Muster-Kündigungsschreiben aufgrund eines Terminkonflikts

ByDr. J. K. Hartmann

Manchmal müssen Sie einen Job, der Ihnen Spaß macht, aufgeben, weil Sie einen anderen Job haben und ein Terminproblem nicht lösen können. In diesem Fall möchten Sie Ihrem Arbeitgeber klarmachen, warum Sie kündigen, und Ihre positiven Erfahrungen mit dem Unternehmen unterstreichen.

Nutzen Sie dieses Beispiel für ein Kündigungsschreiben, um Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie aufgrund eines Terminkonflikts mit einer anderen Position kündigen.

Was Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten

Wenn Sie schreiben, um von einem Job zurückzutreten, müssen Sie nicht viele Details darüber angeben, warum Sie weiterziehen. Wenn es sich jedoch um Umstände handelt, auf die Sie keinen Einfluss haben, und Sie eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechterhalten möchten, ist es angebracht, zu erklären, warum Sie weitermachen müssen.

Unabhängig vom Grund Ihrer Kündigung sollte Ihr Kündigungsschreiben oder Ihre E-Mail-Nachricht Folgendes enthalten:

  • Kontaktinformationen: Ein Kündigungsschreiben sollte mit den Kontaktdaten von Ihnen und dem Arbeitgeber beginnen, gefolgt vom Datum. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende des Briefes nach Ihrer Unterschrift an.
  • Gruß: Richten Sie das Kündigungsschreiben an Ihren Vorgesetzten. 
  • Rücktrittserklärung. Geben Sie an, dass Sie zurücktreten, und geben Sie das Datum an, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird. Die Regelfrist beträgt zwei Wochen. Dies kann jedoch je nach Job und Ihrer Vereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber variieren.

Notiz

Sehen Sie in Ihrem Vertrag (falls vorhanden) nach, wie lange Sie Ihrem Vorgesetzten Bescheid geben müssen.

  • Der Grund, warum Sie gehen. Wenn Sie möchten, geben Sie den Grund für Ihren Austritt an, dies ist jedoch nicht erforderlich. 
  • Ein Angebot zur Hilfe. Wenn Sie verfügbar sind, erwähnen Sie, dass Sie bereit sind, bei der Umstellung zu helfen.
  • Ihre Wertschätzung. Bedanken Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten für die Möglichkeit, für das Unternehmen zu arbeiten. 
  • Abschluss: Verwenden Sie eine formelle Verabschiedung, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
  • Unterschrift: Bei einem gedruckten Brief schließen Sie den Brief mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift ab, gefolgt von Ihrem getippten Namen. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie Ihren eingegebenen Namen gefolgt von Ihren Kontaktinformationen ein.

Beispiel für ein Kündigungsschreiben aufgrund eines Terminkonflikts

Dies ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben aufgrund eines Terminkonflikts. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein Kündigungsschreiben aufgrund eines Terminkonflikts (Textversion)

Mariana Rodriguez
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

15. Oktober 2021

Annette Lee
Direktor, Personalwesen 
Mama Mia’s Restaurant 
123 Business Road. 
Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Lee,

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als meinen formellen Rücktritt von meinem Job als Kellnerin im Mamma Mia’s Ristorante. Aufgrund eines unvermeidbaren Terminkonflikts lege ich mein Amt nieder. Wie Sie wissen, habe ich abends und an manchen Wochenenden bei Mamma Mia gearbeitet und zusätzlich von neun bis fünf als Rezeptionistin im Sarah Coleman Spa and Wellness Center gearbeitet.

Meine Arbeitszeiten im Büro haben sich geändert und es ist für mich extrem schwierig geworden, von einem Job zum anderen zu gelangen, ohne zu spät zu kommen. Wie Sie wissen, habe ich zwei Kinder unter fünf Jahren und muss meine Kinder auch von der Schule abholen. Leider ist es mir nicht möglich, diesen anspruchsvollen Lebensstil aufrechtzuerhalten, sodass ich gezwungen bin, meinen Job im Restaurant aufzugeben.

Mein letzter Tag wird der 30. Oktober 2021 sein.

Ich möchte, dass Sie wissen, dass ich meine Erfahrung bei Mamma Mia sehr genossen habe, und ich danke Ihnen, dass Sie mir die Gelegenheit gegeben haben. Ich werde meine Kollegen und Vorgesetzten vermissen, die für mich wie eine Familie geworden sind. Sie haben ein wunderschönes Unternehmen und ich werde immer gerne auf die letzten zwei Jahre zurückblicken, die ich bei Ihnen verbracht habe.

Ich entschuldige mich aufrichtig für etwaige Unannehmlichkeiten, die Ihnen und dem Rest des Personals durch meinen Rücktritt entstehen könnten. Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach einem Ersatz benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen. Vielleicht kann ich Ihnen jemanden empfehlen. Oder wenn Sie möchten, dass ich bis zu meinem letzten Tag verschiedene Schichten übernehme, weil Sie meinen Ersatz testen möchten, zögern Sie bitte nicht, mich zu fragen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit. Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg und hoffe, dass wir in Kontakt bleiben können.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Mariana Rodriguez

Senden einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Ihren Brief per E-Mail versenden, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht verfassen und senden, einschließlich der bereitzustellenden Inhalte und der Wichtigkeit des Korrekturlesens Ihres Briefes.

Außerdem finden Sie Ratschläge, die Sie dazu auffordern, alles noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Informationen angegeben haben, und warum Sie immer vorher eine (Test-)Nachricht an sich selbst senden sollten.

Beispiel für eine Kündigungs-E-Mail aufgrund eines Terminkonflikts

Beispiel einer E-Mail-Kündigungsnachricht

Betreffzeile:Rücktrittserklärung von Adalina

Sehr geehrte Frau Collins,

Nach langem Überlegen habe ich beschlossen, dass ich Ihnen diesen Rücktritt vorlegen muss. Die Teilzeitarbeit bei Yvonne’s Boutique Fashions war für mich sowohl eine Freude als auch eine wunderbare Gelegenheit, die Grundlagen des Einzelhandelsverkaufs zu erlernen.

Wie Sie wissen, habe ich im Rahmen meines College-Programms jedoch auch ein Management-Praktikum bei T-Mart absolviert. Der Programmdirektor hat gerade unsere zugewiesenen Schichten geändert, was im Widerspruch zu denen steht, die ich normalerweise bei Yvonne arbeite. In der Hoffnung, dass sich dieses Praktikum nach meinem Abschluss in eine Vollzeit-Führungsposition verwandelt, halte ich es für mein bestes Interesse, Yvonne’s zu verlassen, um mich auf mein Praktikum zu konzentrieren.

Mein letzter Arbeitstag wird in zwei Wochen sein, am 19. November 2021.

Vielen Dank, dass Sie mich vor drei Jahren eingestellt haben und mir beigebracht haben, wie wir unseren Kunden einen wunderbaren Kundenservice bieten können. Die Lektionen, die ich über Vertrieb, persönliche Kommunikation und Merchandising gelernt habe, waren von unschätzbarem Wert.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich irgendetwas tun kann, damit Ihre Suche nach meinem Ersatz reibungslos verläuft. Gerne schule ich sie vor meiner Abreise in meinen aktuellen Aufgaben.

Aufrichtig,

Adalina Adams
[email protected]
555-555-5555