So entwickeln Sie einen Kontenplan für Ihr Kleinunternehmen

ByDr. J. K. Hartmann

Ein Kontenplan ist eine Möglichkeit, alle Finanzen Ihres Unternehmens im Auge zu behalten, zu organisieren und aufzuzeichnen. Dabei handelt es sich um eine Liste der Konten Ihres Unternehmens im Hauptbuch Ihres Unternehmens, unterteilt in die Kategorien Vermögenskonten, Passivkonten, Eigenkapitalkonten, Einnahmenkonten und Aufwandskonten. Der Kontenplan Ihres Unternehmens bietet einen Überblick über die Finanzlage Ihres Unternehmens.

Im Folgenden besprechen wir, warum ein Kontenplan für Ihr Kleinunternehmen so wichtig ist. wie man einen Kontenplan erstellt und einige gängige Kontotypen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Ein Kontenplan ist eine Liste im Hauptbuch Ihres Unternehmens. Dies ist ein entscheidender Teil der Organisation der Finanztransaktionen Ihres Unternehmens.
  • Ein Kontenplan ist in Kategorien unterteilt; Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital bilden das Swip Health-Blatt, und Einnahmen und Ausgaben bilden die Gewinn- und Verlustrechnung.
  • Ein Nummerierungssystem hilft bei der Organisation eines Kontenplans, und die Anzahl der aufgeführten Konten spiegelt die Größe Ihres Unternehmens wider.

Was ist ein Kontenplan?

Ein Kontenplan ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung, der es einem Geschäftsinhaber ermöglicht, alle Geldtransaktionen, an denen das Unternehmen beteiligt ist, zu indizieren und zu verfolgen. Die Liste ist Teil des Hauptbuchs eines Unternehmens, das die Finanzaktivitäten aufschlüsselt und in Kategorien einteilt.

Ein Kontenplan ist mit einem Nummerierungssystem versehen, um den Buchhaltungsprozess besser zu organisieren.Im Folgenden befassen wir uns mit den verschiedenen Kontotypen und deren Nummerierung.

Notiz

Die Zahlen, aus denen sich der Kontenplan eines Unternehmens zusammensetzt, stammen aus alltäglichen Vorgängen, wie z. B. Gemeinkosten und Kunden, die für Dienstleistungen zahlen, sowie aus den Teilen des Unternehmens, an die man nicht jeden Tag denkt, wie etwa Eigenkapital oder Unternehmensschulden.

So erstellen Sie einen Kontenplan

Während die Erstellung eines Kontenplans mithilfe einer Tabellenkalkulation erfolgen kann, gibt es auch Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsprozess erleichtern soll. Wir werden die grundlegenden Schritte zum Erstellen eines Kontenplans durchgehen.

Benennen Sie Ihre Geschäftskonten

Ein Kontenplan besteht in der Regel aus drei Hauptspalten. Beginnen Sie damit, Ihren Geschäftskonten Namen zuzuweisen – Beschreibungen wie „Ausrüstung“, „Kreditorenbuchhaltung“ und „Versorgungsunternehmen“. Dies wird die mittlere Spalte Ihres Diagramms sein.

Kontonummern koordinieren

Als Nächstes müssen Sie die Kontonummern für jede Ihrer fünf Hauptkategorien angeben. Diese werden üblicherweise in der ersten Spalte aufgeführt.Typischerweise sind die Kategorien wie folgt nummeriert (das Beispiel unten stellt ein mittelständisches Unternehmen dar):

  • Vermögenskonten: 101-199
  • Passivkonten: 201-299
  • Eigenkapitalkonten: 301-399
  • Einnahmenkonten: 401-499
  • Spesenabrechnungen: 501-599

Notiz

Die Anzahl der in Ihrem Kontenplan aufgeführten Konten hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab. Beispielsweise kann der Kontenplan eines kleinen Unternehmens 15 Konten umfassen, während bei einem großen Unternehmen Hunderte verschiedener Konten aufgeführt sein könnten.

Kategorietypen zuordnen

In der letzten Spalte Ihres Kontenplans sollte jedem Geschäftskonto, das Sie in der mittleren Spalte aufgeführt haben, ein Kategorietyp zugewiesen werden. Beispielsweise würde Ihr Geschäftskonto mit dem Titel „Ausrüstung“ als Vermögenskonto und das Konto „Versorger“ als Ausgabenkonto gekennzeichnet.

Gängige Kontotypen

Zu den fünf allgemeinen Kategorien von Konten, Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital gehören das Swip-Gesundheitsblatt oder die Bilanz. Die anderen beiden, Einnahmen und Ausgaben, ergeben zusammen die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Aufstellung der Finanzaktivitäten. Nachfolgend finden Sie Beispiele dafür, welche Arten von Transaktionen in jedes Konto passen.

Vermögenskonten

Vermögenswerte sind Ressourcen, über die das Unternehmen verfügt oder die es kontrolliert und die künftige Vorteile schaffen werden, wie zum Beispiel:

  • Kasse
  • Ausrüstung
  • Inventar
  • Autos
  • Forderungen
  • Lang- und kurzfristige Investitionen

Passivkonten

Verbindlichkeiten sind Verpflichtungen, die das Unternehmen schuldet, beispielsweise:

  • Abbrechnungsverbindlichkeiten
  • Kurz- und langfristige Schulden
  • Versicherung zahlbar
  • Zu zahlende Zinsen

Eigenkapitalkonten

Dabei handelt es sich um den Betrag, der den Geschäftsinhabern geschuldet wird, bzw. darum, was von den Vermögenswerten übrig bleibt, nachdem die Verbindlichkeiten eines Unternehmens beglichen wurden, wie zum Beispiel:

  • Gewinnrücklagen
  • Stammaktien, Vorzugsaktien und eigene Aktien
  • Kapital des Eigentümers
  • Bardividenden

Einnahmenkonten

Dies ist der Geldeingang des Unternehmens; Zum Beispiel:

  • Provisionen
  • Einnahmen aus Dividenden oder Zinsen
  • Verkäufe
  • Anlageerträge

Spesenabrechnungen

Dabei handelt es sich um die Kosten für die Erzielung von Unternehmenseinnahmen; zum Beispiel:

  • Mieten
  • Gehälter
  • Lieferungen
  • Abschreibungskosten

Notiz

Das Erstellen doppelter Kategorien oder das versehentliche Einreichen einer Ausgabe in der falschen Kategorie sind häufige Buchhaltungsfehler.Sie möchten Ihren Kontenplan so einfach und organisiert wie möglich halten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie bearbeite ich einen Kontenplan in QuickBooks?

Wenn Sie die Buchhaltungssoftware QuickBooks verwenden, müssen Sie den Kontenplan normalerweise nicht bearbeiten oder ändern, da das Programm über benutzerdefinierte Konten verfügt. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie Änderungen vornehmen müssen, bietet QuickBooks eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie ein Anleitungsvideo dazu.

Warum brauchen kleine Unternehmen einen Kontenplan?

Ein Kontenplan hilft Kleinunternehmern dabei, ihre Finanztransaktionen zu organisieren, und bietet einen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens.

Werden Kontenpläne immer in der gleichen Reihenfolge aufgeführt?

Kontenpläne verwenden ein Nummerierungssystem, um die Buchhaltung zu erleichtern, und sind in Vermögens-, Verbindlichkeits-, Eigenkapital-, Einnahmen- und Ausgabenkonten unterteilt. Sie sind in der gleichen Reihenfolge wie die Finanzberichte des Unternehmens organisiert, wobei Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital das Swip Health-Blatt umfassen; sowie Einnahmen und Ausgaben, aus denen sich die Gewinn- und Verlustrechnung zusammensetzt.