Der Aufbau Ihres Kleinunternehmens erfordert viel Wissen, und dazu gehört auch Finanzkompetenz. Aber einige der wichtigsten Finanzdokumente, die Sie zum Überleben benötigen, sind grundlegend, einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung.
Eine aktualisierte Gewinn- und Verlustrechnung hilft Eigentümern, die Gewinne und Verluste des Unternehmens zu verstehen und zu analysieren. Die Abrechnung ist ein lebendiges Dokument, das zeigt, ob ein Unternehmen erfolgreich ist, und die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung kann einfach sein, wenn man das Wesentliche kennt.
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Erkenntnisse
- Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die finanzielle Leistung, indem sie alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens in einem ausgewählten Betriebszeitraum aufzeigt.
- Die Erstellung einer Erklärung ist für Unternehmer von entscheidender Bedeutung, um Ziele festzulegen, Ausgaben zu senken oder Preise zu erhöhen, bevorstehende Trends vorherzusagen und interessierte Investoren zu finden.
- Eine rudimentäre Gleichung für Gewinn- und Verlustrechnungen besteht darin, dass die Ausgaben vom Bruttogewinn abgezogen werden, was zum Nettoeinkommen führt, obwohl viele Finanzdatenpunkte verwendet werden, um zu diesem Ergebnis zu gelangen.
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Dokument, das die Gewinne und Verluste Ihres Unternehmens darstellt und analysiert. Sie wird auch als „Gewinn- und Verlustrechnung“ oder „Gewinn- und Verlustrechnung“ bezeichnet und umfasst Elemente wie:
- Einnahmen
- Kosten der verkauften Waren
- Kosten
- Steuern
Viele kleine Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, keine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen, weil sie der Meinung sind, dass ihre Gewinne oder Kosten zu gering für eine Analyse sind. Allerdings wird die Skalierung von Vorgängen äußerst schwierig, wenn Sie keine historischen Informationen zu Ihren Gewinnen, Verlusten und Trends haben.
Notiz
Unternehmer erstellen Gewinn- und Verlustrechnungen monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Wenn Sie sich in einem frühen Stadium befinden, ist eine monatliche oder vierteljährliche Abrechnung möglicherweise nicht erforderlich. Aber auch bei einem Jahresabschluss ist es wichtig, die Gewinne und Verluste regelmäßig zu überprüfen und genaue Prognosen zu erstellen. Ein Jahr darauf zu warten, könnte zu lang sein.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung beantwortet eine wichtige Frage für große und kleine Unternehmen: Schreibt das Unternehmen schwarze Zahlen (positive Gewinne) oder rote Zahlen (negative Gewinne)? Eine Gewinn- und Verlustrechnung, die gesunde Gewinne ausweist, zeigt, dass das Unternehmen für Wachstum bereit ist. Eine Aufstellung mit umfangreichen Verlusten signalisiert, dass die Betriebskosten sinken oder die Verkaufspreise steigen müssen.
So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung stellt eine Zusammenfassung aller Gewinne und Verluste eines Unternehmens in einem ausgewählten Zeitraum dar. Für die Erstellung des Dokuments sind viele Finanzdaten erforderlich, um zu diesem ganzheitlichen Überblick zu gelangen, darunter Betriebskosten, Nettoeinkommen, Kosten der verkauften Waren und mehr.
Notiz
Viele Anleger möchten die Gewinn- und Verlustrechnung überprüfen, bevor sie in ein Unternehmen investieren. Wenn diese Kapitalform für Sie in Frage kommt, sollten Sie vor der Mittelbeschaffung Gewinn- und Verlustrechnungen für die vorangegangenen Zyklen erstellen.
Verkäufe
Die erste Zeile einer Gewinn- und Verlustrechnung dient als erster Schritt in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Der Umsatz, auch „Betriebsertrag“ genannt, ist der Gesamtbetrag der Einnahmen aus den von Ihnen verkauften Waren und Dienstleistungen. Sie können Verkäufe in einer Zeile zusammenfassen oder nach Produktlinien oder anderen umsatzgenerierenden Kategorien trennen.
Verkäufe können als Bruttoumsatz oder Bruttoumsatz angezeigt werden, stellen jedoch jeweils die gleiche Information dar: wie viel Sie durch den Verkauf Ihres Produkts eingenommen haben.
Berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren
Die Kosten der verkauften Waren, auch „COGS“ genannt, sind das Geld, das für die Herstellung des zum Verkauf stehenden Produkts oder der Dienstleistung ausgegeben wird. Ein häufiges Beispiel sind die Materialkosten für die Herstellung eines Produkts. Addieren Sie die verschiedenen Kosten, die direkt mit der Produktion zusammenhängen.
Die Selbstkosten erscheinen direkt unter dem Umsatzabschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung.
Profitieren
Der Gewinn ist der Gesamtumsatz abzüglich der Selbstkosten. Die Selbstkosten werden vom Gesamtumsatz abgezogen, um den Bruttogewinn zu ermitteln, der oben in der Gewinn- und Verlustrechnung in den ersten beiden Zeilen erscheint. Das Geld ist „brutto“, da daraus noch keine Ausgaben entstanden sind.
Betriebskosten
Betriebskosten oder „Betriebskosten“ sind Ausgaben, die nicht mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung in Zusammenhang stehen. Zu den Kosten in diesem Abschnitt gehören in der Regel Büromiete, Lohnkosten, Verbrauchsmaterial und Nebenkosten. Zu den weiteren Betriebskosten, die in einer Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen können, gehören Marketingkosten und sonstige Ausgaben.
Betriebsergebnis vor Steuern
Zu diesem Zeitpunkt werden Ihre Gesamtausgaben vom Bruttogewinn abgezogen, um das Betriebsergebnis vor Steuern zu ermitteln.
Ihr Betriebseinkommen vor Steuern ist wichtig für die vom CFA Institute beschriebenen Aktienanalyseprozesse, da die Aktienmärkte in dieser Phase der Gewinn- und Verlustrechnung Bewertungen auf der Grundlage von Unternehmen mit hohem oder niedrigem Einkommen abgeben.
Steuern
Der Betrag der gezahlten oder voraussichtlich zu zahlenden Steuern wird vom Betriebseinkommen abgezogen. Um das Endergebnis zu ermitteln und nachzuweisen, wie viel Geld das Unternehmen in diesem Zeitraum verloren oder gewonnen hat, ist es notwendig, Steuern abzuziehen.
Nettoeinkommen
Der Nettogewinn ist der letzte Posten Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung, da er zeigt, ob Sie schwarze oder rote Zahlen schreiben. Ihr Nettoeinkommen ist das verbleibende Einkommen, nachdem Sie alle Ausgaben von Ihrem Bruttogewinn abgezogen haben.
Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung
| Verkäufe | 40.000 $ |
| Kosten der verkauften Waren | 13.000 $ |
| Bruttogewinn | 27.000 $ |
| Betriebskosten | 5.000 $ |
| Marketingkosten | 3.000 $ |
| Sonstige Ausgaben | 2.000 $ |
| Gesamtkosten | 10.000 $ |
| Betriebsergebnis vor Steuern | 17.000 $ |
| Steueraufwand | 7.000 $ |
| Nettoeinkommen | 10.000 $ |
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Aus welchen drei Teilen besteht eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung gliedert sich in drei wesentliche Teile: Bruttogewinn (oben), Betriebskosten und Steuern (Mitte), Nettoeinkommen (unten). Eine vereinfachte Gleichung zur Ermittlung des Nettoeinkommens ist Bruttogewinn minus Ausgaben.
Welches Format hat eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Gewinn- und Verlustrechnungen können in einer vertikalen Analyse vorliegen, bei der Prozentsätze pro Einzelposten einer Basiszahl verwendet werden, oder in einer horizontalen Analyse, in der Dollarbeträge pro Zeile verwendet werden. Eine horizontale Ansicht liefert ein konsistentes Bild der Trends im Zeitverlauf, während eine vertikale Analyse zeigt, wie die Einzelposten zueinander in Beziehung stehen.
Was ist eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung wird verwendet, wenn es mehr als einen Geschäftsbereich (LOB) gibt. In diesem Formular werden Betriebseinnahmen und -kosten von nichtoperativen Einnahmen und Kosten getrennt, um ein besseres Verständnis der Gewinne und Verluste der einzelnen Branchen zu erhalten.
Was gilt in einer Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand?
Die Aufwendungen in einer Gewinn- und Verlustrechnung umfassen alles außer den Selbstkosten. Zu den Ausgaben zählen Verwaltungskosten wie Mitarbeitergehälter und Forderungsausfälle, Betriebskosten wie Miete und Nebenkosten sowie sonstige Kosten.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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