Der untenstehende Brief kann für die Kommunikation mit Personen oder Organisationen verwendet werden, die keine Schecks hinterlegt haben. Kopieren Sie den Text, fügen Sie ihn in Ihren Brief ein und überprüfen Sie ihn mit Ihrem Anwalt, um festzustellen, ob er den örtlichen Gesetzen und Sorgfaltspflichten entspricht. Aktualisieren Sie die Informationen zwischen den Klammern („[“ und „]“) entsprechend Ihren Anforderungen.
Beispiel für eine Benachrichtigung über ausstehende Schecks
[Heutiges Datum]
[Adresse des Zahlungsempfängers]
Sehr geehrter [Zahlungsempfänger],
Aus unseren Unterlagen geht hervor, dass wir vor mehr als 60 Tagen eine Zahlung an Sie geleistet haben und der Scheck noch aussteht. Die Einzelheiten dieser Zahlung finden Sie unten:
[Zahlungsdatum]
[Nummer prüfen]
[Zahlungsbetrag]
Bitte beachten Sie, dass unsere Richtlinie darin besteht, ausstehende Schecks nach 90 Tagen ungültig zu machen. Darüber hinaus kann es nach Landesrecht erforderlich sein, dass wir diese Gelder als nicht beanspruchtes Eigentum an den Staat [Name des Staates] übergeben, wenn wir Ihre Antwort nicht bis zum [Fristfrist] erhalten.
Wenn Sie den Scheck haben, zahlen Sie ihn bitte sofort ein. Wenn der Scheck verloren gegangen oder zerstört wurde und Sie einen Ersatz benötigen, überprüfen Sie bitte die untenstehenden Informationen und senden Sie diesen Brief so schnell wie möglich an uns zurück.
Bitte stellen Sie einen neuen Scheck für die oben genannte Zahlung aus. Ich habe nicht versucht, diesen Scheck auszuhandeln, und werde es auch nicht versuchen. Wenn ich den oben genannten Scheck finde, werde ich ihn umgehend an [Firmenname] zurücksenden. Ich bestätige, dass ich Anspruch auf die Mittel habe.
Unterzeichnet,
_______________________________
[Name des Zahlungsempfängers]
Datum: _______________
Bei Fragen rufen Sie uns bitte unter [Telefonnummer] an.
Aufrichtig,
[Firmenvertreter]
[Firmenadresse]
Wichtige Informationen
Leider können Sie das Guthaben nicht behalten, wenn Schecks nicht eingelöst werden. Wenn der Empfänger Anspruch auf diese Gelder hatte, haben er (oder seine Erben) weiterhin Anspruch auf das Geld. Wenn Gelder nicht eingefordert werden, müssen sie häufig dem Staat zur Verwahrung übergeben werden (sogenannter Treuhandbetrug), bis sie eingefordert werden.
Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, erkundigen Sie sich unbedingt bei den staatlichen und branchenspezifischen Aufsichtsbehörden, welche Anforderungen für Ihren Scheck gelten. Möglicherweise müssen Sie bestimmte Formulierungen angeben oder andere Regeln im Zusammenhang mit nicht beanspruchtem Eigentum befolgen. Gehaltsschecks können sich von Schecks an Kreditoren unterscheiden.
Sie müssen nicht das exakte Format oben verwenden. Einige Organisationen bevorzugen die Verwendung eines separaten Formulars, in dem der Empfänger die erneute Ausstellung eines veralteten Schecks beantragen kann. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise die Möglichkeit einschließen, dass der Empfänger Sie auffordert, den Scheck nicht erneut auszustellen, da er möglicherweise einen berechtigten Grund hat, den Scheck nicht einzureichen.
Der beste Weg, sich über ausstehende Schecks zu informieren, besteht darin, gute Bücher zu führen: Gleichen Sie Ihre Bankkonten regelmäßig ab und verfolgen Sie Zahlungen, die zu lange nicht eingelöst wurden.
Wenn Sie das Geld einfach zurückhalten (absichtlich oder unabsichtlich), können Sie die Tür zu weiteren Problemen und einer verstärkten Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden öffnen.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
Inspiriert von den Prinzipien von HealthOkay teile ich regelmäßig hilfreiche Informationen, alltagsnahe Tipps und evidenzbasierte Ansätze zur Verbesserung Ihrer Lebensqualität.
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