So verwenden Sie einen Kontoauszug (und warum Sie Ihren lesen sollten)

Ein Kontoauszug ist ein Dokument, das Einzelheiten zu Kontoaktivitäten und Kontoständen im letzten Monat oder Quartal enthält. Anhand dieser Informationen können Sie Ihre Konten ausgleichen, Ausgaben und andere Transaktionen überprüfen und Fehler oder Betrug erkennen, bevor sie zu ernsthaften Problemen werden.

Auch wenn Kontoauszüge langweilig erscheinen mögen, sind sie doch unverzichtbare Hilfsmittel zur Verwaltung Ihrer Finanzen und zur Vermeidung von Problemen. Überprüfen Sie diese Berichte regelmäßig.

Was Kontoauszüge zeigen

Kontoauszüge zeigen die wichtigsten Details zu Ihrem Konto im letzten Monat oder Quartal.

Anfangs- und Endsalden

Sehen Sie, wie viel Sie zu Beginn und am Ende jedes Zeitraums auf Ihrem Konto hatten. Wenn Sie Ihr Konto erweitern möchten, ist dies ein schneller Test, um Ihren Fortschritt zu überprüfen. Wenn Sie mehr haben, als Sie für Ihr Monatsbudget benötigen, können Sie auch sehen, wie viel für längerfristige Ersparnisse und Investitionen zur Verfügung steht.

Transaktionen

• Einlagen:Sehen Sie sich alle Zugänge zu Ihrem Konto an, einschließlich der direkten Einzahlung Ihres Lohns, aller von Ihnen eingezahlten Schecks oder Barmittel, unserer Gutschriften und anderer Gutschriften auf Ihr Konto. Diese Informationen können Ihnen helfen zu verstehen, wie viel Sie einbringen – und wie viel von Ihrem monatlichen Einkommen nach Steuern und Abzügen für Ausgaben zur Verfügung steht.
• Auszahlungen:Sie müssen über jede Überweisung von Ihrem Konto informiert sein. Überprüfen Sie daher Abhebungen und Ausgaben sorgfältig. Beispiele für Abhebungen sind Geldbeträge, die Sie mit Ihrer Debitkarte ausgeben, automatische Rechnungszahlungen und ACH-Abhebungen sowie Bargeldabhebungen an Geldautomaten.
• Gebühren:Gebühren können Ihre Ersparnisse aufzehren und sich zu erheblichen jährlichen Kosten summieren. Finden Sie heraus, ob Sie monatliche Gebühren, Überziehungsgebühren oder andere Gebühren zahlen. Wenn ja, erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, wie Sie sich für die Gebührenbefreiung qualifizieren können, oder eröffnen Sie ein kostenloses Girokonto.
• Zinserträge:Wenn Sie Zinsen aus Sparkonten oder Einlagenzertifikaten (CDs) verdienen, werden diese Erträge auf Ihrem Kontoauszug aufgeführt.
• Andere Transaktionen:In Ihrem Kontoauszug wird alles aufgeführt, was in Ihrem Konto passiert ist. Auch seltenere Transaktionen werden angezeigt und informieren Sie über wichtige Ereignisse, die Sie sonst vielleicht vergessen würden. Beispielsweise sehen Sie möglicherweise fällige CDs, zurückgegebene Einzahlungen und ausstehende Schecks, die veraltet sind und Ihrem Konto gutgeschrieben wurden.

So verwenden Sie Ihre Aussagen

Ihre Bank erstellt monatlich oder vierteljährlich Kontoauszüge und sendet diese an Ihre Postanschrift, es sei denn, Sie entscheiden sich für den papierlosen Erhalt von Kontoauszügen.

Gleichen Sie Ihr Konto aus

Es ist ratsam, Ihre Bankkonten jeden Monat auszugleichen oder abzugleichen. Überprüfen Sie dazu jede Transaktion auf Ihrem Kontoauszug und vergleichen Sie sie mit Ihren eigenen Aufzeichnungen darüber, was auf Ihrem Konto passiert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie und Ihre Bank sich darüber einig sind, wie viel Sie auf Ihrem Konto haben, wie viel hinzugefügt wurde und wie viel entfernt wurde. Gelegentlich werden Sie auf Unstimmigkeiten stoßen – was in Ordnung ist, wenn es sich lediglich um Zeitprobleme handelt, die sich von selbst klären. Manchmal werden Sie ernsthafte Probleme entdecken.

Identifizieren Sie Betrug und Fehler

Auf Ihrem Kontoauszug finden Sie eine Aufzeichnung aller Transaktionen auf Ihrem Konto. Wenn Sie etwas Unerwartetes bemerken, untersuchen Sie die Transaktion, um festzustellen, ob sie auf Diebstahl oder einen Bankfehler zurückzuführen ist. In vielen Fällen schützt Sie das Bundesrecht vor Verlusten. Je früher Sie Ihre Bank benachrichtigen, desto mehr Schutz haben Sie – aber Sie können für Verluste auf Ihrem Konto verantwortlich sein, wenn Sie mehr als 60 Tage mit der Meldung des Problems warten.

Ausgaben und Einnahmen verstehen

Kontoauszüge zeigen die Fakten (ohne Wertung). Wenn Sie wissen möchten, wohin Ihr Geld fließt, können Sie anhand Ihres Transaktionsverlaufs eine detaillierte Geschichte ableiten, die Ihnen dabei helfen kann, Ihre Ausgaben zu verfolgen. Wenn Sie Änderungen an Ihrem Budget vornehmen müssen, kann Ihnen Ihr Kontoauszug zeigen, welche Auswirkungen dies haben wird – und im nächsten Monat werden Sie dafür verantwortlich gemacht.

Wissen Sie, wie viel Sie haben

Wenn Sie Ihr Konto nicht täglich überprüfen oder sich für Kontobenachrichtigungen anmelden, wissen Sie möglicherweise nicht, wie viel Geld Sie auf Ihren Giro- und Sparkonten haben. Monatliche Kontoauszüge bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig nachzuschauen, wo Sie stehen.

Dokumentieren Sie Ihre Finanzen

Kontoauszüge sind nützlich bei der Beantragung eines Kredits und in anderen Situationen, in denen Sie Ihr Vermögen und Einkommen dokumentieren müssen. Als offizielle, regelmäßige Dokumente verlangen Kreditgeber oft zwei oder mehr Kontoauszüge, wenn Sie ein Wohnungsbaudarlehen und andere Großkredite beantragen. Möglicherweise benötigen Sie eine aktuelle Abrechnung zur Überprüfung des Studienkredits.

Elektronische vs. Papierauszüge

Traditionell wurden Kontoauszüge per Post verschickt, was es schwierig machte, sie zu ignorieren. Jetzt fördern Banken und Kreditgenossenschaften elektronische Kontoauszüge, und Sie können möglicherweise monatliche Gebühren vermeiden, indem Sie zustimmen, papierlos zu arbeiten.

Papierlose Kontoauszügesind aus mehreren Gründen eine gute Option.

1. Datenschutz:Ihre persönlichen Daten werden nicht jeden Monat per Post verschickt, was Dieben die Möglichkeit gibt, Briefe zu stehlen und sie für Identitätsdiebstahl zu verwenden. Außerdem müssen Sie diese Dokumente nicht vernichten oder sichern, nachdem Sie sie gelesen haben – löschen Sie einfach alles.
2. Ein- und Auslagerung:Wenn Sie sich für elektronische Kontoauszüge entscheiden, speichert Ihre Bank in der Regel die historischen Kontoauszüge mehrerer Jahre online für Sie. Sie können diese Dokumente auch selbst herunterladen und speichern, um leichter darauf zugreifen zu können. Elektronische Kontoauszüge stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und nehmen keinen Platz in Ihrem Zuhause ein.
3. Nachhaltigkeit:Der papierlose Weg spart natürlich Papier, reduziert aber auch die Menge an Treibstoff und anderen Ressourcen, die für die Erstellung von Kontoauszügen und deren Zustellung zu Ihnen nach Hause oder ins Büro erforderlich sind.

Schließen Sie Papierauszüge nicht auswenn elektronische Kontoauszüge nicht das Richtige für Sie sind. Manchmal ist es nötig, ein physisches Dokument in den Händen zu halten, damit Sie alltägliche Aufgaben erledigen können.