So beantworten Sie Interviewfragen zu Ihrem Arbeitstempo

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie gebeten werden, Ihr Arbeitstempo zu beschreiben, achten Sie darauf, wie Sie reagieren. Dies ist eine Interviewfrage, bei der schneller nicht unbedingt besser ist. Die meisten Arbeitgeber würden lieber Mitarbeiter einstellen, die in einem gleichmäßigen Tempo arbeiten und qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern.

Jemand, der zu langsam ist, um die Arbeit in einem angemessenen Zeitrahmen zu erledigen, ist kein guter Mitarbeiter. Das Gleiche gilt für einen Kandidaten, der den ganzen Tag hektisch arbeitet, denn er könnte mehr Fehler machen oder schneller ausbrennen.

Vermeiden Sie bei der Beantwortung dieser Frage Übertreibungen und zeigen Sie, dass Sie ein beständiger und zuverlässiger Mitarbeiter sind.

Was der Interviewer wirklich wissen möchte

Der Interviewer möchte nicht nur Einblicke in Ihr Arbeitstempo gewinnen, sondern auch Ihren Grad an Selbsterkenntnis einschätzen und feststellen, ob Ihr Tempo gut zu den Anforderungen des Unternehmens passt. Bei manchen Jobs geht es schneller zu als bei anderen; Einige erfordern Ihre Flexibilität, manchmal Ihr Tempo zu erhöhen und zu beschleunigen, um steigende Produktionsfristen einzuhalten oder um einer unterbesetzten Abteilung Rechnung zu tragen.

Notiz

Informieren Sie sich im Voraus über die Stelle und das Unternehmen, damit Sie wissen, ob von Ihnen Multitasking erwartet wird, Sie unvorhergesehene Fristen einhalten oder Ihr Tempo kurzfristig ändern müssen.  

So beantworten Sie Fragen zu Ihrem Arbeitstempo

Hier finden Sie einige strategische Möglichkeiten, Fragen zum Tempo Ihrer Arbeit zu beantworten. Ihr Ziel bei der Beantwortung sollte es sein, zu zeigen, wie Ihr Arbeitstempo zu greifbaren Ergebnissen für Ihren Arbeitgeber führt.

Betonen Sie Stabilität und Qualität.Die wichtigsten Qualitäten, die bei der Beantwortung dieser Frage hervorzuheben sind, sind Beständigkeit und Qualitätsarbeit. Stetigkeit bedeutet, dass Sie in einem gleichmäßigen Tempo arbeiten können, ohne auszubrennen. Qualität bedeutet, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist.

Wenn Sie sagen, dass Ihre Arbeit stabil ist, wollen Sie natürlich nicht unterstellen, dass Sie ein langsamer Arbeiter sind. Man könnte sagen, dass Sie in einem gleichmäßigen Tempo arbeiten, aber normalerweise schließen Sie die Arbeit vor Ablauf einer Frist ab.

Sie möchten auch betonen, dass Sie in Ihrem Tempo qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen. Sie könnten erklären, dass Sie in Ihrem Tempo arbeiten, um Fehler zu vermeiden und sich die Zeit zu nehmen, Ihre Arbeit zu überprüfen, bevor Sie sie einreichen.

Notiz

Wenn es zu Ihrem Job gehört, andere zu leiten oder Projekte zu leiten, besprechen Sie Ihre Fähigkeit, andere dazu zu bringen, Projekte termingerecht oder früher als geplant fertigzustellen.

Erklären Sie Ihre Arbeitsmethode.Wenn Sie Zeit haben, erläutern Sie die Methode, mit der Sie in Ihrem Tempo qualitativ hochwertige Arbeit leisten. Vielleicht unterteilen Sie große Projekte in überschaubare Tagesaufgaben und schließen das Projekt langsam Stück für Stück ab. Oder vielleicht möchten Sie ein Projekt immer zwei Tage im Voraus abschließen, um Zeit zu haben, Ihre Arbeit auf Fehler zu überprüfen.

Wenn Sie an einem Arbeitsplatz arbeiten, an dem Sie Kriterien festgelegt haben (z. B. eine Anzahl getätigter oder beantworteter Anrufe), mit denen Sie Erfolge messen, besprechen Sie, welche Methode Sie verwenden, um diese Produktionsziele zu erreichen (oder zu übertreffen).

Unabhängig von Ihrer Methode sollten Sie betonen, dass Sie sich nie so sehr auf eine Aufgabe konzentrieren, dass Sie alle anderen Aufgaben meiden. Erwähnen Sie, dass Ihr Prozess das Jonglieren sowohl der spezifischen Aufgabe als auch der anderen Teile Ihrer Arbeit beinhaltet. Arbeitgeber wollen Bewerber, die effektiv Multitasking betreiben können.

Durch die Angabe Ihrer Methode zeigen Sie dem Arbeitgeber genau, wie Sie Ihre Arbeit erfolgreich erledigen.

Geben Sie Beispiele an.Geben Sie bei der Beantwortung einer Frage zu Ihrem Arbeitstempo mindestens ein konkretes Beispiel dafür an, dass die Arbeit in Ihrem Tempo Ihnen dabei geholfen hat, Ergebnisse zu erzielen. Sie können beispielsweise angeben, wann Sie einen Bericht bis zu einem bestimmten Datum fertigstellen mussten. Sie könnten erklären, wie Sie sich jeden Morgen zwei Stunden Zeit nehmen, um sich dem Projekt zu widmen, bis Sie es zwei Tage früher abgeschlossen haben.

Sie können auch ein konkretes Beispiel dafür nennen, wie Ihr Arbeitstempo Ihnen dabei geholfen hat, eine Aufgabe nicht nur zu erledigen, sondern sie auch fehlerfrei abzuschließen. Sie könnten beispielsweise beschreiben, dass Ihre Artikel selten einer redaktionellen Bearbeitung bedürfen oder dass Sie für die Präzision Ihrer Berichte gelobt werden.

Beispielantworten auf Interviewfragen zum Arbeitstempo

Hier sind einige Beispiele für effektive Möglichkeiten, Fragen zu Ihrem Arbeitstempo zu beantworten. Alle drei dieser Beispielantworten verwenden die STAR-Interview-Antworttechnik, bei der ein Beispiel aus der Vergangenheit einer relevanten Person beschrieben wirdSituation, dieTfragen oder herausfordern beteiligt, dieAMaßnahmen ergriffen, und dieRErgebnis dieser Aktion.

Beispielantwort Nr. 1

Normalerweise arbeite ich in einem gleichmäßigen, gleichmäßigen Tempo. Aufgrund meiner Fähigkeit, meinen Arbeitsplan zu organisieren und zu planen, erledige ich meine Arbeit immer vorzeitig. Als mir beispielsweise ein großes Projekt zugewiesen wurde, das in sechs Monaten fällig war, habe ich das Projekt in große Ziele und kleine Tagesziele unterteilt. Ich habe einen Zeitplan erstellt und jedes dieser Ziele nach und nach abgehakt, während ich gleichzeitig meine anderen Aufgaben erfolgreich erledigt habe. Letztendlich habe ich das Projekt eine Woche früher als geplant abgeschlossen.

Warum es funktioniert: Diese Antwort zeigt, wie die Kandidatin in der Lage ist, ein gleichmäßiges Tempo beizubehalten: indem sie ihre Aufgaben im Voraus plant und jede einzelne in überschaubare Phasen unterteilt. Es zeigt, dass sie in der Lage ist, proaktiv Strategien zu entwickeln, um sicherzustellen, dass ihre Aufgaben pünktlich erledigt werden. 

Beispielantwort Nr. 2

Ich halte mich für einen fleißigen Arbeiter, der Verzögerungen vermeidet. Bei meinem vorherigen Vertriebsjob mussten wir zusätzlich zu unseren anderen Verwaltungsaufgaben mindestens 30 Anrufe pro Schicht tätigen. Während einige Leute alle ihre Anrufe für das Ende ihrer Schicht aufhoben, was manchmal dazu führte, dass sie ihr Kontingent verfehlten, teilte ich meine Zeit zwischen Telefonieren und der Erledigung meiner anderen Aufgaben auf. Ich lasse mich nicht so leicht ablenken, sondern kann stattdessen gleichmäßig an mehreren Aufgaben arbeiten. Dadurch kann ich alle meine Arbeiten pünktlich abschließen und qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen. Tatsächlich wurde ich in meinem vorherigen Unternehmen dreimal zum „Besten Verkäufer“ gekürt.

Warum es funktioniert: Hier geht der Interviewpartner auf die Soft Skills ein, die für den Erfolg im Job notwendig sind: Fleiß und Multitasking-Fähigkeit. Andere Fähigkeiten, auf die man bei der Beantwortung dieser Frage anspielen könnte, sind effektives Zeitmanagement, Anpassungsfähigkeit, kreatives Denken, Entscheidungsfindung und Flexibilität. 

Beispielantwort Nr. 3

Ich wurde für meine Fähigkeit gelobt, Aufgaben lange vor dem Zeitplan abzugeben. Obwohl ich schnell arbeite, produziere ich auch qualitativ hochwertige Arbeit. Beispielsweise bin ich derzeit für das Schreiben unseres vierteljährlichen Newsletters verantwortlich. Normalerweise erledige ich die Aufgabe mindestens zwei bis drei Tage vor dem Abgabetermin, sodass ich Zeit habe, meine Arbeit gründlich Korrektur zu lesen. Sowohl Arbeitgeber als auch Kollegen haben meine fehlerfreien Newsletter kommentiert.

Warum es funktioniert: Diese Antwort ist effektiv, weil sie sich auf die Qualität konzentriert und ein greifbares Beispiel für die guten Ergebnisse liefert, die die Kandidatin durch ihr hohes Arbeitstempo erzielt. Auch wenn schnelles Arbeiten ein Problem darstellen kann, wenn es zu Fehlern führt, erklärt sie, dass ihr Tempo tatsächlich Zeit gibt, Korrekturen zu lesen und gleich beim ersten Mal fehlerfreie Aufgaben zu erstellen.  

Was man nicht sagen sollte

Sagen Sie nicht, dass Sie gerne zögern.Auch wenn es wahr ist. Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, sich als jemand darzustellen, der glaubt, dass „Panik die Leistung beschleunigt“. Verdrehen Sie die Frage stattdessen, indem Sie etwas sagen wie: „Obwohl ich es vorziehe, kontinuierlich zu arbeiten und mich auf Qualität zu konzentrieren, kann ich mein Tempo schnell steigern, wenn Fristen drohen. Zum Beispiel …“

Seien Sie vorsichtig mit Anspielungen auf Monotasking.Obwohl fast ein Jahrzehnt an Studien an der Stanford University darauf hindeutet, dass Multitasking am Arbeitsplatz überbewertet wird, was zu Schlamperei und Fehlern führt, erwarten viele Arbeitgeber immer noch, dass ihre Mitarbeiter bei Bedarf mehrere Aufgaben übernehmen.Sofern Sie nicht sicher sind, dass die Arbeit am besten durch Einzelaufgaben erledigt werden kann, ist es wahrscheinlich besser, Ihre Präferenz für diesen Arbeitsstil nicht zu erwähnen. Wenn Sie dies jedoch tun, denken Sie darüber nach, zu beschreiben, wie Sie eine Strategie wie Chunking anwenden, um sicherzustellen, dass alle Ihre Arbeitsaufgaben pünktlich erledigt werden.

Mögliche Folgefragen

  • Warum willst du diesen Job? – Beste Antworten
  • Wie gehen Sie mit Stress und Druck um? – Beste Antworten
  • Arbeiten Sie gut mit anderen Menschen zusammen? – Beste Antworten

Wichtige Erkenntnisse

STEADY GEWINNT DAS RENNEN:Bei der Beschreibung Ihres Arbeitstempos ist es in neun von zehn Fällen am sichersten, zu beschreiben, dass Sie ein stabiler, zuverlässiger und flexibler Mitarbeiter sind. Zeigen Sie anhand eines Beispiels, wie Sie mit Ihrem Arbeitsstil qualitativ hochwertige und zeitnahe Ergebnisse erzielen.

Besprechen Sie Ihre Arbeitsweise:Gehen Sie ins Detail, wenn Sie die Prozesse beschreiben, mit denen Sie sicherstellen, dass Sie die zugewiesenen Arbeitsaufgaben stets erfolgreich erledigen.

Seien Sie kein Zauderer.Ein Vorstellungsgespräch ist nicht der beste Ort, um etwas zu behaupten, das als „negativer“ Arbeitsstil ausgelegt werden könnte, wie etwa Prokrastination. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Multitasking-Fähigkeit oder die Bewältigung anspruchsvoller Fristen.