Fragen zu Gruppeninterviews, Beispielantworten und Tipps für Vorstellungsgespräche

ByDr. J. K. Hartmann

Gruppeninterviews sind in vielen Branchen üblich und helfen Arbeitgebern, bei der Suche nach neuen Mitarbeitern Zeit zu sparen. Sie können unterschiedlich strukturiert sein. Ein Interviewergremium könnte sich mit einem Bewerber treffen, oder ein Interviewer könnte sich mit mehreren Bewerbern gleichzeitig treffen.

Erfahren Sie mehr darüber, welche Arten von Gruppeninterviews stattfinden, welche Fragen Sie erwarten und wie Sie bei solchen Interviews glänzen können.

Arten von Gruppeninterviews

Panel-Interview

Es gibt zwei Arten von Gruppeninterviews, und Ihre Erfahrung variiert je nachdem, an welchem ​​Sie teilnehmen. Beide können für Kandidaten eine Herausforderung sein.

Bei einer Art von Gruppeninterviews treffen sich mehrere Interviewer (manchmal auch „Gruppe“ oder „Panel“ genannt) mit einem Kandidaten und interviewen ihn. Dem Gremium gehören in der Regel ein Vertreter der Personalabteilung, der Manager und möglicherweise Kollegen aus der Abteilung an, in der Sie im Falle einer Einstellung arbeiten würden.

Gruppeninterview

Bei einer anderen Variante werden mehrere Kandidaten gleichzeitig von einem Interviewer (normalerweise dem Personalchef) interviewt. In diesem Szenario würden Sie und andere Kandidaten gemeinsam in einer Gruppe interviewt.

Manchmal kombiniert ein Gruppeninterview beide Formate. Möglicherweise werden Sie von einem Interviewergremium mit einer Gruppe von mehreren Bewerbern interviewt.

Warum sind Fragen im Gruppeninterview wichtig?

Arbeitgeber führen aus mehreren Gründen Gruppeninterviews durch. Erstens sind Gruppeninterviews mit mehreren Kandidaten sehr effizient. Sie ermöglichen es dem Interviewer, mehrere Interviews gleichzeitig durchzuführen, was eine Menge Arbeitsstunden spart. 

Notiz

Wenn ein Interviewergremium vorhanden ist, ist ein Gruppeninterview eine effiziente Möglichkeit, Arbeitssuchenden alle Menschen vorzustellen, mit denen sie zusammenarbeiten würden.

Unternehmen können auch Gruppeninterviews durchführen, weil sie zeigen können, welche Kandidaten gut mit anderen zusammenarbeiten. Ein Gruppeninterview kann einem Arbeitgeber auch zeigen, welche Kandidaten gut zur Unternehmenskultur passen.

Auch bei Jobs, bei denen es um stressreiches, schnelles Arbeiten oder Kundeninteraktionen geht, sind häufig Gruppeninterviews erforderlich. Wenn Sie in einem stressigen Vorstellungsgespräch gute Leistungen erbringen, sind Sie möglicherweise eher in der Lage, in einem herausfordernden Job gute Leistungen zu erbringen.

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12 häufige Fragen zu Gruppeninterviews und die besten Antworten

Hier sind einige typische Fragen, die einem während eines Gruppeninterviews gestellt werden könnten. Bei einem Vorstellungsgespräch mit einer Gruppe von Interviewern und einem Kandidaten neigen die Interviewer dazu, abwechselnd dem Kandidaten Fragen zu stellen.

Ein Vorstellungsgespräch mit mehreren Kandidaten bietet mehr Abwechslung. Im Rahmen der Diskussion stellen die Interviewer in der Regel jeder Kandidatengruppe Fragen sowie individuelle Fragen. Das Gruppeninterview kann sogar damit enden, dass jeder ein kurzes Einzelinterview führt.

Wie würden Ihre Kollegen Sie beschreiben?

Was sie wissen wollen:  Personalmanager stellen diese Frage, um Ihre Selbstwahrnehmung zu messen, Ihre Antworten mit den Aussagen Ihrer Referenzen zu vergleichen und vorherzusagen, wie gut Sie in die Unternehmenskultur passen würden.

Meine Kollegen würden sagen, dass ich ein enthusiastisches und engagiertes Teammitglied bin. Ich glaube, dass die meisten Projekte von der Zusammenarbeit profitieren, und ich bin bereit, sowohl meinen Teil beizutragen als auch einzuspringen, wenn ein anderes Teammitglied Hilfe benötigt. Es macht auch Spaß, die Moral zu stärken, indem man alle anfeuert und sich lustige Auszeichnungen ausdenkt, wenn wir Benchmarks erreichen.

Wie würden Sie sich selbst beschreiben?

Was sie wissen wollen: Dabei handelt es sich um eine Standardumformulierung der häufigen Frage „Erzählen Sie mir etwas über sich“, die Interviewer zu Beginn eines Vorstellungsgesprächs stellen. Während es strategisch wichtig ist, sich auf Eigenschaften, Interessen und Erfahrungen zu konzentrieren, die die Hauptqualifikationen ergänzen, die der Arbeitgeber sucht, ist es auch wichtig, Ihre Antwort so persönlich zu gestalten, dass Ihre Zuhörer das Gefühl haben, etwas Einzigartiges und Interessantes über Sie erfahren zu haben.

Ich bin ein lebenslanger „Feinschmecker“, Hobbygärtner und Hobbybrauer, der zum Vergnügen Kochbücher liest; Ich bin nie glücklicher, als wenn ich in meiner Küche neue Rezepte ausprobiere. Deshalb macht mir das Kellnern so viel Spaß. Auch wenn ich noch nicht den Abschluss als professioneller Koch erworben habe, ist es mir eine Freude, meinen Kunden Menü- und Getränkeempfehlungen zu geben.

Warum wollen Sie diesen Job? 

Was sie wissen wollen: Der Arbeitgeber möchte hören, dass Sie sich die Zeit genommen haben, eingehend zu prüfen, ob die von ihm angebotene Stelle gut zu Ihrer Berufserfahrung und Ihren Karrierewünschen passt.

Ich bin bereit für den nächsten Schritt in meiner Karriere, weshalb ich kürzlich meine CPA-Zertifizierung erhalten habe, nachdem ich drei Jahre lang als Wirtschaftsprüfer, Kreditorenbuchhalter und Steuerberater gearbeitet habe. Ich bin mit der Verwendung von QuickBooks und TurboTax für die Finanz- und Steuerberichterstattung vertraut und würde mich der Herausforderung stellen, mit Ihren Kunden zusammenzuarbeiten, um deren Steuerberichterstattungsprozesse zu optimieren. 

Was interessiert Sie an unserem Unternehmen? 

Was sie wissen wollen: Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die sich die Mühe gemacht haben, sich über ihr Unternehmen zu informieren, bevor sie zu einem Vorstellungsgespräch kommen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben, damit Sie ein paar „Gesprächsthemen“ ansprechen können, die Ihr Interesse an ihrem Unternehmen zeigen.

Ich habe eine unternehmerische Denkweise und es war immer meine Hoffnung, von einem neu gegründeten Unternehmen eingestellt zu werden, damit ich zu seinem Wachstum beitragen kann. Sie werden in den Medien bereits für Ihre revolutionären „grünen“ Produkte gewürdigt, und Umweltschutz ist ein Anliegen, an das ich fest glaube. Ich weiß, dass ich als Ihr nächster Markenmanager ein effektiver Verkaufsvertreter für Ihr Unternehmen sein würde.

Was müssen Sie dem Unternehmen bieten? 

Was sie wissen wollen: Dies ist ein „Warum sollten wir Sie einstellen?“ Frage und bietet Ihnen somit die Möglichkeit, ein erfolgreiches Verkaufsgespräch für Ihre Qualifikationen zu führen, um zu beweisen, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.

Ich kann Ihnen acht Jahre Erfahrung im Verkauf von Luxusautos anbieten, in denen ich es nie versäumt habe, die vierteljährlichen Produktionsziele meiner Manager zu übertreffen. Mir wurde gesagt, dass meine Begeisterung für innovative neue Automobiltechnologien ansteckend ist und die Kunden es zu schätzen wissen, dass ich nicht nur über Komfortfunktionen, sondern auch über die Vorteile interner mechanischer, elektrischer und computergestützter Systeme sprechen kann.

Wie arbeitet man im Team? 

Was sie wissen wollen: Aus der Stellenausschreibung sollte klar hervorgehen, ob von Ihnen erwartet wird, dass Sie kooperativ, unabhängig oder beides arbeiten. Strukturieren Sie Ihre Antwort hier sorgfältig, insbesondere wenn aus der Stellenanzeige klar hervorgeht, dass Teamarbeit ein wesentlicher Bestandteil der Stelle ist.

Ich habe es immer vorgezogen, in Teams zu arbeiten, was aus meiner Erfahrung als begeisterter studentischer Sportler in der High School und im College resultiert. Ich denke, dass man als gutes Teammitglied proaktiv eine offene Kommunikation mit seinen Kollegen und seinem Teamleiter aufrechterhalten muss. Deshalb stelle ich sicher, dass ich anderen aktiv zuhöre, schaue, wo ich einspringen kann, um ihnen zu helfen, und versuche, Konflikte zu schlichten, wenn sie entstehen.

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Was sie wissen wollen: Die Beantwortung dieser Frage ist nicht schwierig, wenn Sie sich rechtzeitig vorbereiten. Besprechen Sie die wichtigsten Teile Ihrer Ausbildung, Ihre Fortschritte in Ihrer Karriere und was Sie in der Zukunft tun möchten.

Ich wurde sofort nach dem College-Abschluss als Jungreporter eingestellt Großstadtzeiten. Während meiner sechs Jahre dort stieg ich zu ihrem Beat-Reporter für lokale und dann staatliche Politik auf. In dieser Zeit gewann ich Auszeichnungen für die Aufklärung des XYZ-Wahlskandals im Jahr 2018 und die Enthüllung von Senator Grafts Verbindungen zur organisierten Kriminalität im Jahr 2020. Obwohl ich politische Feldberichterstattung liebe, hoffe ich, dass ich meine Talente irgendwann auf die Redaktion und das Schreiben politischer Kommentare richten kann.

Fragen, die nach Arbeitssimulationsübungen gestellt werden

Das Vorstellungsgespräch kann auch eine Arbeitssimulation oder eine Problemlösungsübung beinhalten, bei der die Kandidaten als Team zusammenarbeiten müssen. Dies gibt dem Arbeitgeber die Möglichkeit zu sehen, ob Sie gut an einem Teamprojekt arbeiten können, ob Sie ein geborener Anführer sind und ob Sie gut mit anderen auskommen.

Was hat dazu geführt, dass dieses Team erfolgreich gearbeitet hat?

Was sie wissen wollen: Personalmanager führen Arbeitssimulationsübungen durch, um festzustellen, ob Kandidaten die Elemente verstehen, die ein Team zusammenhalten und produktiv machen.

Wir haben erfolgreich zusammengearbeitet, weil wir bereit waren, uns gegenseitig zuzuhören und gemeinsam eine Lösung zu finden. Niemand versuchte, den Entscheidungsprozess zu dominieren. Gut war auch, dass wir gemeinsam schnell einen „Plan A“ und einen „Plan B“ zur Abdeckung möglicher Eventualitäten entwickelt haben.

Wen würden Sie aus Ihrer Gruppe einstellen? Warum?

Was sie wissen wollen: Zu einem wertvollen Teammitglied gehört auch die Bereitschaft, die Beiträge Ihrer Kollegen anzuerkennen. Auch wenn es sich möglicherweise kontraproduktiv anfühlt, einen Ihrer Konkurrenten für die von Ihnen gewünschte Stelle zu empfehlen, versucht der Personalchef absichtlich, Ihnen ein Unbehagen zu bereiten, um zu sehen, wie zuvorkommend Sie reagieren.

Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, jemanden unter den Bus zu werfen. Andererseits ist es nicht notwendig, eine bestimmte Stärke eines Mitbewerbers zu erwähnen, die ihn deutlich von den anderen abhebt. Wählen Sie stattdessen eine Kraft, die derjenigen ähnelt, die Sie auch während der Übung gezeigt haben.

Ich würde Susan engagieren, nicht nur, weil sie sich die Meinung aller anderen genau anhört, sondern auch wegen ihres großartigen Sinns für Humor. Aus Erfahrung weiß ich, dass die Fähigkeit, auch unter Stress gemeinsam zu lachen, einen großen Einfluss auf die endgültige Qualität der Produktion eines Teams haben kann.

Was war Ihr persönlicher Beitrag zur Leistung des Teams? 

Was sie wissen wollen: Diese Frage testet Ihre Fähigkeit, über Ihre eigene Arbeit im Teamkontext nachzudenken und sie zu bewerten. Verwenden Sie Ihre Antwort, um den Interviewer an ein oder zwei der Stärken zu erinnern, die Sie als Teamplayer mitbringen würden.

Eine wichtige Anforderung dieser Übung war, dass wir gemeinsam einen tragfähigen Aktionsplan erstellen. Ich bin ein großer Denker, der, wenn er ein Problem zu lösen hat, sofort über die Vor- und Nachteile möglicher Lösungsansätze nachdenkt. Ich denke, dass ich unserem Team dabei gut geholfen habe, die wichtigsten Probleme zu formulieren, schnell zu bestimmen, was funktionieren würde und was nicht, und uns dann auf unser Vorgehen festzulegen.

Warum hatte dieses Team Schwierigkeiten, das Ziel zu erreichen? 

Was sie wissen wollen: Jedes Projekt hat seine Herausforderungen und effektive Teammitglieder wissen, wie sie bewerten können, was funktioniert hat und was nicht, damit sie ihre Prozesse in Zukunft verbessern können. Um den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen, sollten Sie kein bestimmtes Teammitglied als Grund für Probleme herausstellen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie das Team als Ganzes hätte besser werden können.

Wir hatten Mühe, uns für den besten Prozess zu entscheiden, da keiner von uns jemals zuvor zusammengearbeitet hat. Neu zusammengestellte Teams kommunizieren nicht so effektiv wie etablierte Teams, die die Stärken jedes Mitglieds kennen. Da es sich um ein Vorstellungsgespräch handelt, möchten wir alle einen guten Eindruck hinterlassen, und daher war jeder von uns wahrscheinlich eher bereit, zu delegieren, als dass uns Aufgaben zugewiesen wurden. Allerdings wurde uns schnell klar, dass wir uns auf einen Teamleiter einigen mussten. Nachdem wir das erledigt hatten, verliefen die Planung und Durchführung des Prozesses reibungslos. 

Wie sind Sie mit dem Stress umgegangen, der durch die Bewältigung der Herausforderungen entstanden ist?

Was sie wissen wollen: „Wie gehen Sie mit Stress um?“ ist eine häufig gestellte Frage in Vorstellungsgesprächen, mit der Sie beurteilen können, ob Sie dem Tempo und den Anforderungen am Arbeitsplatz gewachsen sind. Ihre Antwort sollte sowohl Selbstbewusstsein als auch idealerweise einen proaktiven Ansatz zur Stressbewältigung zum Ausdruck bringen.

Der erste Schritt bestand darin, sich auf die Details der von Ihnen gestellten Probleme zu konzentrieren und über die Schritte zu entscheiden, die zu ihrer Lösung erforderlich wären. Das sorgte für ein schnelles Gefühl des Fortschritts, was die Spannung verringerte. Ich neigte auch dazu, leichte, meist selbstironische Witze über die aufgetretenen Probleme zu machen, nur um meine anderen Teamkollegen zum Lächeln zu bringen. Schließlich legte ich am Ende jeder Herausforderung zwei Minuten Pause für gezielte Atemübungen ein.

Tipps zur Beantwortung von Fragen zu Gruppeninterviews

Hier sind ein paar weitere Tipps, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie sich auf ein Gruppeninterview vorbereiten:

Seien Sie vorbereitet. Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem Sie die Interviewfragen durchgehen, die Ihnen höchstwahrscheinlich gestellt werden, eine Liste mit Fragen erstellen, die Sie dem Interviewer stellen können, und Ihre Vorstellungsgesprächsfähigkeiten auffrischen.

Seien Sie ein guter Zuhörer. Hören Sie genau zu, was sowohl die Interviewer als auch Ihre Mitkandidaten sagen. (Verwenden Sie Körpersprache, um Ihr Engagement zu signalisieren.) Wenn Sie eine Frage beantworten, beziehen Sie sich auf das, was die Person vor Ihnen gesagt hat, was zeigt, dass Sie zugehört haben.

Notiz

Versuchen Sie, schnell die Namen der Kandidaten und Interviewer zu lernen (und auszusprechen), um Ihr Zuhörvermögen noch weiter unter Beweis zu stellen.

Seien Sie ein Anführer. Wenn Sie an einem Teamprojekt arbeiten, finden Sie eine Gelegenheit, die Leitung zu übernehmen. Dies bedeutet nicht, dass Sie Ihre Gruppe unter Druck setzen. Führen kann so einfach sein, dass man alle einbezieht und sicherstellt, dass jeder eine Aufgabe hat. Wenn Sie mit dem Interviewer über das Projekt nachdenken, achten Sie darauf, Ihre Teamkollegen zu würdigen.

Sei du selbst. Auch wenn Sie Ihrer Stimme Gehör verschaffen sollten, denken Sie nicht, dass Sie extrem lautstark sein müssen, wenn Sie schüchtern sind. Es ist besser, ein paar Fragen mit Absicht zu beantworten, als viel ohne Absicht zu reden. Ein guter Zuhörer zu sein, der Fragen sorgfältig beantwortet, kann Sie dennoch von der Gruppe abheben, ohne Sie dazu zu zwingen, jemand zu sein, der Sie nicht sind.

So hinterlassen Sie den besten Eindruck

Da Sie in erster Linie an Ihrer Fähigkeit gemessen werden, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, sollten Sie sowohl selbstbewusst als auch respektvoll sein. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Stimme während des Interviews gehört wird, Sie möchten das Interview aber auch nicht dominieren.

Notiz

Wenn Sie eine Gelegenheit zum Reden sehen, tun Sie dies ruhig, aber unterbrechen Sie andere nicht und wirken Sie nicht zu ungeduldig und konkurrenzfähig.

Senden Sie Dankes-E-Mails

Senden Sie nach dem Ende des Interviews unbedingt einen Dankesbrief oder eine E-Mail an jeden Interviewer im Gremium. Versuchen Sie, etwas Bestimmtes zu Ihrem Vorstellungsgespräch zu erwähnen, damit der Arbeitgeber sich an Sie erinnert. Das und die Tatsache, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich zu bedanken, wird Ihnen helfen, sich von den anderen Kandidaten abzuheben, die sie für die Stelle interviewt haben.