Erfahren Sie, wie Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen

Der monatliche Ausgleich Ihres Scheckbuchs ist für die Verwaltung Ihres Geldes von entscheidender Bedeutung. Es hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Unterlagen und die der Bank übereinstimmen. Damit können Sie alle Fehler korrigieren, die Sie oder Ihre Bank im Laufe des Monats gemacht haben.

Dies können Sie selbst mit Ihrem schriftlichen Scheckbuchregister erledigen. Dieses Register sollte jede Transaktion aufzeichnen, die Sie im Laufe des Monats abgeschlossen haben. Manche Leute verwenden doppelte Kopien von Schecks, die eine Kopie jedes von ihnen ausgestellten Schecks liefern und eine einfache Aufzeichnung ermöglichen.

Wenn Sie eine Geldverwaltungssoftware verwenden, können Sie dies mit Ihrem Computerprogramm tun. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausgleich Ihres Scheckbuchs.

Beginnen Sie mit Ihrem Girokontoauszug

Zunächst sollten Sie einen Blick auf den Kontoauszug Ihres Girokontos werfen. Ihre Bank wird die Einzahlungen wahrscheinlich zu Beginn auflisten. Als nächstes werden die Schecks aufgelistet. Abschließend werden Lastschrifttransaktionen und automatische Wechsel aufgeführt. Sie sollten Ihren Anfangssaldo und Ihren Endsaldo notieren. Sie sollten auch alle erwirtschafteten Zinsen und monatlichen Servicegebühren notieren und diese in Ihr Register eintragen. (Wenn Sie das Auswuchten mit einem Computerprogramm durchführen, führt Sie das Programm durch diesen Schritt.)

Kreuzen Sie die auf Ihrem Kontoauszug aufgeführten Einträge in Ihrem Register an

Zweitens müssen Sie Ihr Scheckregister durchgehen und jeden Punkt markieren, der auf Ihrem Kontoauszug aufgeführt ist. Dies bedeutet, dass die Posten gelöscht wurden.

In Ihrem Meldebuch finden Sie eine Spalte mit einem c darin. Dort setzen Sie Ihr Häkchen. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise jeden Posten auf Ihrem Kontoauszug abhaken, während Sie ihn in Ihrem Hauptbuch abhaken. Dies erleichtert die Lösung eines Problems. (Wenn Sie ein Computerprogramm verwenden, klicken Sie in die Spalte mit der Aufschrift „Gelöscht“.)

Finden Sie Elemente auf Ihrem Kontoauszug, die Sie vergessen haben aufzuzeichnen

Drittens sollten Sie prüfen, ob auf Ihrem Kontoauszug Artikel aufgeführt sind, die jedoch nicht in Ihrem Register aufgeführt sind. Zu diesen Posten können Abhebungen am Geldautomaten, die Verwendung von Debitkarten und nicht aufgeführte Schecks gehören, die Sie ausgestellt, aber nicht aufgeführt haben.

Wenn Sie die Transaktion erkennen, sie aber nicht in Ihrem Register finden, sollten Sie sie wahrscheinlich hinzufügen. Wenn Sie die Transaktion nicht erkennen, sollten Sie die nicht autorisierte Transaktion der Bank melden. Ein Kundendienstmitarbeiter kann Ihnen dabei helfen, Unstimmigkeiten mit Ihrer Bank zu klären, sobald Sie sie feststellen.

Wenn eine Einzahlung auftaucht, die Sie nicht kennen, sollten Sie mit jemandem bei Ihrer Bank sprechen. Es mag verlockend sein, das Geld zu behalten, aber die Bank wird ihren Fehler erkennen und das Geld von Ihrem Konto abbuchen. Sie sind für die Rückzahlung aller bereits ausgegebenen Beträge verantwortlich. (Dieser Schritt ist derselbe, wenn Sie einen Computer verwenden.)

Listen Sie Belastungen auf, die nicht abgeglichen wurden 

Viertens müssen Sie alle nicht abgeglichenen Belastungen (Schecks, Debitkartentransaktionen und automatische Wechsel) in einer Spalte auflisten. Dies sind die Elemente ohne Häkchen daneben.

Addieren Sie die Spalte und notieren Sie den Gesamtbetrag Ihrer ausstehenden Belastungen. Möglicherweise verfügt Ihre Bank auf der Rückseite der ersten Seite über ein Arbeitsblatt, in dem dieser Vorgang beschrieben wird. (Wenn Sie ein Computerprogramm verwenden, führt dieses die Schritte vier, fünf und sechs für Sie aus.)

Listen Sie Credits auf, die nicht abgeglichen wurden

Fünftens listen Sie in einer weiteren Spalte alle nicht abgeglichenen Gutschriften (Einlagen) auf Ihrem Konto auf. Sie müssen diese Spalte ebenfalls addieren.

Fügen Sie Ihren Kontoauszugssaldo zur Liste der Gutschriften hinzu und subtrahieren Sie die Belastungen

Sechstens müssen Sie Ihren Endsaldo von Ihrem Kontoauszug abziehen und den Gesamtbetrag Ihrer ausstehenden Guthaben hinzufügen. Dann müssen Sie von dieser Zahl die Summe Ihrer ausstehenden Belastungen abziehen. Die Zahl, die Sie erhalten, sollte mit dem Betrag übereinstimmen, den Sie in Ihrem Scheckregister als Ihren aktuellen Kontostand angegeben haben.

Finden Sie Unstimmigkeiten in Ihrem Konto

Siebtens: Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, müssen Sie den Grund dafür ermitteln. Wenn die Abweichung zu groß ist, möchten Sie möglicherweise prüfen, ob Sie Zahlen vertauscht haben. Wenn es um eine Zehn oder Hundert daneben liegt, haben Sie möglicherweise vergessen, Ihren Betrag bei sich zu haben oder zu leihen. Sie können Ihre Mathematik mit einem Taschenrechner überprüfen.

Möglicherweise möchten Sie auch überprüfen, ob Sie eine Transaktion nicht abgehakt haben. (Wenn Sie ein Computerprogramm verwenden, können Sie sich weniger auf die Mathematik und mehr auf einen Fehler bei der Aufzeichnung einer Transaktion konzentrieren.)

Korrigieren Sie alle Fehler

Achtens: Korrigieren Sie alle Fehler, die Sie finden. Wenn Sie den Fehler nicht finden können, müssen Sie Ihr Guthaben ändern, damit es mit dem der Bank übereinstimmt. Die meisten Banken sind bereit, sich mit Ihnen zusammenzusetzen und Ihnen dabei zu helfen, dies zum ersten Mal zu tun. Aus diesem Grund stehen Ihnen die Kundenbetreuer zur Verfügung. Einige verlangen möglicherweise eine Gebühr, aber die meisten machen es beim ersten Mal kostenlos.

Um den besten Service zu erhalten, müssen Sie zur Bank gehen, wenn es normalerweise langsam ist. Vermeiden Sie also den späten Nachmittag und gleich am Morgen. Gehen Sie nicht an einem Montag oder Freitag dorthin, um diese Art von Hilfe zu erhalten.