„Verantwortlicher“ ist ein Steuerbegriff für die Person, die Entscheidungen für ein Unternehmen trifft. Es handelt sich um eine wichtige Information bei der Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). In diesem Artikel geht es um die verantwortliche Partei, wie sie sich von einem Nominierten unterscheidet und wie Sie die verantwortliche Partei für Ihr Unternehmen bestimmen.
Inhaltsverzeichnis
Definition und Beispiele einer verantwortlichen Partei
Das IRS definiert die verantwortliche Partei als den Hauptgeschäftsführer einer Kapitalgesellschaft, einen Komplementär einer Personengesellschaft, den Eigentümer einer nicht berücksichtigten juristischen Person (in der Regel eine Einzelgesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC)) oder einen Stifter, Eigentümer oder Treugeber eines Trusts. Es ist die Person, die letztendlich Eigentümer eines Unternehmens oder einer anderen juristischen Person ist oder die letztendliche Kontrolle darüber ausübt.
Bei Unternehmen ist die verantwortliche Partei die Person, die die Mittel oder Vermögenswerte des Unternehmens kontrolliert oder kontrollieren darf. Es ist die Person, die das Unternehmen und die „Verfügung seiner Gelder und Vermögenswerte“ verwaltet oder leitet. Das IRS möchte, dass Sie den wahren Geschäftsführer, Komplementär, Stifter, Eigentümer oder Treugeber identifizieren, und nicht einen Anwalt, der kein Eigentümer, Direktor oder Partner des Unternehmens ist.
Im Falle einer Partnerschaft können mehrere Partner als verantwortliche Partei in Frage kommen. Sie können die Person auswählen, die das IRS in diesem Fall als verantwortliche Partei anerkennen und kontaktieren soll.
Eine verantwortliche Partei muss eine Einzelperson und kein Unternehmen sein, es sei denn, eine staatliche Stelle beantragt eine EIN. Wenn beispielsweise eine Kapitalgesellschaft die Komplementärin einer Personengesellschaft ist, ist die verantwortliche Partei der Hauptgeschäftsführer der Kapitalgesellschaft. Eine verantwortliche Partei muss außerdem über eine Steueridentifikationsnummer (Sozialversicherungs- oder individuelle Steuerzahler-ID-Nummer) verfügen, um den Status einer verantwortlichen Partei auf Formular SS-4 beantragen zu können.
Notiz
Eine verantwortliche Partei ist nicht dasselbe wie ein registrierter Vertreter. Ein registrierter Vertreter ist jemand, der beauftragt wird, Rechtsdokumente für ein Unternehmen entgegenzunehmen. Ein registrierter Vertreter hat im Unternehmen keine andere Befugnis als die Unterschrift, dass er rechtliche Dokumente erhalten hat.
Wie funktioniert eine verantwortliche Partei?
Wenn Ihr Unternehmen eine EIN auf Formular SS-4 beantragt, müssen Sie in Zeile 7a die verantwortliche Partei benennen und in Zeile 7b die Steueridentifikationsnummer der verantwortlichen Partei eingeben. Bei der Steuerzahler-ID kann es sich um die Sozialversicherungsnummer, die individuelle Steuerzahler-ID (ITIN) oder die EIN der Person handeln.
Verantwortliche Partei vs. Kandidat
| Verantwortliche Partei | Nominiert |
| Besitzt oder kontrolliert und leitet die Geschäftseinheit | Hat begrenzte Befugnisse, für ein Unternehmen für einen isolierten Zweck zu handeln |
| Kontrolliert die Verfügung über die Vermögenswerte und Gelder des Unternehmens | Hat keine Kontrolle über die Vermögenswerte und Mittel des Unternehmens |
| Kann mit dem IRS interagieren, um eine EIN zu erhalten | Wird vom IRS nicht zur Sicherung einer EIN anerkannt |
Ein Nominee erhält kaum oder gar keine Befugnisse über die Vermögenswerte des Unternehmens. Dabei handelt es sich um jemanden, der über begrenzte Befugnisse verfügt, im Namen eines Unternehmens zu handeln, in der Regel nur für einen bestimmten Zeitraum, häufig während der Gründung des Unternehmens. Dabei handelt es sich häufig um Anwälte, die nicht angestellt sind und bei der Gründung des Unternehmens helfen.
Das IRS erlaubt es nicht mehr, Nominierte als verantwortliche Parteien für die Beantragung einer EIN zu benennen. Der IRS möchte sicher sein, dass die Person, die er in Bezug auf das Unternehmen kontaktiert, jemand ist, der alle Entscheidungen im Namen des Unternehmens treffen kann.
So ändern Sie Ihren Verantwortlichen
Sie müssen die Bezeichnung Ihrer verantwortlichen Partei ändern, wenn Sie in Zeile 7a nicht die richtige Person identifiziert haben. Sie können das Formular 8822-B verwenden, um diese Änderung vorzunehmen.
Die Anweisungen für das Formular enthalten die korrekten IRS-Adressen, die zum Einsenden der Änderung verwendet werden müssen. Welche Adresse Sie verwenden würden, hängt von Ihrem Bundesstaat ab.
Wichtige Erkenntnisse
- Eine verantwortliche Partei ist die Person, die ein Unternehmen und seine Gelder und Vermögenswerte kontrolliert und verwaltet.
- Der IRS unterscheidet zwischen einer verantwortlichen Partei und anderen Personen, um eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) zu erhalten.
- Eine Geschäftseinheit kann die Person auswählen, die sie als verantwortliche Partei in Unternehmen fungieren möchte, in denen mehrere Personen das Unternehmen kontrollieren und verwalten, wie z. B. Personengesellschaften.
- Wenn sich die für Ihr Unternehmen verantwortliche Partei ändert, müssen Sie dies dem IRS innerhalb von 60 Tagen mitteilen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie findet man den Verantwortlichen eines Unternehmens?
Der einfachste Weg, eine verantwortliche Partei für ein Unternehmen zu finden, besteht darin, nach der EIN des Unternehmens zu suchen. Eine EIN ist ein öffentliches Dokument und kann von jedem eingesehen werden.Den Namen des Verantwortlichen finden Sie dann in Zeile 7a dieses Formulars.
Wenn Sie den Staat kennen, in dem das Unternehmen registriert ist, können Sie das Aufzeichnungssystem der Unternehmensabteilung dieses Staates durchsuchen. Am einfachsten ist es, mit dem Namen des Unternehmens zu beginnen und dann die Details der EIN der verantwortlichen Partei anzuzeigen.
Ein Einzelunternehmen ohne EIN hat keine verantwortliche Partei.
Wann sollten Sie sich zum Verantwortlichen für Ihr Kleinunternehmen machen?
Kleinunternehmer benennen sich bei der Beantragung einer EIN oft selbst als Verantwortlichen. Die verantwortliche Partei ist eine Person, die die Kontrolle über die Gelder oder Vermögenswerte des Unternehmens hat oder Anspruch darauf hat. In einem Ein-Personen-Unternehmen ist diese Person der Eigentümer. Die verantwortliche Partei kontrolliert, verwaltet und leitet auch den Verkauf, die Übertragung oder die Abtretung dieser Gelder. Auch hier handelt es sich bei einem Einzelunternehmen um den Geschäftsinhaber.
Wenn es sich bei Ihrem Kleinunternehmen um eine Personengesellschaft oder LLC mit mehreren Mitgliedern handelt, kann der geschäftsführende Gesellschafter oder Geschäftsführer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) die verantwortliche Partei sein. Eine LLC kann auch einen Manager haben, der das Tagesgeschäft verwaltet. Diese Person wäre die verantwortliche Partei.
Wie ermittelt der IRS einen Kandidaten?
Ein Kandidat ist eine vorübergehende Person, die von jemandem benannt wird, der ein Unternehmen gründet und eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragt. Der IRS legt keinen Kandidaten fest; Dies geschieht durch das Unternehmen selbst. Nominierte sind nicht dasselbe wie eine verantwortliche Partei, jemand, der ein Unternehmen besitzt oder die Kontrolle darüber hat.
Unternehmen stellen manchmal Kandidaten ein, die ihren Namen in Organisationsdokumenten wie der Gründungsurkunde einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) eintragen. Durch die Verwendung des Namens des Nominierten werden die Namen der Eigentümer aus dem öffentlichen Dokument ausgeschlossen.
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