Was tun, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch verpassen?

Sie haben sich gut auf Ihr Telefoninterview vorbereitet und verpassen es. Entweder ruft Ihr Kontakt nicht an, ist bei Ihrem Anruf nicht erreichbar oder Sie verpassen den Anruf. Was nun?

Auch wenn es eine frustrierende Situation sein kann, bedeutet das nicht unbedingt, dass Sie den Job nicht bekommen. Dies kann selbst dann passieren, wenn der Personalmanager großes Interesse an einem Vorstellungsgespräch mit Ihnen hat und alle Absichten gut sind. 

Was tun, wenn Ihr Telefoninterviewer nicht anruft?

Der Grund dafür, dass Sie Ihren Anruf verpasst haben, kann so einfach sein wie eine Fehlkommunikation oder eine versehentliche Zeitverwechslung seitens Ihres Gesprächspartners. 

Wenn Ihr Interviewer nicht anruft oder nicht verfügbar ist, wenn Sie zu Ihrem geplanten Interview anrufen, gehen Sie wie folgt vor:

• Versuchen Sie, sich keinen Stress zu machen. Wenn Ihr Gesprächspartner Ihren Anruf verpasst, spiegelt das höchstwahrscheinlich nicht Ihre Rolle als Kandidat wider. Sie könnten in einer Besprechung oder in einer anderen Leitung verwickelt sein. Denken Sie also nicht, dass sich die Fehlkommunikation negativ auf Ihre Chancen auf den Job auswirkt. Atmen Sie tief ein und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
• Überprüfen Sie die Nummer noch einmal, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig gewählt haben. Wenn Sie die richtige Nummer angerufen haben und niemand geantwortet hat, liegt die Schuld nicht bei Ihnen, wenn Sie nicht erreichbar sind. Wenn Sie nicht die richtige Nummer angerufen haben, geraten Sie nicht in Panik. Beginnen Sie von vorne und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie ein paar Minuten zu spät kommen, entschuldigen Sie sich für die Verzögerung.
• Hinterlassen Sie nach Möglichkeit eine Nachricht, wenn die Person nicht antwortet. Geben Sie Ihren Namen, den Grund Ihres Anrufs (für das Interview) und die aktuelle Uhrzeit sowie Ihre Kontaktinformationen an und geben Sie an, wie lange Sie auf die Rückmeldung des Interviewers warten können.
• Schicken Sie ihnen auch eine E-Mail. Du könntest so etwas sagen wie:

Wie lange sollten Sie auf einen Rückruf warten?

Ihre Zeit ist wertvoll, daher sollten Sie sich nicht verpflichtet fühlen, den ganzen Tag am Telefon zu sitzen und auf einen Rückruf zu warten. Warten Sie mindestens 15 Minuten, bevor Sie aufgeben, aber Sie sollten nicht das Bedürfnis verspüren, länger als eine halbe Stunde zu warten.

• Seien Sie geduldig und höflich, wenn Sie sich für einen Terminwechsel entscheiden. Auch wenn es ärgerlich ist, ein Vorstellungsgespräch verschieben zu müssen, kann es doch sein, dass etwas passiert ist, das außerhalb der Kontrolle Ihres Gesprächspartners lag. Selbst wenn es wirklich ihre Schuld war, von der Sie nicht wissen können, ist es dennoch wichtig, bei der Terminverschiebung freundlich und respektvoll zu sein.
• Es ist auch eine gute Idee, Ihrem Interviewer ein oder zwei Stunden vor Ihrem geplanten Termin eine kurze Bestätigungs-E-Mail zu senden. Du könntest so etwas schreiben wie: 

Was ist, wenn es noch einmal passiert?

Was passiert, wenn Sie sich für einen neuen Termin entscheiden und niemand erneut antwortet? Leider kann dies gelegentlich passieren und eine äußerst frustrierende Situation sein. Prüfen Sie als Lösung, ob Ihr Gesprächspartner einem Anruf zustimmt, sodass es seine Aufgabe ist, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Was tun, wenn Sie den Anruf verpassen?

Es gibt noch ein weiteres Szenario, in dem es Ihnen nicht gelingt, mit dem Gesprächspartner in Kontakt zu treten, und zwar dadurch, dass Sie den Anruf verpassen. Wenn das passiert, könnte Ihr erster Instinkt darin bestehen, in Panik zu geraten. nicht. Atmen Sie tief durch, nehmen Sie sich zusammen und korrigieren Sie die Situation, indem Sie Folgendes tun:

Rufen Sie umgehend an, sobald Sie dazu in der Lage sind. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich zu beruhigen und alles zusammenzustellen, was Sie brauchen: die Stellenbeschreibung, Ihren Lebenslauf, Ihre Notizen und Ihren Kalender. Dann rufen Sie gleich noch einmal an.

Entschuldigen Sie sich schnell – und kurz. Seien Sie rechenschaftspflichtig und entschuldigen Sie sich, aber übertreiben Sie es nicht. Sich selbst zu verprügeln wird keinen guten ersten Eindruck hinterlassen.

Wenn jetzt kein guter Zeitpunkt für sie ist, können Sie das Vorstellungsgespräch nach Belieben verschieben. Folgen Sie Ihrer Entschuldigung, indem Sie fragen: „Ist jetzt ein guter Zeitpunkt oder hätten Sie irgendwann in dieser Woche Zeit für ein Gespräch?“ oder so ähnlich. Halten Sie Ihren Kalender griffbereit, damit Sie sicher sein können, dass die neue Besprechungszeit für Sie passt, und blockieren Sie sich nicht bei der Terminvereinbarung.

Beseitigen Sie alle Hindernisse, die Sie daran hindern könnten, das Beste aus der zweiten Chance zu machen. Wenn Ihr Anruf beispielsweise unterbrochen wird, stellen Sie sicher, dass Sie sich in einer Gegend mit besserem Empfang befinden, oder nutzen Sie einen Festnetzanschluss, wenn Sie Zugang zu einem haben. Wenn Sie durch den Verkehr aufgehalten werden, planen Sie Ihr nächstes Gespräch für einen Zeitpunkt, an dem Sie auf jeden Fall an Ihrem Schreibtisch sitzen.

Am wichtigsten ist, dass Sie sich nicht selbst verurteilen. Wenn zwei Personen versuchen, sich zu einem Telefoninterview zu vernetzen, kann viel schiefgehen. Die Technologie könnte versagen oder Besprechungen könnten sich verzögern. Die meisten Menschen verstehen, dass das Leben voller Geschwindigkeitsbegrenzungen ist und dass sie einem gewissenhaften und verantwortungsbewussten Kandidaten eine weitere Chance geben. 

Schreiben Sie anschließend einen Dankesbrief

Wenn Sie Kontakt aufnehmen und Ihr Telefoninterview beendet ist, senden Sie Ihrem Interviewer wie immer eine Dankes-E-Mail, in der Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Gespräch und für die Flexibilität bei der Terminvereinbarung zum Ausdruck bringen.