Eine Geschäftspartnerschaft braucht, wie jedes andere Unternehmen auch, jemanden, der sich um die täglichen Aktivitäten kümmert. Häufig wird ein Partner als geschäftsführender Partner ausgewählt, dessen Aufgaben von denen der anderen Partner in der Kanzlei getrennt sind.
In diesem Artikel geht es um die Position des Partners als Manager, mit Einzelheiten zu Zöllen, Steuern und Haftung.
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Erkenntnisse
- Ein geschäftsführender Gesellschafter ist für die laufende Führung des Partnerschaftsgeschäfts verantwortlich.
- Der Gesellschaftsvertrag und die Geschäftsbedingungen des geschäftsführenden Gesellschafters beschreiben die Pflichten und Verantwortlichkeiten sowie die zusätzliche Vergütung für diese Rolle.
- Neben der Haftung als persönlich haftender Gesellschafter haftet der geschäftsführende Gesellschafter zusätzlich für seine weiteren Pflichten.
Der geschäftsführende Gesellschafter erklärt
Eine Personengesellschaft ist ein Unternehmen mit mehreren Eigentümern, die in der Regel im gleichen Gewerbe oder Betrieb tätig sind. Wie jede andere Art von Unternehmen muss eine Personengesellschaft jemanden haben, der die täglichen Abläufe verwaltet und Entscheidungen für das Unternehmen trifft.
Die Partnerschaft kann beschließen, die Partnerschaft als Gruppe zu verwalten, aber es ist schwierig, einen Konsens zu erzielen, wenn die Gruppe groß ist, und Managementaufgaben nehmen den Partnern die Hauptaufgaben, Kunden zu gewinnen und Dienstleistungen bereitzustellen, weg. In diesem Fall kann die Partnerschaft einen Gesellschafter als geschäftsführenden Gesellschafter wählen.
Diese Entscheidung wird im Partnerschaftsvertrag festgelegt, der dem geschäftsführenden Gesellschafter die Kontrolle über den Geschäftsbetrieb und die Möglichkeit gibt, im Namen der Partnerschaft Verträge abzuschließen.
Der geschäftsführende Gesellschafter hat zwei Funktionen: er ist beruflich als Gesellschafter tätig und zum anderen ist er Geschäftsführer. Sie berichten an einen Vorstand der Partnerschaft oder an die Gesellschafter als Ganzes, ähnlich wie ein Vorstand einer Kapitalgesellschaft.
Notiz
Der geschäftsführende Gesellschafter und die Partnerschaft müssen einen Vertrag haben, der alle Pflichten, Rechte und Zahlungen für diese Position regelt. Diese Vereinbarung gilt zusätzlich zum Partnerschaftsvertrag.
Haftung eines geschäftsführenden Gesellschafters
Gesellschafter einer offenen Handelsgesellschaft haften für die Schulden der Personengesellschaft sowie für ihr eigenes und das Handeln anderer Gesellschafter. Eine Ausnahme bilden Kommanditgesellschaften oder Kommanditgesellschaften, die speziell zur Begrenzung der Gesellschafterhaftung gegründet wurden.
Zusätzlich zu dieser allgemeinen Haftung haftet der geschäftsführende Gesellschafter zusätzlich als Vertreter des Unternehmens bei der Unterzeichnung von Verträgen, Darlehen und anderen Rechtsdokumenten im Namen der Partnerschaft. Die Partnerschaft kann sich dafür entscheiden, den Partner zu entschädigen und ihn für seine Handlungen als geschäftsführender Gesellschafter schadlos zu halten.
Pflichten eines geschäftsführenden Gesellschafters
Die geschäftsführenden Gesellschafter haben Aufgaben in allen Bereichen der Partnerschaft. Zu den Hauptaufgabenbereichen eines geschäftsführenden Gesellschafters gehören:
- Strategische Planung und Richtlinien: Arbeiten Sie mit dem Exekutivkomitee zusammen, um Strategien für langfristige Ziele, Richtlinien und Verfahren für die Partnerschaft festzulegen und diese Entscheidungen umzusetzen.
- Kommunikation: Verantwortlich für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens, gegenüber Mitarbeitern und anderen Partnerschaften sowie außerhalb des Unternehmens, einschließlich der Presse.
- Finanz- und Steuermanagement: Gesamtverantwortung für finanzielle Angelegenheiten der Partnerschaft, einschließlich Buchhaltungsfunktionen, Budget, Abrechnung sowie Finanzberichte und Berichte. Verantwortlich für Partnerschaftssteuern und Berechnung der jährlichen Ausschüttungen an Partner.
- Mitarbeiterführung: Verantwortlich für die Einstellung, Bezahlung, Beurteilung und Führung von Mitarbeitern unter Einhaltung der Richtlinien des Vorstands sowie der Bundes- und Landesgesetze und -vorschriften.
- Partnerbeziehungen: Verantwortlich für den Aufnahmeprozess neuer Partner, Festlegung der Partnerzahlungen und Treffen von Vereinbarungen mit Partnern.
- Büromanagement: Verantwortlich für das physische Büro, den Umgang mit Lieferanten und Versorgungsunternehmen sowie Wartungsunternehmen.
Notiz
Die Pflichten und Verantwortlichkeiten des geschäftsführenden Gesellschafters sollten im Gesellschaftsvertrag detailliert geregelt werden.
Vergütung und Steuern des geschäftsführenden Gesellschafters
Die geschäftsführenden Gesellschafter werden anders bezahlt und zahlen Steuern als andere Gesellschafter, und sie haften stärker für ihre Handlungen.
Wie ein geschäftsführender Gesellschafter bezahlt wird
Ein geschäftsführender Gesellschafter wird auf zwei Arten bezahlt:
- Als Partner erhalten sie jedes Jahr einen ausschüttenden Anteil am Partnerschaftseinkommen. Dieser Anteil wird auf der Grundlage der Investition der Person in das Unternehmen und des im Partnerschaftsvertrag festgelegten Anteils der Partnerschaft gezahlt.
- Als Führungskraft Sie erhalten eine Sonderausschüttung, eine sogenannte garantierte Zahlung, für Verwaltungsaufgaben für die Partnerschaft. In dieser Position gilt der geschäftsführende Gesellschafter nicht als Mitglied der Partnerschaft, sondern erbringt Leistungen für die Partnerschaft
Wie ein geschäftsführender Gesellschafter Einkommenssteuer zahlt
Der geschäftsführende Gesellschafter zahlt Einkommensteuer sowohl auf seinen ausschüttenden Anteil als auch auf garantierte Zahlungen für die Erbringung von Dienstleistungen für die Partnerschaft. Die garantierten Zahlungen richten sich nicht nach dem Einkommen der Partnerschaft.
Partner (einschließlich des geschäftsführenden Gesellschafters) gelten ebenfalls als Selbstständige und müssen daher auf ihren Anteil am Einkommen der Partnerschaft und auf ihre garantierten Zahlungen Selbstständigkeitssteuern (Sozialversicherungs-/Medicare-Steuer) zahlen.
Geschäftsführendes Mitglied einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) mit mehreren Eigentümern (genannt „Mitglieder“) wird wie eine Personengesellschaft besteuert und funktioniert ähnlich wie Personengesellschaften, mit Mitgliedern anstelle von Partnern und einer Betriebsvereinbarung anstelle einer Partnerschaftsvereinbarung.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist der Unterschied zwischen einem CEO und einem geschäftsführenden Gesellschafter?
Der Chief Executive Officer (CEO) eines Unternehmens ist mit der Umsetzung (Durchführung) der strategischen Pläne und Richtlinien des Unternehmens beauftragt, wie in der Satzung des Unternehmens festgelegt. Die Aufgaben eines geschäftsführenden Gesellschafters kombinieren die eines CEO mit den Aufgaben eines Chief Operating Officer (COO), also einer Person, die für das Tagesgeschäft des Unternehmens verantwortlich ist.
Ein CEO berichtet an den Vorstand des Unternehmens, während ein geschäftsführender Gesellschafter den Gesellschaftern als Ganzes Bericht erstattet.
Wie wird ein geschäftsführender Gesellschafter bestellt?
Der Gesellschaftsvertrag beschreibt, wie ein geschäftsführender Gesellschafter bestellt wird. Der Prozess kann damit beginnen, dass ein Partnerausschuss oder die gesamte Partnerschaft die Stelle und mögliche Bewerber bespricht. Anschließend stimmt die gesamte Partnerschaft über die Ernennung eines bestimmten Partners ab. Es ist wichtig, dass der Prozess und die Abstimmung im Sitzungsprotokoll der Partnerschaft dokumentiert werden.
Ist ein geschäftsführender Gesellschafter ein Eigentümer?
Alle Gesellschafter einer Personengesellschaft sind Eigentümer, der geschäftsführende Gesellschafter hat also zwei Aufgaben: eine als Eigentümer und die andere als Geschäftsführer. Für seine Tätigkeit als geschäftsführender Gesellschafter erhält der geschäftsführende Gesellschafter zusätzlich zu seinem Beteiligungsanteil eine gesonderte Vergütung.
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