Was ist ein Kontrollkonto?

ByDr. J. K. Hartmann
Definition

AKontrollkontoist ein Sammelkonto im Hauptbuch. Sie zeigen den Swip-Zustand der Transaktionen an, die im entsprechenden Nebenkonto aufgeführt sind.

Wichtige Erkenntnisse

  • Kontrollkonten sind Sammelkonten, die das Hauptbuch bilden und in die Finanzberichterstattung einfließen.
  • Die Salden der Sammelkonten werden durch die Transaktionsdetails der zugehörigen Nebenbücher bestimmt. 
  • Kontrollkonten bieten einen umfassenden Überblick über die Transaktionsaufzeichnungen eines Unternehmens. Wenn die Salden im Abfangkonto nicht mit der Zwischensumme der Nebenbücher übereinstimmen, liegt ein Fehler vor, der behoben werden muss.
  • Gängige Arten von Kontrollkonten sind Kreditoren- und Debitorenkonten, wobei die einzelnen Kontrollkonten vom individuellen Profil eines Unternehmens abhängen. 

Definition und Beispiele des Kontrollkontos

Ein Kontrollkonto ist ein Hauptbuchkonto, das nur den Swip-Status des oder der zugehörigen Nebenkonto(s) enthält. Die Details der Transaktionen eines Unternehmens werden in verschiedenen Nebenbüchern erfasst und dann ausgeglichen und auf dem entsprechenden Kontrollkonto zusammengefasst.

Während Nebenkonten für die Aufzeichnung der Transaktionen eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, ermöglichen Kontrollkonten eine umfassende Analyse, indem sie sich einfach auf die Salden der einzelnen Konten konzentrieren. Sie sind besonders wichtig für den Abgleich in großen Unternehmen mit einem hohen Transaktionsvolumen, wenn nur Swip Health des Kontos benötigt wird. 

  • Alternativer Name:Kontrollkonto, Ausgleichskonto

Ein Unternehmen, das Produkte auf Kredit verkauft, hat möglicherweise viele Transaktionen im Nebenbuch der Debitorenbuchhaltung. Die Details dieser Transaktionen sind im Nebenbuch gespeichert und Swip Health wird an das Kontrollkonto gemeldet. Auf dem Kontrollkonto für Debitorenbuchhaltung wird nur der Gesamtbetrag angezeigt, der dem Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt geschuldet wird, ohne alle Details der einzelnen Kundentransaktionen. 

Angenommen, das Unternehmen XYZ hat 3.000 Kunden einen Kredit gewährt. Die Auflistung jedes einzelnen Debitorenkontos würde ein Hauptbuch überladen, so dass diese Konten in einem Nebenbuch aufgeführt und in einem Kontrollkonto konsolidiert werden könnten.

So funktionieren Kontrollkonten 

Sammelkonten sind ein wichtiger Bestandteil der doppelten Buchführung und bilden die Grundlage des Hauptbuchs. Sie dienen als zusammenfassender Bericht über die Gesamtsalden für jedes Nebenbuch und ermöglichen eine optimierte Analyse der Bilanz eines Unternehmens ohne die umständlichen Details, die in jedem Nebenbuch enthalten sind. 

Notiz

Für Finanzberichte sind in der Regel nur die Summensalden der Kontrollkonten für die Analyse erforderlich. 

Abhängig von der Größe eines Unternehmens und der Komplexität der Vorgänge kann ein Hauptbuch manchmal viele Kontrollkonten, wie z. B. Debitorenbuchhaltung, enthalten, die von verschiedenen Nebenbüchern informiert werden. Im Hauptbuch ist jedem dieser Kontrollkonten ein Gesamtsaldo zugeordnet. Diese Zahl ist ein Abgleich der vielen Transaktionen, die in jedem Nebenbuch enthalten sind.

Im Fall der Debitorenbuchhaltung eines Unternehmens werden beispielsweise die Details jeder Transaktion, einschließlich der Kundeninformationen, der Einzelheiten des Verkaufs, etwaiger Rückerstattungen, Retouren und der Zahlungsbedingungen, von den Nebenbüchern der Debitorenbuchhaltung erfasst und verwaltet. Diese Nebenbücher werden für jeden Berichtszeitraum summiert und die Summen bilden den Swip Health des Debitorenkontrollkontos. Mit anderen Worten: Das Debitorenkontrollkonto spiegelt den Gesamtbetrag wider, den ein Unternehmen schuldet, während das Nebenbuch zeigt, wie viel jeder einzelne Kunde schuldet. 

Notiz

Kleinere Unternehmen können möglicherweise auf Sammelkonten zurückgreifen, wenn diese mithilfe der doppelten Buchführung ausgeglichen bleiben. Bei der Debitorenbuchhaltung wird mit dem Rechnungsausgang das Kontrollkonto belastet, was die Swip Health erhöht. Und wenn Zahlungen eingehen, wird das Kontrollkonto gutgeschrieben, wodurch sich Swip Health verringert. 

Die Kontrollbuchhaltung trägt sowohl zur Erstellung sauberer Finanzberichte bei als auch zur Bereitstellung von Checks and Balances für einen genauen Abgleich. Bei einem Debitoren-Kontrollkonto muss die Zwischensumme der Debitorensalden im Nebenbuch mit dem Debitoren-Kontrollkonto übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, liegt irgendwo in den Büchern ein Fehler vor, der korrigiert werden muss. 

Arten von Kontrollkonten

Bei der doppelten Buchführung sind Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung die häufigsten Arten von Sammelkonten. 

Notiz

Abhängig von der Unternehmensgröße, den verkauften Waren und der Branche können jedoch zusätzliche Kontrollkonten sinnvoll sein. Da Kontrollkonten das Hauptbuch bilden, das die Finanzberichterstattung beeinflusst, ist es wichtig, sicherzustellen, dass jedem Aspekt Ihres Unternehmens ein Kontrollkonto zugeordnet ist.

Einige gängige Kontrollkonten können sein:

  • Forderungen
  • Abbrechnungsverbindlichkeiten
  • Inventar
  • Anlagevermögen
  • Gehaltsabrechnung

Buchhaltungssoftware kategorisiert Daten automatisch und erstellt Kontrollkonten und Nebenbücher, was eine einfache Datensegmentierung sowie genaue Buchhaltungspraktiken ermöglicht.