Beispiele für Folge-E-Mails und Briefe nach einem Vorstellungsgespräch

ByDr. J. K. Hartmann

Nach einem Vorstellungsgespräch ist es sowohl höflich als auch vorteilhaft für Ihre Jobsuche, eine Dankes-E-Mail oder einen Dankesbrief zu versenden. Ihr Nachfassschreiben bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stärken als Bewerber zu untermauern, Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen und ggf. auf im Vorstellungsgespräch geäußerte Bedenken einzugehen.

Um einen aussagekräftigen Folgebrief oder eine E-Mail zu schreiben, können Sie nicht einfach ein paar Zeilen schreiben und auf das Beste hoffen.

Die Vorteile des Sendens einer Folgenachricht

Ein wirksamer Dankesbrief drückt nicht nur Ihre Wertschätzung aus. Es hilft Ihnen, Ihre Kandidatur zu vertreten und gibt Ihnen eine weitere Chance, den Personalchef zu beeindrucken. Eine Umfrage von Robert Half ergab, dass 58 % der Personalmanager Dankesnachrichten für einigermaßen hilfreich hielten und 22 % sagten, sie seien sehr hilfreich.

Um mit Ihrer Notiz zu beginnen, sehen Sie sich Beispiele für Folge-E-Mails und Briefe an. Passen Sie dann Ihre Nachricht an Ihre Ziele an.

Tipps zum Schreiben einer Folge-E-Mail oder eines Folgebriefs

  • Erwägen Sie das Senden einer E-Mail: Wenn die Zeit drängt, senden Sie Ihren Folgebrief per E-Mail mit Ihrem Namen und „Danke“ in der Betreffzeile der Nachricht. Wenn Sie eine E-Mail senden, tun Sie dies unbedingt innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch.
  • Bringen Sie Ihre Begeisterung zum Ausdruck: Betonen Sie Ihre Begeisterung für den Job. Dies ist Ihre letzte Chance, dem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie der Meinung sind, dass Sie für die Stelle in seinem Unternehmen gut geeignet sind.
  • Fügen Sie alles hinzu, was Sie vergessen haben: Wenn Sie vergessen haben, ein wichtiges Erlebnis oder eine andere wertvolle Information mitzuteilen, ist dies ein guter Ort, dies zu tun. Sie können auch etwas aus dem Vorstellungsgespräch klären, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie im Vorstellungsgespräch keinen guten ersten Eindruck hinterlassen haben.
  • Korrekturlesen und Bearbeiten: Unabhängig davon, ob Sie die Nachricht per Post oder E-Mail senden, lesen Sie die Nachricht unbedingt sorgfältig durch, bevor Sie sie senden. Sie versuchen immer noch, einen starken Eindruck zu hinterlassen, daher ist ein professioneller, gut geschriebener Brief der Schlüssel, und Tippfehler oder ein falsch geschriebener Name beeinträchtigen Ihre Chancen. Wenn Sie sich für den Versand einer E-Mail entscheiden, senden Sie zunächst eine Testnachricht an sich selbst, um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt ist.

Beispiele für Follow-up-E-Mails zu Vorstellungsgesprächen

Sehen Sie sich Beispiele für E-Mails an, die zur Nachverfolgung nach einem Vorstellungsgespräch gesendet werden. Geben Sie unbedingt Ihren Namen in die Betreffzeile der Nachricht ein und wiederholen Sie, was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben.

Beispiel-Follow-up-E-Mail Nr. 1 für ein Vorstellungsgespräch

Betreffzeile: John Smith – Danke

Sehr geehrter Herr/Frau Nachname:

Es war mir eine Freude, Sie neulich kennenzulernen und mit Ihnen über die Stelle als Lehrassistent an der ABC Middle School zu sprechen. Ich schätze die Zeit, die Sie sich für das Vorstellungsgespräch für die Stelle genommen haben, sehr.

Es hat mir Spaß gemacht, alle Mitglieder des Sechstklässlerteams kennenzulernen und ihnen Fragen zur Stelle als Lehrassistent zu stellen. Je mehr ich mit Ihnen und dem Team gesprochen habe, desto mehr war ich davon überzeugt, dass meine Lehrerfahrung und meine Leidenschaft für das Lernen in kleinen Klassenzimmern mich zu einem guten Kandidaten für diese Position machen.

Ich freue mich darauf, nächste Woche von Ihnen bezüglich Ihrer endgültigen Entscheidung zu hören. Bei Fragen oder Bedenken können Sie sich gerne vorher an mich wenden. Auch hier lautet meine Telefonnummer 555-555-5555.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Am besten,

John Smith

Beispiel für eine E-Mail-Folgenachricht Nr. 2

Thema: Ihr Name – Danke

Lieber Name:

Es war mir eine Freude, Sie nach unseren vielen E-Mails und Telefongesprächen bezüglich der Stelle als Produktionsredakteur/Korrektor endlich kennenzulernen. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, etwas über die Managementgruppe zu hören und mehr über die Bedürfnisse der Sales Intelligence-Abteilung zu erfahren. Ich habe mich sehr darüber gefreut, einige der Gründe mitteilen zu können, warum ich der Meinung bin, dass ich der ideale Kandidat für die Stelle bin.

Ich habe es auch genossen, Ihre Einrichtungen zu besichtigen. Sie sind wirklich beeindruckend und es wäre eine wahre Freude, in solch einer wunderschönen Umgebung zu arbeiten.

Vielen Dank auch, dass Sie mich mehreren Mitgliedern Ihres Sales Intelligence-Teams vorgestellt haben. Sie waren alle so nett und zuvorkommend. Bitte lassen Sie sie wissen, dass ich es zu schätzen weiß, wie wohl ich mich bei ihnen gefühlt habe. Ich stimme zu, dass es bedauerlich war, dass Bob Brown, die eigentliche Person, der ich Bericht erstatten würde, nicht im Büro war. Ich hoffe, dass es ihm besser geht, und freue mich darauf, ihn wiederzusehen, wenn es passt.

Nachdem ich mit Ihnen gesprochen, das Team kennengelernt und ein besseres Verständnis dafür gewonnen habe, worum es bei der Position geht, bin ich noch zuversichtlicher, dass es keinen besseren Partner geben kann. Don Pearce zeigte mir mehrere aktuelle Projekte, und Jody Fryer erklärte den Prozess und gab mir einen Einblick in die Computeranwendungen, die ich möglicherweise verwenden würde. Ich bin mit der gesamten Einrichtung sehr vertraut und habe die Arbeiten fast identisch mit den Beispielen durchgeführt, die mir gezeigt wurden.

Derzeit bin ich flexibel und kenne Ihre Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen; Ich möchte Herrn Brown so schnell wie möglich treffen. Bitte senden Sie mir eine E-Mail oder rufen Sie mich kurz mit Datum und Uhrzeit an. Ich werde dann meinen Terminkalender so gestalten, dass ich Herrn Brown treffen kann. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit; Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Beste grüße,

Vorname Nachname

Beispiel für einen Dankesbrief zum Bewerbungsgespräch

Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word Online) oder lesen Sie das Beispiel unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für einen Dankesbrief zum Bewerbungsgespräch (Textversion)

Joseph Q. Bewerber
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected]

12. Oktober 2021

Jane Smith
Direktor, Personalwesen
Acme-Bürobedarf
123 Business Road.
Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Smith:

Vielen Dank, dass Sie sich trotz Ihres vollen Terminkalenders die Zeit genommen haben, mit mir über die Stelle als Senior Programmer Analyst bei Acme Office Supplies zu sprechen. Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme beim Vorstellungsgespräch für diese Position.

Nachdem ich mit Ihnen und der Gruppe gesprochen habe, glaube ich, dass ich der perfekte Kandidat für diese Position wäre, da ich die schnelle Einarbeitung und Anpassungsfähigkeit biete, die für eine abwechslungsreiche Position erforderlich sind.

Zusätzlich zu meiner Begeisterung für gute Leistungen bringe ich die technischen und analytischen Fähigkeiten mit, die für die Erledigung der Aufgabe erforderlich sind.

Ich bin sehr daran interessiert, für Sie zu arbeiten und freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme, sobald die endgültige Entscheidung für diese Position gefallen ist. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie mich jederzeit kontaktieren. Meine Handynummer ist (555) 111-1111.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Joseph Q. Bewerber

Wichtige Erkenntnisse

Senden Sie Ihren Dankesbrief so schnell wie möglich:Am besten senden Sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail direkt nach dem Vorstellungsgespräch.

Nutzen Sie Ihr Folgeschreiben, um den Job zu finden:Bringen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck und klären Sie alles, was Sie im Vorstellungsgespräch vergessen haben zu erwähnen.

Bearbeiten und testen Sie Ihre Nachricht vor dem Senden:Stellen Sie sicher, dass Ihre Notiz frei von Fehlern, Tippfehlern und Formatierungsfehlern ist.