Wo kann man Bundessteuererklärungen verschicken?

Einzelpersonen, einschließlich Kleinunternehmer, können ihre Steuererklärungen (Formular 1040 oder 1040 SR (für ältere Erwachsene)) an einen Ort senden, der ihrem Bundesstaat entspricht. Möglicherweise können Sie auch einen privaten Lieferservice nutzen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wohin Sie Ihre Steuererklärung schicken müssen und wie Sie sicherstellen können, dass sie rechtzeitig eintrifft, um Strafen für die verspätete Einreichung zu vermeiden.

Wichtige Erkenntnisse

  • Sie können Ihre Steuererklärung mit oder ohne Zahlung an den Internal Revenue Service (IRS) senden. Die Adresse hängt von Ihrem Standort ab und davon, ob Sie eine Zahlung einschließen.
  • Sie können zum Einsenden Ihrer Steuererklärung auch einen vom IRS zugelassenen privaten Lieferdienst nutzen.
  • Die Bearbeitungszeiten für Postsendungen können langwierig sein und der IRS empfiehlt die elektronische Einreichung.

Versenden Ihrer Steuererklärung per Post

Der Ort für den Versand Ihrer Rücksendung hängt von Ihrem Standort ab und davon, ob Sie eine Zahlung leisten. Um die folgende Tabelle zu verwenden, suchen Sie Ihren Bundesstaat und geben Sie dann die Adresse ein, je nachdem, ob Sie mit Ihrer Rücksendung eine Zahlung leisten oder nicht.

 Standort Ohne Bezahlung Mit Bezahlung
 Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, Oklahoma, Rhode Island, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin  Department of the Treasury Internal Revenue Service Kansas City, MO 64999-0002  Internal Revenue Service P.O. Box 931000 Louisville, KY 40293-1000 
 Pennsylvania  Department of the Treasury Internal Revenue Service Kansas City, MO 64999-0002 Internal Revenue Service P. O. Box 802501 Cincinnati, OH 45280-2501 
Florida, Louisiana, Mississippi, Texas Department of the Treasury Internal Revenue Service Austin, TX 73301-0002 Internal Revenue Service P.O. Postfach 1214 Charlotte, NC 28201-1214
Alabama, Georgia, North Carolina, South Carolina, Tennessee Abteilung des Finanzministeriums
Interner Finanzdienst
Kansas City, MO 64999-0002
Interner Finanzdienst
Kasten 1214
Charlotte, NC 28201-1214
Arizona, New Mexico Abteilung des Finanzministeriums
Interner Finanzdienst 
Austin, TX 73301-0002
Internal Revenue Service P.O. Box 802501 Cincinnati, OH 45280-2501
Alaska, Kalifornien, Colorado, Hawaii, Idaho, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, Ohio, Oregon, North Dakota, South Dakota, Utah, Washington, Wyoming Abteilung des Finanzministeriums
Interner Finanzdienst
Ogden, UT 84201-0002
Internal Revenue Service Postfach 802501 Cincinnati, OH 45280-2501
Ein fremdes Land, US-amerikanisches Besitztum oder Territorium* oder eine APO- oder FPO-Adresse verwenden oder Formular 2555 oder 4563 einreichen oder ein Ausländer mit doppeltem Status sind. Department of the Treasury Internal Revenue Service Austin, TX  73301-0215USA Internal Revenue Service P.O. Box 1303 Charlotte, NC 28201-1303USA
Wohin Sie Ihre Steuererklärung mit oder ohne Zahlung schicken können

*Wenn Sie in Amerikanisch-Samoa, Puerto Rico, Guam, den Amerikanischen Jungferninseln oder den Nördlichen Marianen leben, sehen Sie sich Pub 570 an.

Fristen für den Versand Ihrer Steuererklärungen im Jahr 2022

Die Frist für die individuelle Steuererklärung 2021 ist für alle Bundesstaaten außer Maine und Massachusetts der 18. April 2022. Diese Frist gilt speziell für dieses Jahr, da der 15. April, die übliche Frist, im District of Columbia ein Feiertag ist. Steuerzahler in Maine oder Massachusetts haben bis zum 19. April 2022 Zeit, ihre Steuererklärung einzureichen, da in diesen Bundesstaaten der Patriots‘ Day ein Feiertag ist.Der 18. April 2022 ist auch die Frist für die Zahlung der geschätzten Steuerzahlungen an den IRS für das erste Quartal 2022.

Wenn Sie eine Verlängerung Ihrer Steuererklärung für 2021 beantragen, endet die Frist für die Einreichung am 17. Oktober 2022.

Notiz

Wenn Sie während des Steuerjahres von einer staatlich erklärten Katastrophe betroffen waren, können Sie möglicherweise die Einreichung Ihrer Steuererklärung oder die Zahlung von Steuerzahlungen verzögern. Das IRS verfügt über eine Liste der gemeldeten Katastrophensituationen für 2021.

Fristen für die Steuererklärung von Kleinunternehmen

Der 18. April ist auch die Frist für Kleinunternehmer, darunter:

  • Einzelunternehmer und Inhaber von Einzelgesellschaftern mit beschränkter Haftung (LLC), die Anhang C zusammen mit ihren persönlichen Steuererklärungen einreichen
  • Partner in Partnerschaften und LLC-Mitglieder mit mehreren Mitgliedern, die eine Partnerschaft einreichen, Anhang K-1
  • S-Corporation-Eigentümer reichen einen S-Corporation-Schedule K-1 ein 

Postanschriften für Unternehmen, die Partnerschaftserklärungen auf Formular 1065 einreichen. Kapitalgesellschaften, die Formular 1120-Erklärungen einreichen, und S-Unternehmenserklärungen, die Formular 1120-S einreichen, werden auf einer separaten IRS-Webseite bereitgestellt.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails pünktlich versenden

Für den Versand Ihrer Steuererklärung ist der Poststempel auf Ihrem Umschlag maßgebend. Einige Postfilialen bieten verlängerte Öffnungszeiten und einen späten Poststempel vor dem Steuertag an.

Sie können ein Versandzertifikat erwerben bei der Post, um nachzuweisen, dass Sie Ihre Rücksendung an einem bestimmten Datum verschickt haben. Bewahren Sie das Zertifikat auf; Die Post behält keine Kopien.

Bevor Sie die Rücksendung verschicken, stellen Sie sicher, dass Sie über das richtige IRS verfügen, geben Sie Ihre Rücksendeadresse auf dem Versandetikett an und stellen Sie sicher, dass ausreichend Frankierung vorhanden ist.

Nutzung eines privaten Lieferdienstes

Sie können einen privaten Lieferdienst nutzen, aber nur bestimmte vom IRS genehmigte Dienste sind akzeptabel.

Die IRS-Listen DHL, Federal Express und UPS als ausgewiesene private Lieferdienste, aber nur einige der Dienste dieser Unternehmen sind akzeptabel, darunter:

  • DHL Express (DHL): DHL Express 9:00, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express 10:30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express Worldwide
  • Federal Express (FedEx): FedEx First Overnight, FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2 Day, FedEx International Next Flight Out, FedEx International Priority, FedEx International First, FedEx International Economy
  • United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air Early A.M., UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express

Optionen für die elektronische Einreichung Ihrer Steuererklärung

Der IRS empfiehlt Steuerzahlern, Steuererklärungen des Bundes online einzureichen, um den Prozess zu beschleunigen und Ihre Rückerstattung schneller zu erhalten. Sie können eine Steuervorbereitungssoftware verwenden oder einen lizenzierten Steuerberater beauftragen, die Formulare vorzubereiten und per E-Mail für Sie einzureichen.

Notiz

Wenn Sie ein Kleinunternehmen haben, achten Sie darauf, die Option „Unternehmen“ oder „Selbstständige“ zu nutzen, die die für die Erfassung Ihres Geschäftseinkommens erforderlichen Zeitpläne enthält.

Sie sind möglicherweise berechtigt, die kostenlose IRS-Datei für die Formulare 1040 oder 1040-SR zu verwenden, wenn Ihr bereinigtes Bruttoeinkommen (AGI) 73.000 US-Dollar oder weniger beträgt.Sie können die Formulare des Free File Systems herunterladen und selbst ausfüllen, wenn Ihr AGI höher ist.

Möglicherweise haben Sie Anspruch auf kostenlose Steuerhilfe aus dem IRS Volunteer Income Tax Assistance (VITA)-Programm, wenn:

  • Ihr Einkommen beträgt 58.000 $ oder weniger.
  • Sie sind behindert.
  • Sie verfügen über begrenzte Englischkenntnisse.

Wenn Sie 60 Jahre oder älter sind, können Sie sich möglicherweise auch für das TCE-Programm (Tax Counseling for the Elderly) (einschließlich der Erstellung der Steuererklärung) qualifizieren.

Einreichung und Zahlung von Unternehmenssteuern

Sie müssen zugelassene Software oder einen Steuerberater verwenden, der ein autorisierter E-File-Anbieter ist, wenn Sie eine Einkommensteuererklärung für Ihr Unternehmen oder Ihre S-Corporation einreichen. Dazu gehören Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Companies, LLC), die sich dafür entscheiden, als Kapitalgesellschaften oder S-Kapitalgesellschaften besteuert zu werden.

Zahlung anderer Gewerbesteuern

Die Online-Zahlung Ihrer Steuern ist die beste und einfachste Zahlungsmethode. LLC-Eigentümer, Einzelunternehmer oder Partner in Personengesellschaften können eine von mehreren IRS-E-Pay-Optionen nutzen, einschließlich Lastschrift von einem Bankkonto, einer Kreditkarte oder einer Debitkarte.

Steuererklärungen von Körperschaften und Personengesellschaften sollten das IRS Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) verwenden.

Einreichen eines Verlängerungsantrags

Sie können einen Verlängerungsantrag per E-Mail einreichen oder per Post an das IRS senden. Abhängig von der Unternehmensart gibt es zwei Antragsformulare: Formular 7004 für Kapital- und Personengesellschaften und Formular 4868 für andere Unternehmensarten und persönliche Rückgaben.

Sie können IRS E-File auch verwenden, um elektronisch eine Verlängerung Ihrer persönlichen Steuererklärung zu beantragen, sodass Sie bis zum 17. Oktober 2022 Zeit haben, diese einzureichen. Um eine Verlängerung zu erhalten, müssen Sie Ihre Steuerschuld schätzen und den fälligen Betrag bezahlen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wohin schicke ich meine geänderte Steuererklärung?

Verwenden Sie das IRS-Formular 1040-X, um eine geänderte Steuererklärung einzureichen. Sie können diese Steuererklärung mithilfe einer Steuererklärungssoftware per E-Mail einreichen, wenn Sie Ihre ursprüngliche Steuererklärung per E-Mail eingereicht haben.

Wenn Sie das Formular 1040-X einreichen, weil Sie eine Mitteilung vom IRS erhalten haben, verwenden Sie die Adresse in der Mitteilung. Andernfalls verwenden Sie diesen Artikel des IRS, wo Sie das Formular 1040X einreichen können. Suchen Sie in der Liste nach Ihrem Bundesstaat, um zu sehen, wohin Sie Ihre geänderte Steuererklärung senden können.

Wie viel müssen Sie verdienen, um Steuern einzureichen?

Der IRS verfügt über mehrere Kriterien, um zu bestimmen, wer eine Steuererklärung einreichen muss. Dies hängt von Ihrem Anmeldestatus (verheiratet, ledig usw.), der Höhe der von Ihrem Einkommen einbehaltenen Bundeseinkommensteuer und Ihrem Bruttoeinkommen für das Jahr ab. Auch wenn Ihr Einkommen niedrig genug ist, um einer Einreichung zu entgehen, möchten Sie möglicherweise einen Antrag stellen, um die Steuergutschrift für verdientes Einkommen (EITC) oder andere Steuergutschriften in Anspruch zu nehmen oder eine Rückerstattung für das Jahr zu erhalten.

Sie können den interaktiven Steuerassistenten auf der IRS-Website verwenden, der Sie durch einen Prozess zur Beantwortung von Fragen führt, um herauszufinden, ob Sie eine Steuererklärung einreichen müssen

Was passiert, wenn Sie Ihre Steuererklärung zu spät einreichen?

Das IRS erhebt Strafen, wenn Sie Ihre Steuererklärung verspätet einreichen, keine korrekte Steuererklärung vorbereiten oder nicht pünktlich zahlen. Die Agentur kann auch Zinsen auf Vertragsstrafen verlangen, wenn Sie die Vertragsstrafe nicht vollständig bezahlen. Der beste Weg, um die Anzeige von Strafen zu stoppen, besteht darin, so schnell wie möglich eine Anzeige zu erstatten und so viel wie möglich zu zahlen.

Der IRS kann die Gebühren senken, wenn Sie nachweisen können, dass Sie in gutem Glauben gehandelt haben oder einen triftigen Grund für die Nichtzahlung vorlegen können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel zum Straferlass durch das IRS.