So adressieren Sie ein Anschreiben anhand von Beispielen

Einer der schwierigsten Teile beim Schreiben eines Anschreibens kommt ganz am Anfang. In den meisten Fällen wissen Sie nicht genau, wer Ihren Brief lesen wird. Wie adressieren Sie Ihr Anschreiben, wenn Ihnen der Name und/oder das Geschlecht der Kontaktperson nicht bekannt ist?

Versuchen Sie zunächst, den Namen des Ansprechpartners herauszufinden. Manche Arbeitgeber denken schlecht über einen Bewerber, der sich nicht die Zeit nimmt, den Namen des Personalchefs zu erfahren. Achten Sie auch darauf, dass Sie aufgrund des Namens nicht davon ausgehen, dass Sie das Geschlecht des Empfängers kennen. Viele Namen sind geschlechtsneutral und einige Personalmanager identifizieren sich möglicherweise als ein anderes Geschlecht als männlich oder weiblich.

Optionen zur Adressierung eines Anschreibens

Es kann auch sein, dass Sie bei Ihrer Recherche nicht herausfinden können, an wen Sie Ihren Brief richten. In diesem Fall ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen und eine allgemeine Begrüßung zu verwenden. Es ist auch akzeptabel, einen Brief ohne Begrüßung zu beginnen und mit dem ersten Absatz Ihres Briefes zu beginnen.

So adressieren Sie ein Anschreiben ohne Ansprechpartner

Es gibt eine Reihe allgemeiner Anreden im Anschreiben, mit denen Sie Ihr Anschreiben adressieren können. Für diese allgemeinen Anreden im Anschreiben ist es nicht erforderlich, dass Sie den Namen des Personalchefs kennen.

In einer Umfrage unter mehr als 2.000 Unternehmen stellte das Saddleback College fest, dass Arbeitgeber die folgenden Begrüßungen bevorzugten:

• Sehr geehrte Damen und Herren (27%)
• Wen es betrifft (17 %)
• Lieber Personalleiter (6%)
• Lassen Sie es leer (8 %)

Denken Sie daran, dass Begriffe wie „Wen es betrifft“ veraltet wirken können. Daher ist es am besten, entweder „Sehr geehrter Personalchef“ zu verwenden oder überhaupt keine Begrüßung hinzuzufügen. Beginnen Sie einfach mit dem ersten Absatz Ihres Briefes.

So adressieren Sie ein Anschreiben für einen nicht geschlechtsspezifischen Namen

Wenn Sie zwar einen Namen haben, sich aber über das Geschlecht der Person nicht sicher sind, besteht eine Möglichkeit darin, in Ihrer Anrede sowohl den Vor- als auch den Nachnamen anzugeben, ohne einen Titel, der das Geschlecht verrät:

• Lieber Sydney Doe
• Lieber Taylor Smith
• Lieber Jamie Brown

Bei solchen geschlechtsspezifischen Namen kann LinkedIn eine hilfreiche Ressource sein. Da viele Menschen ein Foto in ihr Profil einfügen, könnte eine einfache Suche nach dem Namen und der Firma der Person in LinkedIn möglicherweise das Foto des Kontakts aufdecken.

Auch hier können Sie die Website des Unternehmens besuchen oder den Verwaltungsassistenten des Unternehmens anrufen, um weitere Informationen zu erhalten.

Welcher Titel verwendet werden soll

Auch wenn Sie den Namen und das Geschlecht der Person kennen, an die Sie schreiben, überlegen Sie sich gut, welchen Titel Sie in Ihrer Anrede verwenden.

Wenn die Person beispielsweise Arzt ist oder einen Doktortitel besitzt, möchten Sie Ihren Brief möglicherweise an „Dr. Nachname“ und nicht an „Frau Nachname“ oder „Herr Nachname“ richten. Andere Titel könnten unter anderem „Prof.“, „Rev.“ oder „Sgt.“ sein.

“MS.” ist ein allgemeiner Titel, der keinen Hinweis auf den Familienstand gibt und daher für jede Arbeitgeberin gilt.

So adressieren Sie ein E-Mail-Anschreiben

Personalmanager erhalten jeden Tag viele E-Mails. Erleichtern Sie ihnen das Scannen Ihrer E-Mail und die Nachverfolgung, indem Sie eine klare Betreffzeile und eine Signatur mit Ihren Kontaktinformationen einfügen. Es ist wichtig, das E-Mail-Anschreiben korrekt zu adressieren, einschließlich des Namens der Person, die die Stelle bewirbt, falls Sie einen Kontakt haben, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben Beachtung findet.

Betreffzeile der E-Mail-Nachricht

Lassen Sie die Betreffzeile niemals leer. Wenn ein Personalmanager eine E-Mail ohne Betreffzeile erhält, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er diese löscht, ohne sich die Mühe zu machen, sie zu öffnen, oder dass sie in seinem Spam-Postfach landet. Schreiben Sie stattdessen einen klaren Betreff, der Ihre Absichten darlegt.

Geben Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht an, damit der Arbeitgeber weiß, an welcher Stelle Sie interessiert sind. Er stellt möglicherweise für mehrere Stellen ein und Sie möchten, dass er die Stelle, an der Sie interessiert sind, leicht erkennen kann.

So sprechen Sie den Ansprechpartner an

Es gibt verschiedene Anreden für Ihr Anschreiben, mit denen Sie Ihre E-Mail-Nachricht adressieren können. Wenn Sie einen Ansprechpartner im Unternehmen haben, richten Sie den Brief an Frau oder Herrn Nachname. Wenn Ihnen keine Kontaktperson angegeben ist, prüfen Sie, ob Sie den Namen des E-Mail-Empfängers ermitteln können.

Wenn Sie keinen Ansprechpartner im Unternehmen finden, können Sie entweder die Anrede aus Ihrem Anschreiben weglassen und mit dem ersten Absatz Ihres Anschreibens beginnen oder eine allgemeine Anrede verwenden.

So formatieren Sie die Anrede

Wenn Sie sich für eine Anrede entschieden haben, setzen Sie danach einen Doppelpunkt oder Komma und ein Leerzeichen und beginnen Sie dann mit dem ersten Absatz Ihres Briefes. Zum Beispiel:

Hauptteil des E-Mail-Anschreibens

Der Text Ihres Anschreibens teilt dem Arbeitgeber mit, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte. Hier verkaufen Sie sich als Kandidat. Überprüfen Sie die Stellenausschreibung und fügen Sie Beispiele für Ihre Eigenschaften bei, die den gesuchten Merkmalen am ehesten entsprechen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Anschreiben genauso gut geschrieben sind wie alle anderen Dokumente, die Sie senden.

Abschluss

Wenn Sie Ihren Lebenslauf beigefügt haben, erwähnen Sie dies als Teil Ihrer Schlussfolgerung. Beenden Sie dann Ihr Anschreiben, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass er Sie für die Stelle in Betracht gezogen hat. Geben Sie Informationen darüber an, wie Sie die Nachverfolgung durchführen werden. Fügen Sie einen Abschluss hinzu und geben Sie dann Ihren Namen und Ihre E-Mail-Signatur an.

Unterschrift

Ihre E-Mail-Signatur sollte Ihren Namen, Ihre vollständige Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die LinkedIn-Profil-URL (falls vorhanden) enthalten, damit Personalmanager problemlos Kontakt aufnehmen können.

Muster-Anschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein Anschreiben. Laden Sie die Anschreibenvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Bevor Sie Ihren Brief versenden

Beispiele für Bewerbungsschreiben:Es ist schwierig, Anschreiben von Grund auf zu verfassen. Um Ihnen das Leben zu erleichtern – und um sicherzustellen, dass Sie keine dieser lästigen Formatierungsregeln vergessen – beginnen Sie mit der Durchsicht von Anschreiben-Beispielen. Stattdessen eine E-Mail-Version senden? Sehen Sie sich zunächst einige Beispiele für E-Mail-Anschreiben an.

Passen Sie Ihr Anschreiben an:Warum sollten Sie Ihr Anschreiben jedes Mal personalisieren, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben? Denn auch für ähnliche Berufsbezeichnungen gelten unterschiedliche Anforderungen. Das Ziel eines Anschreibens besteht darin, dem Personalchef zu zeigen, dass Sie der beste Kandidat für diese bestimmte Stelle sind. Durch die individuelle Gestaltung Ihres Anschreibens können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sowie deren Passung zu den Stellenanforderungen hervorheben.

Rechtschreibprüfung von Namen:Stellen Sie vor dem Versenden Ihres Anschreibens unbedingt sicher, dass Sie den Namen des Personalchefs richtig geschrieben haben. Das ist die Art kleiner Fehler, die Sie ein Vorstellungsgespräch kosten können.

Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur:Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail senden oder ein ausdruckbares Anschreiben hochladen oder beifügen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf genauso verfasst sind wie jede andere Geschäftskorrespondenz. Wenn Sie können, lassen Sie den Text von einem Freund Korrektur lesen, bevor Sie auf „Senden“ klicken, um etwaige Tipp- oder Grammatikfehler zu erkennen.