist zu helfen.

Finden Sie heraus, was sie sagen werden

Der beste Weg, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, wie eine potenzielle Referenz Ihren Hintergrund repräsentieren könnte, besteht darin, sie zu bitten, eine Empfehlung für Ihre Akte zu verfassen. Versuchen Sie, eine Empfehlung für Ihre Referenzen auf LinkedIn zu verfassen und bitten Sie sie dann, den Gefallen zu erwidern. 

Wenn Sie darum bitten, dass eine Person als Referenz fungiert, fragen Sie: „Sind Sie bereit, mir eine sehr positive Empfehlung für eine Stelle als Finanzanalyst zu geben? Ich versuche, meine Kandidatur überzeugend zu vertreten.“ Die schriftliche Einreichung Ihrer Anfrage ist in der Regel die beste Vorgehensweise, sodass eine zögerliche Person bequemer ablehnen kann.

So stellen Sie Arbeitgebern Referenzen zur Verfügung

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie möglicherweise nach einem Vorstellungsgespräch oder in manchen Fällen auch bei der Bewerbung um eine Liste mit beruflichen Referenzen gebeten. So gehen Sie damit um:

• Wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber eine berufliche Referenz geben, geben Sie den Namen, die Berufsbezeichnung, das Unternehmen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse der Person an.
• Erstellen Sie eine Liste mit Referenzen, die Sie potenziellen Arbeitgebern zur Verfügung stellen können.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis der Person haben, sie als Referenz zu verwenden, bevor Sie ihre Kontaktinformationen preisgeben.
• Halten Sie Ihre Referenzen über Ihre Fortschritte im Einstellungsprozess auf dem Laufenden und benachrichtigen Sie sie, wenn Sie glauben, dass sie kontaktiert werden könnten. Wenn während Ihres Vorstellungsgesprächs bestimmte Probleme zur Sprache gekommen sind, geben Sie bitte Hinweise auf diese Bedenken. Möglicherweise können sie das Problem im Rahmen einer Referenzprüfung beheben.
• Eine gut vorbereitete Referenzperson kann bei Kontaktaufnahme in der Regel eine detailliertere und überzeugendere Empfehlung abgeben.