So gleichen Sie ein Girokonto aus

ByDr. J. K. Hartmann

Der Ausgleich eines Girokontos ist eine finanzielle Aufgabe, die regelmäßig durchgeführt werden sollte, um Ihre Ausgaben zu verfolgen, Ihr Konto zu überwachen und sicherzustellen, dass Ihr Geld tatsächlich da ist, wenn Sie es brauchen.

Es sind nur fünf Schritte erforderlich, um diese wichtige Aufgabe zu erledigen und Ihre Finanzen besser verwalten zu können. Erfahren Sie, warum es wichtig ist und wie Sie es erreichen.

Was ist der Ausgleich eines Girokontos?

Der Ausgleich eines Girokontos bedeutet, den Geldeingang auf dem Konto mit dem Geld zu vergleichen, das vom Konto abgeht. Dies zeigt Ihnen, wie viel Geld Sie zum Ausgeben haben. Es ist auch eine Gelegenheit, Ihre Unterlagen mit den Unterlagen der Bank abzugleichen und Fehler zu erkennen, die zu Bankgebühren oder Identitätsdiebstahl führen können

Der Ausgleich eines Girokontos hilft Ihnen:

  • Budget für anstehende Ausgaben
  • Vermeiden Sie eingelöste Schecks und Überziehungsgebühren
  • Identifizieren Sie Fehler, die Sie oder die Bank gemacht haben
  • Erkennen Sie verdächtige oder betrügerische Anschuldigungen schnell
  • Behalten Sie alle Zinsen im Auge, die Sie verdienen

Sie sollten planen, Ihre Girokonten regelmäßig auszugleichen – mindestens einmal pro Abrechnungszeitraum. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie Schecks einlösen, sollten Sie Ihr Konto jederzeit ausgleichen, wenn Sie Geld ausgeben möchten – beispielsweise bevor Sie Rechnungen bezahlen oder einkaufen gehen.

Was Sie zum Ausgleichen eines Girokontos benötigen

Um mit dem Ausgleichen eines Girokontos zu beginnen, stellen Sie alles zusammen, was Sie benötigen:

  • Aktueller Kontoauszug (per E-Mail oder ausgedruckt von Ihrem Online-Konto)
  • Überprüfen Sie die Registrierung
  • Kalkulator

Es stehen Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen bei der manuellen Durchführung der erforderlichen Berechnungen helfen, wenn Sie lieber Stift und Papier verwenden möchten. Wenn Sie dies lieber elektronisch erledigen möchten, können Sie eine Tabellenkalkulation erstellen oder eine Buchhaltungssoftware verwenden.

Fünf Schritte zum Ausgleich Ihres Girokontos

Um Ihr Girokonto auszugleichen, möchten Sie sehen, wie viel ein- und ausgezahlt wurde, und dann sicherstellen, dass diese Zahlen mit den erwarteten Werten übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, ist Ihr Konto unausgeglichen und Sie haben Geld, das nicht verbucht wird.

Sie werden drei Zahlen finden und vergleichen:

  1. Kontostand
  2. Auszahlungen
  3. Einlagen

1. Bewerten Sie Ihr Guthaben

Notieren Sie sich zunächst Ihren Kontostand. Dies ist der auf Ihrem Konto angezeigte Kontostand zum Monatsende.

Notiz

Sie können Ihren Kontostand online, mit einer App (falls Ihre Bank eine hat), an einem Geldautomaten, per Telefon oder per SMS überprüfen.

2. Vergleichen Sie Ihr Scheckregister mit Ihrer Abrechnung

Vergleichen Sie als Nächstes Ihr Scheckregister mit Ihrem Kontoauszug. Setzen Sie ein Häkchen (sowohl auf dem Kontoauszug als auch auf dem Scheckregister) neben übereinstimmenden Artikeln.

Auf Ihrem Kontoauszug und Ihrem Scheckregister sollten dieselben Punkte aufgeführt sein, darunter:

  • Gebühren für Debitkarten
  • Papierschecks
  • Bargeldabhebungen
  • Gebühren für Geldautomaten
  • Überziehungsgebühren
  • Verzinste Zinsen

Wenn etwas in Ihrem Scheckregister fehlt, fügen Sie es entweder hinzu (wenn es sich um eine legitime Transaktion handelt) oder machen Sie sich eine Notiz, um Ihre Bank danach zu fragen (wenn es verdächtig aussieht oder Sie sich nicht erinnern können, es gemacht zu haben).

Addieren Sie alle Ein- und Auszahlungen, damit Sie wissen, wie viel Sie auf Ihrem Konto haben sollten.

3. Finden Sie ausstehende Transaktionen

Ausstehende Transaktionen lassen sich im Allgemeinen in zwei Kategorien einteilen: Einzahlungen und Auszahlungen.

Um ausstehende Abhebungen zu finden, durchsuchen Sie Ihr Scheckregister nach Transaktionen, bei denen kein Häkchen angezeigt wird. Bei diesen Transaktionen handelt es sich um Posten, die nicht auf Ihrem Kontoauszug aufgeführt sind.

Höchstwahrscheinlich handelt es sich dabei um ausstehende Schecks. Ausstehende Schecks sind Schecks, die Sie ausgestellt haben, der Empfänger sie aber noch nicht eingezahlt hat. Addieren Sie diese Werte zu Ihren Gesamtabhebungen.

Erstellen Sie eine Liste der Einzahlungen, die Sie auf das Konto getätigt haben, z. B. direkte Einzahlungen von Ihrer Gehaltsabrechnung oder Einzahlungen, die Sie per Post an die Bank geschickt haben, die aber noch nicht angezeigt wurden. Addieren Sie diese Werte zu Ihren Gesamteinzahlungen.

4. Führen Sie die Zahlen aus

Zu diesem Zeitpunkt befinden sich mehrere Zahlen auf Ihrem Blatt Papier. Jetzt müssen Sie Ihren Taschenrechner verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Geld verbucht ist.

  1. Beginnen Sie mit Null
  2. „Bankguthaben“ hinzufügen
  3. „Einzahlungen“ hinzufügen
  4. Subtrahieren Sie „Abhebungen“

Das Ergebnis sollte genau dem Betrag entsprechen, den Ihr Scheckregister anzeigt.

5. Beheben Sie Fehler und Probleme

Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, müssen Sie herausfinden, warum. Wenn Sie Betrug oder einen Bankfehler feststellen, wenden Sie sich umgehend an die Bank, um die problematische Transaktion anzufechten – andernfalls müssen Sie möglicherweise mit dem Problem leben.

Notiz

Die meisten Girokonten bieten Schutz vor betrügerischen Transaktionen. Wenn Sie jedoch länger als zwei Monate warten, um ein Problem zu finden und zu melden, müssen Sie möglicherweise den Verlust verkraften.

Glücklicherweise sind Fehler und Betrug relativ selten. In den meisten Fällen stimmen die Zahlen nicht überein, weil:

  • Du hast einen Rechenfehler gemacht
  • Sie haben eine Gebühr oder eine Zinszahlung verpasst
  • Sie haben einen Artikel zweimal aufgelistet
  • Sie haben Zahlen vertauscht (zum Beispiel 345 statt 354)

Stellen Sie sicher, dass keiner dieser häufigen Fehler aufgetreten ist, bevor Sie sich an Ihre Bank wenden.

Erstellen Sie ein System, das funktioniert

Nachdem Sie Ihr Girokonto ausgeglichen haben, müssen Sie es ausgeglichen halten. Der Schlüssel zum Gleichgewicht liegt in der Schaffung eines Systems, dem Sie einfach und konsequent folgen können.

Notiz

Wenn Sie keine Transaktionen von Ihrem Girokonto aufzeichnen, müssen Sie Ihre Online-Gebühren mehrmals pro Woche – sogar täglich – überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr Konto ausgeglichen und frei von Betrug ist.

Es gibt kein bestes System zum Ausgleichen Ihres Girokontos. Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, welches System für Sie geeignet ist. Das könnte sein:

  • Stift und Papier
  • Eine Tabelle erstellen
  • Verwendung einer Buchhaltungssoftware

Um Ihr Girokonto noch genauer zu überwachen, können Sie sich über die getätigten Transaktionen informieren. Richten Sie SMS-Benachrichtigungen auf Ihrem Bankkonto ein, um zu erfahren, wann große elektronische Abhebungen auf Ihrem Konto eingehen.

Benachrichtigungen helfen Ihnen, sich an wichtige Transaktionen zu erinnern, wenn es Zeit ist, Ihr Konto auszugleichen, und erleichtern die Erkennung von Betrug und Fehlern. Dadurch sparen Sie Zeit und schützen Ihr Vermögen.