So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben (mit Beispielen)

Für einige Stellen verlangen Arbeitgeber schriftliche Empfehlungsschreiben. Sie können sie sogar im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfordern. In diesen Fällen müssen Bewerber zusammen mit ihrem Lebenslauf und Anschreiben Empfehlungsschreiben (in der Regel zwei oder drei) einreichen. 

Andere Arbeitgeber fragen im weiteren Verlauf des Einstellungsprozesses möglicherweise nach Referenzen, entweder am Ende eines Vorstellungsgesprächs oder danach.

Diese Empfehlungsschreiben sind für ihre Empfänger von großer Bedeutung. Wenn Sie gebeten werden, ein solches Dokument zu verfassen, ist es wichtig, Details anzugeben, die den Bewerber überzeugen. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, den Bewerber zu unterstützen, ist es besser, das Schreiben eines Briefes abzulehnen, als etwas Lauwarmes zu schreiben.

Folgendes müssen Sie wissen, um einen positiven Brief zur Unterstützung eines Bewerbers zu verfassen.

Tipps zum Schreiben eines Empfehlungsschreibens

Wenn Sie gebeten werden, eine Referenz für eine bestimmte Stelle anzugeben, sollten Sie den Brief unter Berücksichtigung der Anforderungen dieser bestimmten Stelle verfassen.

Notieren Sie in Ihrem Anschreiben, wo eine Übereinstimmung zwischen den Qualifikationen des Bewerbers und den Aufgaben der Stelle besteht. 

Konzentrieren Sie sich bei einem allgemeinen Empfehlungsschreiben auf die Art oder Kategorie der Stellen, für die sich die Person bewirbt. Ihre Beispiele in dieser Art von Briefen werden umfassender und weniger spezifisch sein. 

Sammeln Sie Informationen, bevor Sie beginnen

Bitten Sie die Person, für die Sie schreiben, Ihnen eine Kopie der Stellenausschreibung und ihren Lebenslauf oder Lebenslauf zuzusenden, bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Briefes beginnen. Es kann auch hilfreich sein, das Anschreiben zu überprüfen, um zu sehen, wie sie selbst ihre Qualifikationen für die Stelle darstellen.

Wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung verfassen, bitten Sie den Betreff Ihres Briefes, seine Ziele für die Beschäftigung darzulegen und Ihnen ein oder zwei Beispiele für Stellen zu nennen, auf die er sich bewirbt.

Bitten Sie sie auch, ihre marktfähigsten Vermögenswerte für diese Art von Arbeit mitzuteilen, insbesondere solche, die Sie möglicherweise in Ihrer Beziehung mit der Person, die Sie empfehlen, beobachtet haben.

Was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte

Der erste Absatz Ihres Briefes sollte erklären, woher Sie die Person kennen, für die Sie schreiben. Beziehen Sie sich auf Ihre Berufsbezeichnung und die Berufsbezeichnung der Person zum Zeitpunkt Ihrer Interaktion sowie auf die Art Ihrer Beziehung, einschließlich der Frage, ob Sie die von Ihnen empfohlene Person beaufsichtigt haben.

Normalerweise geben Sie auch an, wie lange Sie die Person kennen. 

Hauptteil des Briefes

Der Hauptteil Ihres Schreibens sollte auf die Fähigkeiten, Qualitäten, Wissensgebiete und sonstigen Vorzüge der Person verweisen, die Sie empfehlen. Erstellen Sie zunächst eine Liste der Stärken, die Sie in Ihrer Empfehlung zum Ausdruck bringen möchten.

Verfassen Sie dann Sätze, die Ihre Behauptungen belegen – so wird Ihr Brief glaubwürdiger. Geben Sie konkrete Beispiele für Fälle an, in denen Sie beobachtet haben, wie der Kandidat die Fähigkeiten nutzt, die er dem einstellenden Manager hervorhebt.

Dabei kann es sich um ein Projekt oder eine Rolle handeln, bei der/dem eine bestimmte Fähigkeit erfolgreich angewendet wurde. Besonders überzeugend kann es sein, Erfolge zu nennen, die Ihrer Organisation einen Mehrwert gebracht haben, und die Stärken zu beschreiben, die es der Person ermöglicht haben, diese Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie die spezifischen Beiträge des Einzelnen anhand beeindruckender Umsatz- oder Dollarzahlen, Zahlen oder Prozentsätze quantifizieren können, ist dies sogar noch besser (Beispiel: „Joan führte unser Vertriebsteam im letzten Quartal zu einem beispiellosen Wachstum von 48 % bei der Lead-Generierung“).

Briefabschluss

In Ihrem Abschlussstatement kann es sehr effektiv sein, zu erwähnen, dass Sie die Person wieder einstellen würden. Oder erwähnen Sie Ihre Überzeugung, dass die Person eine hervorragende Bereicherung für das Unternehmen sein würde.

Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen

Als Teil Ihres Abschlusses können Sie auch eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse angeben und gleichzeitig erwähnen, dass Sie daran interessiert sind, dem Kandidaten weitere Perspektiven mitzuteilen. Auf diese Weise können potenzielle Arbeitgeber problemlos mit uns in Kontakt treten, wenn sie weitere Fragen haben. 

Beispiel und Vorlage für ein Empfehlungsschreiben

Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word Online) oder lesen Sie das Beispiel unten.

Formatieren Sie Ihren Brief

Hier finden Sie Richtlinien für die Formatierung von Empfehlungsschreiben, einschließlich Länge, Format, Schriftart und wie Sie Ihre Briefe organisieren. Wenn Sie zum ersten Mal ein Empfehlungsschreiben schreiben, kann es hilfreich sein, eine Vorlage zu verwenden. 

Senden Sie Ihren Brief

Möglicherweise werden Sie gebeten, das Schreiben an die von Ihnen empfohlene Person oder direkt an den Arbeitgeber zu senden. Wenn Sie per E-Mail versenden, fügen Sie der E-Mail-Nachricht eine Kopie Ihres Briefes als PDF- oder Microsoft Word-Dokument bei. In der Stellenausschreibung oder vom Arbeitgeber wird in der Regel angegeben, wie die Empfehlung gesendet werden soll und an wen sie gesendet werden soll.

Wenn Sie keine positive Empfehlung schreiben können

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ehrlich ein überzeugendes Anschreiben für einen Kandidaten zu formulieren, können Sie die Anfrage problemlos ablehnen.

Sie können einfach etwas Vages sagen, zum Beispiel, dass Sie sich beim Schreiben einer Empfehlung nicht ganz wohl fühlen oder dass Ihnen die Art der Bekanntheit fehlt, die es Ihnen ermöglichen würde, den richtigen Brief zu liefern.