So fordern Sie ein Zeugnis für eine Bewerbung an

ByDr. J. K. Hartmann

Arbeitgeber verlangen manchmal im Rahmen des Bewerbungsprozesses Zeugnisse ihrer Ausbildung. Wenn Sie Ihren Abschluss bereits vor einiger Zeit abgeschlossen haben, könnte dies eine Überraschung sein. Warum sollte ein Personalmanager Zeugnisse von High-School-, College- oder Graduiertenschulen einsehen müssen?

Es gibt viele Gründe, warum Arbeitgeber diese Dokumente sehen möchten, angefangen von einer einfachen Hintergrundüberprüfung bis hin zur Bestätigung, dass Sie über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen. In einigen Branchen ist dies eine seit langem bestehende Anforderung. Beispielsweise erfordern öffentliche Stellen häufig ein bestimmtes Bildungsniveau.

Aber wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es nicht wirklich wichtig, warum ein Arbeitgeber Ihr Zeugnis sehen möchte. Ihr Ziel ist es, so schnell wie möglich eine vollständige Bewerbung bereitzustellen. Hier erfahren Sie, wie Sie offizielle Transkriptionen anfordern und potenziellen Arbeitgebern Kopien zur Verfügung stellen können.

Was ist ein offizielles Transkript?

Ein offizielles Zeugnis ist eine Liste der von einem Schüler besuchten Kurse, zusammen mit den Noten und dem GPA (Notendurchschnitt). In einem Zeugnis werden alle Kurse und erhaltenen Noten, Hauptfächer, Schwerpunkte, etwaige Auszeichnungen und alle von einem Studenten erworbenen Abschlüsse aufgeführt. Die meisten Schüler können auf dem Online-Portal ihrer Schule auf ein inoffizielles Zeugnis zugreifen, die meisten Arbeitgeber verlangen jedoch ein offizielleres Dokument.

Ein offizielles Zeugnis wird in der Regel vom Beratungs- oder Standesamt der Schule mit einem offiziellen Siegel oder einer offiziellen Unterschrift ausgestellt.

So fordern Sie ein offizielles Transkript an

Wenn Arbeitgeber ein offizielles Zeugnis benötigen, muss dieses vom Studenten oder Absolventen angefordert und direkt von der High School oder dem College gesendet werden. Die ausstellende Institution sendet es normalerweise direkt an den Arbeitgeber, um mögliche Manipulationen am Dokument zu verhindern. Ein Zeugnis kann als ungültig oder gefälscht angesehen werden, wenn das Siegel gebrochen oder geöffnet wird, bevor der Arbeitgeber es erhält.

Oberstufenschüler und Absolventen sollten sich an das Beratungsbüro wenden, und Hochschulstudenten und Absolventen sollten sich an den Standesbeamten wenden, um ein offizielles Zeugnis zusenden zu lassen. Viele Schulen verlangen, dass die Absolventen keine ausstehenden Beträge gegenüber der Schule haben. Wenn dies der Fall ist, behalten sie sich das Recht vor, Ihre offiziellen Zeugnisse zurückzuhalten, bis Swip Health bezahlt wurde.

Einige Schulen verlangen eine schriftliche Anfrage, bevor sie das Dokument ausstellen, viele bieten jedoch eine elektronische Alternative an. Bei beiden Antragsarten kann es erforderlich sein, dass der Student einen Identitätsnachweis mit Unterschriften, Sozialversicherungsnummer, Studentenausweisnummer und Anwesenheitsdaten vorlegt.

Notiz

Offizielle Zeugnisse werden in der Regel gegen eine geringe Gebühr zwischen 5 und 30 US-Dollar ausgestellt, zuzüglich Versandkosten, je nach Institution.

Was ist ein inoffizielles Transkript?

Zeugnisse, die von Studenten oder anderen Personen ohne Siegel oder geschlossenen Umschlag bearbeitet wurden, gelten als inoffiziell. Inoffizielle Transkripte werden auf Normalpapier gedruckt und sind in der Regel kostenlos und sofort zugänglich.

Inoffizielle Transkripte können häufig als temporärer Platzhalter verwendet werden, während auf das Eintreffen des offiziellen Transkripts gewartet wird. In diesen Zeugnissen werden weiterhin Studienleistungen und etwaige Transferleistungen, akademischer Status, Disziplinarmaßnahmen, Ehrungen und die Übereinstimmung der Studienleistungen mit bestimmten Abschlüssen und Karrierewegen beschrieben. Im Falle einer unvollständigen Ausbildung oder des Wartens auf die Abschlussnoten wird in inoffiziellen Zeugnissen der Kurs CIP (Course in Progress) aufgeführt, um einen Kurs zu beschreiben, der noch keine Note erhalten hat.

Wenn ein inoffizielles Zeugnis angefordert wird, ist es akzeptabel, eine Fotokopie eines Notenberichts oder eine heruntergeladene Kopie eines Zeugnisses zu senden, sofern es alle Ihre Studienleistungen, Noten und GPA enthält.

Beispiele: Zeugnisse im Bewerbungsprozess

  •  Die ABC Corporation verlangt von Bewerbern für das Management-Schulungsprogramm einen Lebenslauf, ein Anschreiben, ein Musterschreiben und ein offizielles Zeugnis.
  • Das Unternehmen verlangte zusätzlich zu einer Kopie des Abschlusszeugnisses ein offizielles Zeugnis, um sicherzustellen, dass die Kandidaten über die entsprechenden Kenntnisse für die Position verfügen.
  • John schickte als Stellvertreter eine Kopie seines inoffiziellen Zeugnisses an den Personalchef, bis das offizielle Zeugnis eintraf.

Gesetz über Familienerziehungsrechte und Privatsphäre

Das Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) gewährt Schülern das Recht, auf ihre Bildungsunterlagen zuzugreifen, unabhängig von Hindernissen, die sie daran hindern, diese persönlich einzuholen. Hochschulen und Universitäten sind verpflichtet, den Studierenden eine Kopie ihrer Bildungsunterlagen zur Verfügung zu stellen, auch wenn der Student nicht in der Gegend wohnt oder aus anderen Gründen nicht in der Lage ist, die Schule persönlich zu besuchen.

Obwohl viele Schulen es vorziehen, dass Schüler einen formellen, persönlichen Antrag auf ein Zeugnis einreichen, verlangt FERPA von ihnen, Bildungsdokumente per Post oder auf andere Weise zu versenden, unabhängig von der Nähe des Schülers. Bei dieser Kopie muss es sich jedoch nicht um eine offizielle Abschrift handeln, und das Gesetz schreibt nicht vor, dass Institutionen etwas an Drittanbieter oder Arbeitgeber senden.