Die wichtigsten organisatorischen Fähigkeiten, die Arbeitgeber schätzen, mit Beispielen

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Arbeitgeber Mitarbeiter einstellen, ist Organisation eine der wichtigsten Fähigkeiten, auf die sie bei den Kandidaten achten. Organisationsfähigkeiten gehören zu den wichtigsten und übertragbarsten beruflichen Fähigkeiten, die ein Mitarbeiter erwerben kann. Sie umfassen eine Reihe von Funktionen, die einer Person helfen, ihre Ziele zu planen, Prioritäten zu setzen und zu erreichen, was wiederum einem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.

Organisationsfähigkeiten sind für Multitasking und den reibungslosen und erfolgreichen Geschäftsbetrieb unerlässlich. Arbeitgeber sind bestrebt, Bewerber zu rekrutieren, die auch bei unvorhergesehenen Verzögerungen oder Problemen konsequent daran arbeiten können, Ergebnisse zu erzielen.

Was sind organisatorische Fähigkeiten?

Organisationsfähigkeiten beziehen sich auf die Schaffung von Struktur und Ordnung, die Steigerung der Produktivität und die Priorisierung von Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen, im Vergleich zu Aufgaben, die verschoben, an eine andere Person delegiert oder ganz gestrichen werden können.

Durch die Aufrechterhaltung starker organisatorischer Fähigkeiten kann die Wahrscheinlichkeit verringert werden, dass sich schlechte Arbeitsgewohnheiten wie Aufschub, Unordnung, Fehlkommunikation und Ineffizienz entwickeln.

Führungskräfte suchen Mitarbeiter, die nicht nur ihre Arbeit und ihren Schreibtisch organisiert halten können, sondern sich auch schnell an die Organisationsstruktur eines Unternehmens anpassen können.

Notiz

Entwickeln Sie diese Fähigkeiten und betonen Sie sie in Bewerbungen, Lebensläufen, Anschreiben und Vorstellungsgesprächen. Wenn Sie zeigen, dass Sie über die Fähigkeiten verfügen, die ein Unternehmen sucht, können Sie eingestellt und befördert werden.

Interne und externe Organisationsfähigkeiten

Interne Organisationsfähigkeiten:Zu den organisatorischen Fähigkeiten gehört mehr als nur die Aufrechterhaltung eines aufgeräumten Schreibtischs und eines organisierten Computers. Während es wichtig ist, einen klaren Arbeitsraum zu schaffen, ist Sauberkeit nur eine von mehreren wichtigen organisatorischen Fähigkeiten. Mitarbeiter mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten sind außerdem in der Lage, durch systematische Planung und Terminierung ruhig und vorbereitet zu bleiben.

Externe Organisationsfähigkeiten:Arbeitsprojekte basieren in der Regel auf einem starren Zeitplan und die Unterteilung eines Auftrags in kleinere Projekte und Ziele kann eine effektive Möglichkeit sein, diese abzuschließen. Arbeitgeber suchen Arbeitnehmer, die diese kleineren Aufgaben planen und an sich selbst und andere Mitarbeiter delegieren können, um Fristen einzuhalten und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Beispiele für organisatorische Fähigkeiten

Gesundheit wischen


Physische Organisation

Zur physischen Organisation gehört nicht nur ein aufgeräumter Schreibtisch, sondern auch die Anordnung von Räumen, Etagen und ganzen Gebäuden und sie geht weit über die Aufrechterhaltung eines ordentlichen Erscheinungsbilds hinaus. Ein schlecht organisierter Raum führt zu körperlichem Unbehagen, Zeitverschwendung, verlorenen Gegenständen und sogar verlorenen Menschen. Der Raum, in dem Menschen arbeiten, hat viel damit zu tun, wie gut sie arbeiten. Jemand muss diese Räume gestalten, und dann müssen alle anderen für Ordnung sorgen. 

  • Administrativ
  • Bewertung
  • Liebe zum Detail
  • Prägnanz
  • Koordinierung
  • Kreatives Denken
  • Dokumentation
  • Wirksamkeit
  • Details zur Handhabung
  • Probleme identifizieren
  • Ressourcen identifizieren
  • Termine verwalten
  • Microsoft Office-Kenntnisse
  • Durchsetzung von Richtlinien
  • Priorisierung
  • Produktivität
  • Situationsbeurteilung
  • Aufgabenanalyse
  • Aufgabenbewertung
  • Aufgabenlösung
  • Workflow-Analyse
  • Workflow-Management

Planung

Ohne Plan ist ein Ziel nur ein Wunsch. Für jedes Projekt bedeutet Planung, vorauszusehen, welche Ressourcen benötigt werden und wie lange das Projekt dauern wird. Anschließend müssen diese Ressourcen zusammengestellt und die erforderliche Zeit eingeplant werden. Bei Bedarf muss ein Mitarbeiter möglicherweise sogar den Plan ändern, je nach Ressourcenverfügbarkeit und Zeitbeschränkungen.

Ein Plan könnte so einfach sein wie die Entscheidung, welches Ende der Halle zuerst gereinigt werden soll, oder er könnte die Unternehmensstrategie für die nächsten zehn Jahre festlegen. Eine kleinräumige Planung ist vielleicht einfacher und schneller, aber sie ist nicht weniger wichtig. Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Planung können mit den folgenden Schlüsselwörtern beschrieben werden:

  • Analyse
  • Probleme analysieren
  • Budgetierung
  • Business Intelligence
  • Daten
  • Datentrends
  • Fristen
  • Entscheidungsfindung
  • Design
  • Entwicklung
  • Prognose
  • Informationsbeschaffung
  • Metriken
  • Entwicklungsplanung
  • Entwicklungsvorhersage
  • Problemlösung
  • Programmmanagement
  • Projektmanagement
  • Forschung
  • Rezension
  • Terminplanung
  • Strategische Planung
  • Strategieentwicklung
  • Strukturplanung
  • Nachfolgeplanung
  • Trends

Teamarbeit

In einem gut organisierten Team hat jedes Mitglied eine andere Rolle und die Aufgaben werden entsprechend zugewiesen. Das Erstellen der Organisationsstruktur eines neuen Teams ist eine anspruchsvolle Aufgabe, aber auch das Erteilen und Annehmen angemessener Delegationen, das Befolgen von Anweisungen und die klare Kommunikation mit den richtigen Leuten. Gut organisierte Menschen verstehen und pflegen die Strukturen der Teams, denen sie angehören. Die folgenden Begriffe werden zur Beschreibung von Fähigkeiten im Zusammenhang mit Teamarbeit verwendet:

  • Aufmerksames Zuhören
  • Zusammenarbeit
  • Kommunikation
  • Vertrauen
  • Delegation
  • Differenzauflösung
  • Andere anleiten
  • Bewerten
  • Erleichterung
  • Ziele
  • Zielsetzung
  • Gruppenführung
  • Durchführung
  • Entscheidungen umsetzen
  • Unterrichtsleitung
  • Management
  • Konfliktmanagement
  • Fristen einhalten
  • Ziele erreichen
  • Motivation
  • Multitasking
  • Verhandlung
  • Mündliche Kommunikation
  • Überzeugung
  • Präsentation
  • Feedback geben
  • Öffentliches Reden
  • Verantwortung
  • Verantwortung übernehmen
  • Lehre
  • Teambuilding
  • Teamarbeit
  • Zeitmanagement
  • Ausbildung
  • Mit anderen zusammenarbeiten
  • Schreiben

Mehr organisatorische Fähigkeiten

Hier finden Sie zusätzliche organisatorische Fähigkeiten, die Sie in Lebensläufen, Anschreiben, Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen einsetzen können. Die erforderlichen Fähigkeiten variieren je nach Job, für den Sie sich bewerben. Sehen Sie sich daher auch unsere nach Job und Art der Fähigkeiten aufgelisteten Fähigkeiten an.

  • Aktives Zuhören
  • Gewissenhaftigkeit
  • Entscheidungsfindung
  • Einreichung
  • Den Fokus behalten
  • Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Proaktivität
  • Einfallsreichtum
  • Selbstmotivation
  • Strategische Planung
  • Ergreifen Sie die Initiative

So heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor

Fügen Sie Ihrem Lebenslauf relevante Fähigkeiten hinzu: Beziehen Sie die organisatorischen Fähigkeiten, die am engsten mit der Stelle zusammenhängen, in Ihren Lebenslauf ein, insbesondere in die Beschreibung Ihres beruflichen Werdegangs.

Heben Sie Ihre Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben hervor:  Integrieren Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in Ihr Anschreiben. Beziehen Sie ein oder zwei Fähigkeiten mit ein und geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie diese Eigenschaften bei der Arbeit unter Beweis gestellt haben.

VERWENDEN SIE FACHWÖRTER WÄHREND DES VORSTELLUNGSGESPRÄCHS:  Sie können diese Wörter auch in Ihren Vorstellungsgesprächen verwenden. Seien Sie darauf vorbereitet, Beispiele dafür zu nennen, wie Sie jede dieser Fähigkeiten genutzt haben, wenn Sie auf Fragen im Vorstellungsgespräch einer Organisation antworten.