Was ist Overhead?

Gemeinkosten beziehen sich auf die laufenden, alltäglichen Kosten für den Betrieb eines Unternehmens, die nicht direkt mit der Produktionsmenge oder einer bestimmten Geschäftsaktivität in Zusammenhang stehen. Sie bleibt unabhängig vom Umsatz konstant und kann einen direkten Einfluss auf die Nachhaltigkeit, die Gewinnschwelle und die Rentabilität eines Unternehmens haben.

Der Gemeinaufwand steht in direktem Zusammenhang mit der operativen Hebelwirkung des Unternehmens. Damit ist gemeint, wie tief das Aktivitätsniveau sinken kann, bevor das Unternehmen rote Zahlen schreibt, und wie hoch das Aktivitätsniveau sein muss, bevor das Unternehmen die Gewinnschwelle erreichen und anfangen kann, Gewinne zu erwirtschaften. Es bestimmt auch, inwieweit Skaleneffekte dem Unternehmen helfen würden.

Da Gemeinkosten eine entscheidende Rolle in den Finanzen Ihres Unternehmens spielen, ist es wichtig zu erfahren, was sie genau sind, was Gemeinkosten ausmachen, wie sie berechnet werden und welche Schlüsselarten beteiligt sind.

Definition und Beispiele von Overhead

Unternehmen müssen Gemeinkosten, auch Betriebskosten genannt, zahlen, um gewinnbringende Aktivitäten zu unterstützen und „das Licht am Laufen zu halten“. Gemeinkosten können fix, variabel oder halbvariabel sein. Fixe Gemeinkosten wie Miete und Versicherung bleiben unabhängig vom Umfang der Geschäftsaktivität konstant, während variable Kosten wie Transportkosten je nach Produktion schwanken. Halbvariable Kosten hingegen beginnen bei einem Basiswert und steigen proportional zum Output. Versorgungsunternehmen sind ein gutes Beispiel für semivariable Kosten. Beispielsweise beginnen die Kosten für den Betrieb einer Produktionsanlage ab einem bestimmten Niveau und steigen, je mehr Waren produziert werden.  

Gemeinkostenbezogene Aufwendungen erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens und wirken sich direkt auf die Gesamtrentabilität eines Unternehmens aus. Ein geringer Overhead ermöglicht es Unternehmen, ihre Gewinnspanne zu steigern, was ihr Endergebnis steigert.

Da die Gemeinkosten unabhängig davon, ob ein Unternehmen Einnahmen erwirtschaftet, konstant bleiben, können sie belastend sein, wenn sie nicht ordnungsgemäß kontrolliert werden. Tatsächlich ist die Berechnung der Gemeinkosten von entscheidender Bedeutung, um Preise für Produkte und Dienstleistungen festzulegen, da Sie wissen, ob Sie Ihre Preise zu niedrig (was sich auf den Gewinn auswirken kann) oder zu hoch (was sich auf den Lagerbestand und das Endergebnis auswirken kann) festlegen.

Weitere Beispiele für Gemeinkosten sind:

• Bürobedarf
• Grundsteuern
• Mieten
• Dienstprogramme
• Werbungskosten
• Wartung
• Genehmigungen und Lizenzen
• Buchhaltungs- und Anwaltskosten
• Reisen
• Abschreibung auf Anlagevermögen

Wie funktioniert Overhead?

Da Gemeinkosten als allgemeine Ausgaben gelten, werden sie als Pauschalbetrag kumuliert. Aus buchhalterischen Gründen ist es jedoch sinnvoll, die Gemeinkosten einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung zuzuordnen. Während beispielsweise die gesamten Gemeinkosten für eine Produktionsanlage anfallen, möchten Sie möglicherweise die Gemeinkosten für eine bestimmte Produktkategorie berechnen.  

Um die gesamten Gemeinkosten zu berechnen, dividieren Sie die gesamten Gemeinkosten des Unternehmens in einem Monat durch seinen monatlichen Umsatz. Multiplizieren Sie diese Zahl mit 100, um Ihren Gemeinkostensatz zu erhalten. 

Gemeinkostensatz = Gemeinkosten/Umsatz x 100 

Wenn der Gemeinkostensatz 30 % beträgt, bedeutet dies, dass das Unternehmen 30 % seiner Betriebskosten für die Herstellung einer Ware oder die Erbringung einer Dienstleistung ausgibt. 

Sie können die Gemeinkosten auch im Verhältnis zu anderen sinnvollen Maßstäben berechnen, z. B. Maschinenstunden oder Arbeitsaufwand (Löhne). Zum Beispiel: 

100.000 US-Dollar Gemeinkosten/10.000 Maschinenstunden

Das Ergebnis ist eine Gemeinkostenzuteilungsrate von 10 US-Dollar pro Maschinenstunde. 

Arten von Overhead

Während die Gemeinkosten zunächst als Pauschalbetrag berechnet werden, können sie in verschiedene Kategorien fallen. Abhängig von der Art des Geschäfts können andere Arten von Gemeinkosten anfallen, beispielsweise Forschungsgemeinkosten (Pharma), Wartungsgemeinkosten (Fluggesellschaften) oder Transportgemeinkosten (Logistik). 

Für die meisten Unternehmen sind jedoch Verwaltungs- und Fertigungsgemeinkosten zwei der häufigsten Arten von Betriebsausgaben. 

Hier sehen Sie genauer, wie sich diese beiden Gemeinkosten unterscheiden. 

Verwaltungsaufwand

Verwaltungsgemeinkosten sind Ausgaben, die nichts mit Produktion, Marketing oder Forschung zu tun haben. Zu diesen Kosten gehören Kosten im Zusammenhang mit Buchhaltung, Rechtsberatung und bürobezogenen Geschäftskosten. Beispiele für Verwaltungsgemeinkosten sind Miete, Nebenkosten, Grundsteuer, Versicherung und Büromaterial.

Fertigungsaufwand

Bei den Fertigungsgemeinkosten handelt es sich um in einer Produktionsanlage anfallende Kosten, bei denen es sich nicht um direkte Material- und Arbeitskosten handelt. Beispiele hierfür sind Miete und Grundsteuern auf die Produktionsanlage, Abschreibungen auf Produktionsausrüstung, Reparaturen und Wartung, Mitarbeiter, Versorgungsunternehmen und indirekte Fabriklieferungen. Aus buchhalterischen Gründen müssen die Herstellungsgemeinkosten den hergestellten Einheiten zugeordnet werden, obwohl dies bei Posten wie Grundsteuern und Versicherungen schwierig sein kann.