Beispiel für ein Kündigungsschreiben mit Vorankündigung

Wenn Sie eine Stelle kündigen, ist es wichtig, dass Sie Ihren Arbeitgeber nach Möglichkeit im Voraus darüber informieren. Zwei Wochen sind der akzeptierte Standard, Ihr Unternehmen empfiehlt jedoch möglicherweise mehr oder weniger.

Überprüfen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch oder wenden Sie sich an die Personalabteilung des Unternehmens, um sicherzustellen, dass Sie die Unternehmensrichtlinien einhalten. Sehen Sie auch in Ihrem Arbeitsvertrag (sofern vorhanden) nach, um Einzelheiten darüber zu erfahren, wie lange Sie die Kündigungsfrist einhalten müssen.

Während Sie Ihre Pläne nach Möglichkeit persönlich mit Ihrem Vorgesetzten besprechen sollten, ist es auch eine gute Idee, ein Kündigungsschreiben mit den Einzelheiten zu senden, wenn Sie sich entscheiden, Ihren Job aufzugeben.

Tipps zum Rücktritt mit Vorankündigung

• Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Arbeitgeber: Wenn möglich, teilen Sie Ihrem Chef persönlich mit, dass Sie das Unternehmen verlassen werden. Senden Sie anschließend ein offizielles Kündigungsschreiben. Senden Sie eine Kopie des Briefes oder der E-Mail an Ihren Arbeitgeber und an die Personalabteilung.
• Geben Sie zwei Wochen im Voraus Bescheid: Geben Sie Ihrem Arbeitgeber nach Möglichkeit die übliche Frist von zwei Wochen bekannt, wenn Sie kündigen möchten. Abhängig von den Umständen können mehr als zwei Wochen besser sein. Wenn zwei Wochen nicht möglich sind, geben Sie so früh wie möglich Bescheid. Dies wird Ihnen helfen, ein gutes Verhältnis zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.

Was in den Brief aufzunehmen ist

• Geben Sie das Datum an: Geben Sie im Brief das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber einen klaren Überblick über Ihren Zeitplan und ermöglicht die Einstellung Ihres Ersatzes.
• Halten Sie es einfach: Sie müssen keine Angaben dazu machen, warum Sie ausscheiden oder was Sie als Nächstes tun werden. Sie sollten Ihren Brief kurz halten.
• Dankbarkeit ausdrücken: Dies ist eine gute Gelegenheit, sich für die Zeit, die Sie im Unternehmen verbracht haben, zu bedanken.
• Bieten Sie Unterstützung an: Da Sie den Arbeitgeber im Voraus benachrichtigen, können Sie anbieten, dem Unternehmen in den kommenden Wochen bei der Umstellung zu helfen.
• Stellen Sie Fragen: Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Vergütungen oder Zusatzleistungen zu stellen, beispielsweise wo und wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten.
• Geben Sie Kontaktinformationen an: Geben Sie eine unternehmensfremde E-Mail-Adresse oder eine andere Form von Kontaktinformationen an, damit Ihr Arbeitgeber mit Ihnen in Kontakt treten kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort abreisen.
• Befolgen Sie das Geschäftsbriefformat: Verwenden Sie beim Schreiben Ihres Briefes das Standardformat für Geschäftsbriefe. Wenn die Zeit drängt, können Sie Ihren Brief auch per E-Mail versenden.

Was Sie nicht in Ihren Brief aufnehmen sollten

Seien Sie nicht negativ:Auch wenn Sie mit den Umständen Ihres Rücktritts sehr unzufrieden sind, beschweren Sie sich nicht und sagen Sie in Ihrem Brief nichts Negatives. Sie möchten ein gutes Verhältnis zum Arbeitgeber pflegen, insbesondere da Sie ihn in Zukunft möglicherweise um ein Empfehlungsschreiben bitten müssen.

Beispiel für ein Kündigungsschreiben mit Vorankündigung

Dieses Beispiel für ein Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters informiert das Unternehmen vorab darüber, dass Sie kündigen.

Senden eines E-Mail-Kündigungsschreibens

Wenn Sie sich für den Versand als E-Mail-Nachricht entscheiden, sollte die Betreffzeile wie folgt lauten:

In einer E-Mail würden Sie die Kontaktinformationen und das Datum in der Überschrift weglassen und Ihre persönlichen Kontaktinformationen in die Signatur einfügen.