Verstehen Sie Ihren Versicherungsordner

Eine Versicherungsmappe zeigt die zwischen Ihnen und dem Versicherer getroffene Vereinbarung. Er bestätigt schriftlich, dass eine Police ausgestellt wird. Der Ordner ist ein Versicherungsnachweis, den Sie verwenden können, bis Sie Ihren tatsächlichen Plan erhalten. Es kann für eine begrenzte Zeit ausgestellt werden und ein Ablaufdatum haben.

Versicherungsordner definiert

Eine Versicherungsmappe ist vorübergehend. Es wird von einem bevollmächtigten Vertreter ausgestellt. Es dient als Versicherungsnachweis für Ihr Haus, Ihr Eigentum oder Ihr Auto. In Ihrem Ordner sind die Grundbedingungen, Deckungen, Selbstbehalte und benannten Versicherten aufgeführt, die in Ihrem Vertrag aufgeführt sind.

Sofern nichts anderes vermerkt ist, unterliegt ein Ordner allen Bedingungen des laufenden Vertrags. 

Was ist in einem Ordner enthalten?

Der Ordner sollte alle notwendigen Informationen über den abgeschlossenen Vertrag enthalten. Es sollte sieben Schlüsselelemente umfassen.

Risiko

Im Ordner sollte das Risiko klar angegeben sein bzw. was versichert ist. Es sollte die Marke, das Modell und die Fahrzeugidentifikation (VIN) des Fahrzeugs enthalten, wenn es sich um ein Auto handelt. Es sollte die Adresse des versicherten Standorts und die Versicherungssumme für die Wohnung (Versicherungswert der Wohnung) enthalten, wenn es sich um eine Immobilie handelt. Wenn es sich um eine Eigentumswohnung oder ein Apartment handelt, sollte auch der Wert des versicherten Hausrats enthalten sein.

Haftung

Im Ordner ist die Höhe der Haftpflichtversicherung anzugeben. Es zeigt die Deckungsgrenzen für die genannten Versicherten und das Eigentum an.

Selbstbehalte und Deckungsgrenzen

Im Ordner sollte der Selbstbehalt für jeden Versicherungsabschnitt für das Auto, das Haus oder das Grundstück aufgeführt sein. Die jeweiligen Deckungsarten und -grenzen sollten ebenfalls erwähnt werden. Der Ordner kann auch alle von Ihnen erworbenen Vermerke enthalten, da diese ein wesentlicher Bestandteil der Planabdeckung sind.

Die Versicherten

Der Versicherer muss alle versicherten Personen sowie etwaige weitere Versicherte benennen. Der genannte Versicherte ist häufig der Eigentümer der Immobilie. Zu den weiteren Versicherten könnte auch ein Miteigentümer gehören, wenn die Immobilie auf den Namen einer oder mehrerer Personen lautet.

Im Ordner werden auch alle Hypothekengläubiger oder Pfandgläubiger aufgeführt. Bei einem Auto sollte die Finanzierungs- oder Leasinggesellschaft auf der Versicherungsmappe aufgeführt sein.

Das Unternehmen

Im Ordner sollte der Name der Versicherungsgesellschaft deutlich angegeben sein. Darin sollte die Art des erworbenen Versicherungsschutzes angegeben sein. In den Plänen gibt es viele Deckungsstufen, insbesondere für Privathaushalte. Daher müssen die Typen im Ordner definiert werden, um keinen Spielraum für Fehler zu lassen.

Der Begriff

In der Mappe ist die Laufzeit der Versicherung klar angegeben: das Datum, an dem die Versicherung in Kraft tritt, und das Datum, an dem sie abläuft.

Der Agent

Der Ordner muss den Bevollmächtigten benennen, der die Police genehmigt. Ordner können auch Haftungsausschlüsse enthalten, die besagen, dass sie den Bestimmungen des Vertragstextes unterliegen.

Wer braucht einen Versicherungsordner?

Sie sollten jedes Mal, wenn Sie einen Plan kaufen, einen Ordner anfordern, damit Sie den Nachweis haben, dass Ihnen der Plan ausgestellt wird. Sie können bestätigen, dass die von Ihnen beantragte Deckung tatsächlich versichert ist.

Kfz-Versicherungsordner

Eine Kfz-Versicherungsmappe dient häufig dazu, nachzuweisen, dass Sie Ihr Auto versichert haben. Es kann von einem Händler, einer Leasingfirma oder einer Finanzgesellschaft verlangt werden, wenn Sie ein neues Auto kaufen. 

Sie sollten Deckungen wie Haftpflicht-, Kollisions- oder Vollkaskoversicherung sowie die jeweiligen Selbstbehalte sehen. Es sollten auch Klauseln enthalten sein, die für alle Finanzunternehmen gelten.

Ordner für Hausratversicherungen

Mithilfe einer Hausratversicherungsmappe können Sie nachweisen, dass Sie für Ihr Haus versichert sind. Sie wird am häufigsten verwendet, wenn Sie eine neue Immobilie abschließen, damit Sie dem Kreditgeber oder der Hypothekenbank nachweisen können, dass das Haus versichert ist.

Sie sollten die Versicherungssumme für das Gebäude sowie die Selbstbeteiligung, den Namen des Versicherten und die Laufzeit sehen. Es sollten auch Hypothekenklauseln enthalten sein.

Beispiel für die Funktionsweise eines Ordners

Nehmen wir an, Tom kauft ein neues Haus. Er vergisst bis zur letzten Minute, die Versicherungsgesellschaft zu kontaktieren. Anschließend kann er den Kostenvoranschlag einholen und die Police für die Residenz bestätigen, das Unternehmen kann jedoch nicht den gesamten Papierkram sofort bearbeiten.

Der Immobilienmakler weist Sie darauf hin, dass er beim Abschluss einen Versicherungsnachweis vorlegen muss. Das Rechtsdokument dient als Beweis dafür, dass er die Schließung Ihres Hauses abschließen kann. Tom ruft seinen Versicherungsvertreter an und bittet um einen Ordner.

Beim Erhalt der eigentlichen Versicherungspolice kann er auf die Mappe verzichten, da diese die vollständigen Informationen enthält.

Wann wird ein Ordner ausgestellt?

Sobald Sie den Abschluss einer Versicherung beantragen, sollte ein Versicherungsordner ausgestellt werden. Dies ist Ihr vorübergehender Nachweis, dass Sie versichert sind.

Ein Ordner ist nützlich, wenn die Unterlagen zum Versicherungsplan, wie z. B. die Erklärungsseite und der Vertragstext, nicht sofort verfügbar sind. Es kann einige Tage dauern, bis ein Unternehmen alle erforderlichen Unterlagen bearbeitet hat, bevor eine Police ausgestellt wird. Der Ordner ist ein wichtiger Bestandteil des Nachweises, dass Sie in der Zwischenzeit versichert sind.

Was ist nicht im Ordner enthalten?

Der Ordner ist eine Zusammenfassung, die einen Überblick über die wichtigsten Deckungen des Plans geben soll, bis die tatsächliche Police eintrifft. Im Ordner werden häufig keine genaueren Details der Deckungen definiert, wie z. B. besondere Beschränkungen für Haustarife.

Was passiert, wenn Sie die Police nie erhalten?

Es ist wichtig, dass Sie eine Kopie Ihrer Police haben. Ein Ordner ersetzt es nicht. Es handelt sich nicht um einen langfristigen Vertrag. Es könnte ein großes Problem geben, wenn Sie Ihre Police nicht vor Ablauf Ihres Ordners erhalten haben. Verfolgen Sie Ihren Vertrag und stellen Sie sicher, dass er ausgestellt wird.

Wenden Sie sich an Ihren staatlichen Versicherungsbeauftragten, um herauszufinden, was los ist, wenn Sie Probleme bei der Ausstellung Ihres Vertrags haben. Manchmal kommt es zu Versicherungsbetrug, und die Nachverfolgung Ihres Vertragsabschlusses hilft Ihnen, Probleme zu vermeiden. Ihr Makler sollte in der Lage sein, die Angelegenheit zu klären und Ihre Police innerhalb weniger Wochen in Ihre Hände zu bekommen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)