Was ist eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)?

Definition

EinMitarbeiter-Identifikationsnummer, oder EIN, ist eine vom IRS vergebene Nummer, um Unternehmen voneinander zu unterscheiden.

Definition und Beispiele einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer

Jeder US-Bürger erhält bei seiner Geburt eine eindeutige Sozialversicherungsnummer. Diese Nummer ermöglicht eine einfache Identifizierung durch staatliche Stellen und dient auch zur Unterscheidung einer Person von einer anderen. Auf die gleiche Weise vergibt das IRS an Unternehmen Mitarbeiteridentifikationsnummern (Employee Identification Numbers, EINs), normalerweise wenn diese neu gegründet werden. EINs erfüllen für Unternehmen im Wesentlichen die gleiche Funktion wie Sozialversicherungsnummern für Privatpersonen – nämlich eine einfache Identifizierung und Unterscheidung von anderen Unternehmen aus steuerlichen und anderen Gründen zu ermöglichen.

• Alternativer Name: Bundessteueridentifikationsnummer oder Steueridentifikationsnummer
• Akronym: EIN oder TIN

Angenommen, Subhash hat beschlossen, ein Lebensmittelfachgeschäft als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) zu eröffnen. Nach der Registrierung seines Unternehmens in seinem Bundesstaat musste Subhash auch eine EIN beim IRS beantragen. Zu diesem Zweck loggte sich Subhash auf der IRS-Website ein und gab seine persönlichen und geschäftlichen Daten ein. Subhash erhielt dann schnell eine EIN, nachdem der IRS seine Informationen validiert hatte. Dies verschaffte dem IRS eine Aufzeichnung der Geschäfte von Subhash und eine Möglichkeit, das Geschäft für Steuerzwecke zu identifizieren.

So funktionieren Arbeitgeber-Identifikationsnummern

Die EIN ist eine neunstellige Zahl und hat das folgende Format: XX-XXXXXXX.Jedes EIN hat die gleiche Form, unabhängig von der Unternehmensgröße oder -art. Mit diesem Format wird unter anderem LLCs, Partnerschaften, gemeinnützigen Organisationen und Unternehmen eine EIN zugewiesen.

Sie können beim IRS nur eine EIN pro „verantwortlicher Partei“ pro Tag beantragen. Die verantwortliche Partei ist die Person, die das Unternehmen letztendlich besitzt oder kontrolliert oder die letztendlich die tatsächliche Kontrolle über das Unternehmen ausübt. Sofern es sich bei dem Antragsteller nicht um eine staatliche Stelle handelt, muss die verantwortliche Partei eine Einzelperson und keine juristische Person sein.

Der effizienteste Weg, eine EIN zu erhalten, besteht darin, sich auf der IRS-Website anzumelden und diese elektronisch zu beantragen. Mit der Beantragung einer EIN sind keine Kosten verbunden. Eine EIN kann auch per Post, Telefon oder Fax angefordert werden. Das EIN ermöglicht es der US-Regierung, Steuerzahler zu identifizieren, die verschiedene Gewerbesteuererklärungen abgeben müssen.

Im Allgemeinen können Unternehmen ohne EIN kein Bankkonto eröffnen. Der Zweck der eindeutigen Kennung besteht darin, dass Arbeitgeber Steuern einreichen und Arbeitnehmer bezahlen können. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass ein neuer Geschäftsinhaber rechtzeitig eine EIN beantragt.

Nehmen wir an, Subhash benötigt ein Geschäftskonto, um seine Lieferanten zu bezahlen und Einnahmen aus seinem Geschäft einzuzahlen. Subhash kann kein Geschäftskonto eröffnen, wenn er bei der Gründung seines Unternehmens versäumt hat, eine EIN zu beantragen. Subhash benötigt auch seine EIN, um am Jahresende seine Steuererklärungen einzureichen. Sollte sein Geschäft überlastet sein und Subhash dazu zwingen, weitere Mitarbeiter einzustellen, benötigt er auch eine EIN, um seine Mitarbeiter zu bezahlen.

Ändern sich EINs?

Manchmal ist es notwendig, eine neue EIN zu beantragen. Unternehmen, die die Eigentümerstruktur ändern, müssen neue EINs beantragen, ebenso wie Unternehmen, die mit anderen Unternehmen fusionieren. Angenommen, Subhash benötigt einen Geldzufluss und beschließt, mit einem Investor zusammenzuarbeiten. Sobald Subhash die Struktur seines Unternehmens von einer LLC in eine Partnerschaft ändert, muss er eine neue EIN beantragen, die das neue Unternehmen widerspiegelt.

Laufen EINs ab?

EINs sind für immer. Sie verfallen nicht und der IRS wird eine EIN nicht annullieren, selbst wenn ein Unternehmen aufgelöst wird. Der IRS wird auch niemals eine zuvor verwendete EIN an eine andere Organisation ausstellen. Alle EINs bleiben gespeichert, für den Fall, dass der IRS zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückgreifen muss.