So planen Sie Vorstellungsgespräche, wenn Sie einen Job haben

Wie planen Sie Vorstellungsgespräche am besten, wenn Sie angestellt sind? Es kann schwierig sein, Vorstellungsgespräche während der Arbeit zu meistern. Einige Arbeitgeber laden einen Kandidaten möglicherweise zu mehreren Vorstellungsgesprächen ein oder führen eine Reihe längerer Vorstellungsgespräche an einem einzigen Tag. Es gibt eine Vielzahl von Formaten für den Interviewprozess, bevor es zum abschließenden Interview kommt.

Wenn Sie viele Vorstellungsgespräche führen, kann das dazu führen, dass Sie sich viel Zeit von der Arbeit nehmen müssen – ohne die Garantie, einen neuen Job zu bekommen. In einigen Fällen handelt es sich bei der ersten oder zweiten Runde um Telefon- oder Videointerviews, was die Verwaltung erleichtern kann. In anderen Fällen ist es komplizierter.

Es ist wichtig, die Zeit, die Sie sich für ein Vorstellungsgespräch nehmen, sorgfältig einzuteilen, damit Sie Ihren Job nicht gefährden. Hier finden Sie Tipps zur Planung von Vorstellungsgesprächen, wenn Sie angestellt sind.

Optionen zur Planung von Vorstellungsgesprächen

Die meisten potenziellen Arbeitgeber werden Ihren Wunsch, Ihre Suche in der Anfangsphase vertraulich zu behandeln, verstehen und Ihr Engagement für Ihren aktuellen Job zu schätzen wissen. Daher ist es angebracht, bei Gesprächen mit Personalvermittlern und Personalmanagern nach den Interviewzeiten zu fragen.

Was Sie dem Personalvermittler sagen sollten

Wie können Sie Ihre Verfügbarkeit für Vorstellungsgespräche am besten besprechen? Sie sollten Ihr Gespräch über ein Vorstellungsgespräch damit beginnen, dass Sie Ihre Begeisterung darüber zum Ausdruck bringen, ausgewählt zu werden. Es ist jedoch akzeptabel, Optionen für Vorstellungsgespräche zu prüfen, die Ihren aktuellen Job nicht beeinträchtigen oder bei Ihrem Arbeitgeber keinen Verdacht erregen. 

Der beste Weg, Vorstellungsgespräche zu planen

Erkundigen Sie sich nach Optionen für den frühen Morgen, den späten Nachmittag, den Abend, die Mittagszeit oder sogar am Wochenende, insbesondere für Erst- oder Sondierungsgespräche mit einer begrenzten Anzahl von Vertretern eines potenziellen Arbeitgebers. Abhängig von der Stelle und dem Arbeitgeber können Vorstellungsgespräche per Telefon, Video, FaceTime oder Skype möglich sein.

Wenn Sie kein persönliches Vorstellungsgespräch führen, können Sie das Vorstellungsgespräch von fast überall aus durchführen, beispielsweise von Cafés, Bibliotheken, Lobbys oder anderen Orten mit WLAN. Fragen Sie bei Vorstellungsgesprächen im Unternehmen nach, ob Sie das Vorstellungsgespräch flexibel an Ihren Arbeitsplan anpassen können.

Nutzen Sie Freizeit oder flexibel Ihren Zeitplan

Möglicherweise können Sie bezahlte Freizeit nutzen oder Ihren Zeitplan anpassen, um die Zeit abzudecken, in der Sie nicht arbeiten.

Nutzen Sie bezahlten Urlaub

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Urlaub oder andere bezahlte Freizeit für Ihre Vorstellungsgespräche einzusparen. Wenn Sie Ihre Vorstellungsgespräche zu Beginn oder am Ende des Arbeitstages oder um die Mittagszeit herum planen können, müssen Sie sich nicht den ganzen Tag frei nehmen. Wenn Sie keinen bezahlten Urlaub haben, können Sie einfach unbezahlten Urlaub für die Zeit beantragen, die Sie benötigen.

Verschieben Sie Ihren Zeitplan

Wenn Sie Ihren Terminplan auch nur um ein oder zwei Stunden verschieben können, können Sie früher kommen oder länger bleiben, um die Zeit zu berücksichtigen, die Sie für das Vorstellungsgespräch benötigen. In manchen Fällen können unbekannte Umstände eintreten und Sie dazu zwingen, Ihr Vorstellungsgespräch zu verschieben. Machen Sie sich keine Sorgen, Ihr zukünftiger Arbeitgeber sollte Ihr Engagement für Ihren aktuellen Job als Stärke betrachten und eine Umplanung sollte nicht allzu schwierig sein.

Seien Sie sich des Workflows bewusst

Versuchen Sie nach Möglichkeit, die Termine für Vorstellungsgespräche an Tagen zu vereinbaren, an denen Sie am wenigsten vermisst werden. Bereiten Sie sich auf Ihre Abwesenheit vor, indem Sie die Arbeit nach Möglichkeit im Voraus erledigen. Ihre Abwesenheit wird leichter toleriert, wenn Ihre Arbeit erledigt wird. 

Denken Sie daran, dass Sie wahrscheinlich irgendwann eine positive Referenz von Ihrem aktuellen Arbeitgeber benötigen werden. Da eine Jobsuche mehrere Monate dauern kann, möchten Sie in dieser Zeit nicht als Faulpelz gelten. Arbeiten Sie bei Bedarf an einigen Abenden oder Wochenenden, um Ihr Image als starker Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. 

Seien Sie wählerisch, wenn Sie Vorstellungsgespräche annehmen

Sie müssen nicht jedes angebotene Vorstellungsgespräch annehmen, insbesondere wenn Sie auf großes Interesse potenzieller Arbeitgeber stoßen. Wenn Sie ein gefragter Kandidat sind, ist es angebracht, vor dem Vorstellungsgespräch einige Fragen zu stellen, um festzustellen, ob die Stelle gut zu Ihnen passt und ob es Ihre Zeit (und die des Personalmanagers) wert ist, die Gelegenheit wahrzunehmen.

Es ist in Ordnung, ein Vorstellungsgespräch abzulehnen, wenn Sie nach eingehender Überlegung zu dem Schluss gekommen sind, dass dies nicht der beste Job für Sie ist. Es ist höflicher zu kündigen, als den Prozess fortzusetzen, wenn Sie wissen, dass es sich um eine Position handelt, die Sie nicht wollen. Darüber hinaus haben Sie durch die Absage mehr Zeit für Vorstellungsgespräche für die Stellen, von denen Sie wissen, dass Sie sie gerne einstellen würden.

Behandeln Sie es vertraulich

Wenn Ihnen die Wahrung der Geheimhaltung am Herzen liegt, widerstehen Sie der Versuchung, Ihre Interviewnachrichten mit Kollegen zu teilen, auch mit denen, denen Sie am meisten vertrauen. Mit einer Entschuldigung, um Ihre Abwesenheit zu vertuschen, kann es hilfreich sein, die Neugier Ihrer Kollegen abzulenken, aber Sie müssen überhaupt nichts sagen, außer dass Sie nicht im Büro sind oder nicht erreichbar sind.

Am Arbeitsplatz spricht sich das sehr schnell herum. Es ist eine gute Idee, die Jobsuche für sich zu behalten, bis Sie ein festes Jobangebot haben und bereit sind, Ihre Kündigung einzureichen.