So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Job

Müssen Sie ein Anschreiben verfassen, um sich auf eine Stelle zu bewerben? In den meisten Fällen lautet die Antwort ja. Ihr Anschreiben kann den Unterschied zwischen der Erlangung eines Vorstellungsgesprächs oder der Ignorierung Ihres Lebenslaufs ausmachen. Daher ist es sinnvoll, die nötige Zeit und Mühe in das Verfassen effektiver Anschreiben zu investieren.

Hier finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um ein Anschreiben zu verfassen, das Ihrer Bewerbung Aufmerksamkeit verschafft. Sehen Sie sich diese Tipps an, um zu erfahren, was in ein Anschreiben aufgenommen werden sollte, wie es formatiert wird und Beispiele für viele verschiedene professionell verfasste Anschreiben.

Was ist ein Anschreiben?

Bevor Sie mit dem Schreiben eines Anschreibens beginnen, sollten Sie sich mit dem Zweck des Dokuments vertraut machen. Ein Anschreiben ist ein Dokument, das zusammen mit Ihrem Lebenslauf verschickt wird und zusätzliche Informationen zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen enthält.

Das Schreiben enthält detaillierte Informationen darüber, warum Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, qualifiziert sind. Wiederholen Sie nicht einfach, was in Ihrem Lebenslauf steht. Geben Sie stattdessen Einzelheiten darüber an, warum Sie für die Stellenanforderungen des Arbeitgebers gut geeignet sind. Stellen Sie sich Ihr Anschreiben als Verkaufsargument vor, das Ihre Referenzen vermarktet und Ihnen hilft, zum Vorstellungsgespräch zu gelangen. Daher möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Anschreiben bei der Person, die es liest, den besten Eindruck hinterlässt.

Wann Sie ein Anschreiben schreiben sollten

In der Regel liegt jedem Lebenslauf, den Sie versenden, ein Anschreiben bei. Arbeitgeber nutzen Anschreiben, um Bewerber auf freie Stellen zu prüfen und zu bestimmen, mit welchen Kandidaten sie ein Vorstellungsgespräch führen möchten. Wenn ein Arbeitgeber ein Anschreiben benötigt, wird es in der Stellenausschreibung aufgeführt. Auch wenn das Unternehmen nicht danach fragt, möchten Sie vielleicht trotzdem eines hinzufügen.

Es zeigt, dass Sie sich bei Ihrer Bewerbung besonders viel Mühe gegeben haben.

So machen Sie auf Ihr Anschreiben aufmerksam

Was ist der beste Weg, um auf Ihr Anschreiben aufmerksam zu machen, wenn der Arbeitgeber einen Stapel davon durchsehen muss? Nehmen Sie sich zunächst die Zeit, einen guten Text zu schreiben. Manche Personalmanager erwarten ein Anschreiben. In diesen Fällen sollte dies in der Stellenausschreibung erwähnt werden.

Auch wenn dies nicht erforderlich ist, bietet Ihnen ein gut geschriebenes Anschreiben die Möglichkeit, dem Unternehmen Ihre Referenzen zu verkaufen und ihm zu zeigen, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.

Eine CareerBuilder-Umfrage ergab, dass 40 % der Arbeitgeber eher darauf achten, wenn einer Bewerbung ein Anschreiben beigefügt wird.Eine andere CareerBuilder-Umfrage ergab, dass 10 % der Personalmanager keinen Kandidaten einstellen würden, der kein Anschreiben beifüge.

So schreiben Sie ein Anschreiben

Es gibt einige schnelle und einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um ein Anschreiben zu verfassen, das den Personalmanager beeindruckt. Schauen Sie sich diese Tipps an und finden Sie heraus, welche für Sie am besten geeignet sind. Schon ein paar kleine Änderungen können einen großen Unterschied machen.

Arten von Anschreiben

Bevor Sie mit dem Schreiben eines Anschreibens beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Briefart ausgewählt haben. Der Stil unterscheidet sich je nachdem, ob Sie einen Brief zum Versenden oder Hochladen mit einem Lebenslauf schreiben, sich nach offenen Stellen erkundigen oder eine Empfehlung erwähnen.

Es gibt drei allgemeine Arten von Anschreiben. Wählen Sie eine Briefart, die zu Ihrem Schreibanlass passt.

• Der Bewerbungsschreiben die auf ein bekanntes Stellenangebot reagiert (siehe Beispiele für Anschreiben)
• Der Prospektionsbrief die sich nach möglichen Positionen erkundigt (siehe Muster für Anfrageschreiben)
• Der Networking-Brief die Sie um Informationen und Unterstützung bei Ihrer Jobsuche bittet (siehe Beispiele für Networking-Briefe)

Richtlinien zum Schreiben von Anschreiben

Hier finden Sie eine Übersicht über die Elemente, die in jedem Anschreiben enthalten sein sollten. Bevor Sie beginnen, kann es hilfreich sein, sich einige Beispiele für Anschreiben anzusehen, damit Sie eine Vorstellung davon haben, wie alles auf die Seite passt.

Diese Beispiele für Anschreiben, sowohl schriftlich als auch per E-Mail, sind für eine Vielzahl unterschiedlicher Arten von Bewerbungen und Beschäftigungsanfragen konzipiert. Nehmen Sie sich unbedingt die Zeit, Ihr Anschreiben zu personalisieren, damit es eine starke Bestätigung Ihrer Fähigkeit ist, den Job zu erledigen, für den Sie sich bewerben.

Überschrift
Ein Anschreiben sollte mit Ihren Kontaktinformationen und denen des Arbeitgebers (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) beginnen, gefolgt vom Datum. Wenn es sich um eine E-Mail und nicht um einen echten Brief handelt, geben Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende des Briefes nach Ihrer Unterschrift an. Ihre Kontaktinformationen sollten Folgendes umfassen:

Vor- und Nachname
Straße (optional)
Stadt, Postleitzahl des Bundeslandes (optional)
Telefon
E-Mail

Anrede
Beginnen Sie die Anrede Ihres Anschreibens mit „Nachname von Dr./Herr/Frau“. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Kontakt männlich oder weiblich ist, können Sie den vollständigen Namen angeben. Wenn Sie den Namen des Arbeitgebers nicht kennen, schreiben Sie einfach: „Sehr geehrter Personalchef“. Das ist besser als die allgemeine und formelle Formulierung „Wen es betrifft.“

Sehen Sie sich die Informationen zur Auswahl der richtigen Anschreibenbegrüßung an, um eine auszuwählen, die zu der Stelle und dem Unternehmen passt, bei dem Sie sich bewerben.

Einführung
Beginnen Sie Ihre Vorstellung damit, dass Sie angeben, für welche Stelle Sie sich bewerben. Erklären Sie, wo Sie von der Stelle erfahren haben, insbesondere, wenn Sie von einem mit dem Unternehmen verbundenen Ansprechpartner davon erfahren haben. Erwähnen Sie kurz, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen und/oder zur Position passen. Dadurch erhält der Arbeitgeber eine Vorschau auf den Rest Ihres Schreibens. Ihr Ziel in der Einleitung ist es, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen. Sehen Sie sich zunächst Beispiele für ansprechende Anfangssätze für Anschreiben an.

Hauptteil des Briefes
Erklären Sie in ein oder zwei Absätzen, warum Sie an der Stelle interessiert sind und warum Sie ein ausgezeichneter Kandidat für die Stelle sind. Erwähnen Sie die in der Stellenausschreibung aufgeführten spezifischen Qualifikationen und erläutern Sie, wie Sie diese Qualifikationen erfüllen. Wiederholen Sie Ihren Lebenslauf nicht einfach, sondern geben Sie konkrete Beispiele an, die Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Denken Sie daran, dass Taten mehr sagen als Worte, also „erzählen“ Sie dem Leser nicht einfach, dass Sie beispielsweise ein großartiger Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und viel Liebe zum Detail sind. Nutzen Sie stattdessen konkrete Beispiele aus Ihrer Berufserfahrung, um diese Eigenschaften in Aktion zu „zeigen“. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, was in den Hauptteil eines Anschreibens aufgenommen werden sollte.

Schließen
Erläutern Sie im Schlussteil Ihres Anschreibens noch einmal, wie Sie aufgrund Ihrer Fähigkeiten gut zum Unternehmen und/oder zur Position passen. Wenn Sie Platz haben (denken Sie daran, dass Ihr Anschreiben genau wie Ihr Lebenslauf nicht länger als eine Seite sein sollte – hier finden Sie weitere Informationen zur Länge eines Anschreibens) – können Sie auch besprechen, warum Sie bei diesem bestimmten Unternehmen arbeiten möchten.

Geben Sie an, dass Sie die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch oder zur Besprechung von Beschäftigungsmöglichkeiten wünschen. Erklären Sie, was Sie als Folgemaßnahmen tun werden und wann Sie dies tun werden. Danken Sie dem Arbeitgeber für seine Rücksichtnahme.

Unterschrift
Verwenden Sie einen kostenlosen Abschluss und beenden Sie Ihr Anschreiben mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift, gefolgt von Ihrem getippten Namen. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie nach dem kostenlosen Abschluss einfach Ihren eingegebenen Namen gefolgt von Ihren Kontaktinformationen ein.

So formatieren Sie Ihr Anschreiben

Länge des Anschreibens.Anschreiben müssen nicht lang sein. Tatsächlich führt ein längerer Brief lediglich dazu, dass die Augen des Lesers glasig werden. Ein paar Absätze genügen, und Ihr Brief sollte nie länger als eine Seite sein. Wenn Ihr Brief zu lang ist, verwenden Sie keine kleinere Schriftart. Bearbeiten und schneiden Sie stattdessen Wörter.

Optionen für die Schriftart des Anschreibens.Ihr Anschreiben sollte wie ein professioneller Geschäftsbrief formatiert sein. Die Schriftart sollte mit der Schriftart Ihres Lebenslaufs übereinstimmen und einfach und leicht lesbar sein. Wählen Sie eine Schriftart, die leicht zu lesen ist. Times New Roman, Arial, Calibri und andere ähnliche serifenlose Schriftarten eignen sich gut für Fließtexte.

Schriftgröße.Auch die Größe ist wichtig – machen Sie Ihren Text zu klein, und der Personalmanager möchte sich möglicherweise nicht die Mühe machen, ihn zu lesen. Je nach Schriftart ist für die Lesbarkeit meist eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkt am besten.

Seitenrandeinstellungen.Die Standardränder betragen oben, unten sowie links und rechts auf der Seite 1 Zoll. Sie können sie nach Bedarf anpassen, um mehr Platz auf der Seite zu schaffen.

Buchstabenabstand.Fügen Sie zwischen der Überschrift, der Anrede, jedem Absatz, dem Schluss und Ihrer Unterschrift ein Leerzeichen ein. Sie können die Schrift- und Randgröße reduzieren, um Ihr Dokument auf einer Seite zu halten. Achten Sie jedoch darauf, dass genügend Leerraum bleibt, damit Ihr Brief gut lesbar ist.

Passen Sie Ihr Anschreiben individuell an

Es ist sehr wichtig, dass Ihr Anschreiben auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist, auf die Sie sich bewerben. Dies bedeutet mehr als nur die Änderung des Firmennamens im Text des Briefes.

Jedes von Ihnen verfasste Anschreiben sollte individuell gestaltet sein und Folgendes enthalten:

• Auf welche Stelle Sie sich bewerben (Fügen Sie die Berufsbezeichnung in Ihren ersten Absatz ein.)
• Wie Sie von der Stelle erfahren haben (und eine Empfehlung, falls Sie eine haben)
• Warum Sie für den Job qualifiziert sind (seien Sie konkret)
• Was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben und warum Sie bei diesem speziellen Unternehmen arbeiten möchten (Passen Sie Ihre Fähigkeiten an die Stellenbeschreibung an und informieren Sie sich über die Mission, Werte und Ziele der Organisation, die Sie in Ihrem Anschreiben erwähnen möchten.)
• Vielen Dank, dass Sie für den Job in Betracht gezogen wurden

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Anschreiben personalisieren können.

Zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie zu uns passen

Einer der wichtigsten Schritte beim Verfassen eines herausragenden Anschreibens besteht darin, dem Unternehmen zu zeigen, dass Sie ein professioneller Kandidat sind, der die Stellenanforderungen erfüllt. Wenn Sie dies tun, fällt es dem Personalmanager leichter, zu entscheiden, dass Sie ein Kandidat sind, der ein Vorstellungsgespräch wert ist.

Passen Sie Ihr Anschreiben an Ihren Lebenslauf an.Wählen Sie für Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben die gleiche Schriftart und Ihre Bewerbung sieht elegant und professionell aus. Mischen Sie keine Schriftarten. Es ist in Ordnung, eine andere Schriftart für Ihre Seitenüberschriften zu verwenden, aber achten Sie darauf, dass Sie mit der Schriftart übereinstimmen, die Sie in Ihrem Anschreiben und Lebenslaufinhalt verwenden.

Passen Sie Ihre Fähigkeiten an die beruflichen Qualifikationen an.Eine der wichtigsten Möglichkeiten, mit Ihrem Anschreiben Aufmerksamkeit zu erregen, besteht darin, eine eindeutige Übereinstimmung zwischen den in der Hilfegesuche aufgeführten Stellenanforderungen und Ihren Qualifikationen herzustellen. Erwarten Sie nicht, dass der Arbeitgeber es herausfindet. Wenn Sie es für sie tun, erhöhen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch.

Heben Sie Ihre wichtigsten Fähigkeiten hervor.Nutzen Sie Ihr Anschreiben nicht dazu, alles in Ihrem Lebenslauf noch einmal aufzuwärmen und zu wiederholen. Dies ist eine Gelegenheit, sich auf die spezifischen Fähigkeiten und Eigenschaften zu konzentrieren, die dem Arbeitgeber zugute kommen. Konzentrieren Sie sich in Ihrem Anschreiben auf die wenigen wichtigsten Fähigkeiten, die Sie für die Stelle am besten qualifizieren.

Was Sie nicht in ein Anschreiben aufnehmen sollten

Sie möchten, dass Ihr Anschreiben aus den richtigen Gründen hervorsticht. Es gibt einige Dinge, die Sie nicht in Ihr Anschreiben aufnehmen sollten, wenn Sie einen guten Eindruck hinterlassen möchten. Es ist nicht hilfreich, persönliche Informationen anzugeben oder zu erwähnen, wie Sie Ihren letzten Job verlassen haben. Konzentrieren Sie sich auf die jeweilige Aufgabe und Ihre Qualifikationen dafür.

Schließlich sollten Sie niemals Gehaltsanforderungen angeben, es sei denn, der Arbeitgeber fordert Sie ausdrücklich dazu auf. Seien Sie auch dann vorsichtig, wie Sie reagieren. Sie möchten nicht aus dem Rennen um den Job ausscheiden, weil Sie zu viel Geld verlangen. Sie möchten auch kein Angebot für weniger bekommen, als Sie wert sind.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben perfekt ist

Bevor Sie Ihren Brief abschicken, sollten Sie jedes Detail sorgfältig prüfen. Schon ein kleiner Tippfehler kann ausreichen, um Ihre Bewerbung für die Stelle auszuschließen.

Suchen Sie nach Tipp- und Grammatikfehlern

Klicken Sie nicht auf „Senden“ oder laden Sie Ihren Brief hoch, bevor Sie sich die Zeit genommen haben, ihn gründlich Korrektur zu lesen. Lesen Sie Ihren Brief laut vor, und Sie bemerken möglicherweise noch weitere Fehler. Sie können sogar versuchen, es rückwärts zu lesen, um Ihre Aufmerksamkeit wirklich zu lenken.

Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu

Wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail senden, fügen Sie unbedingt eine Unterschrift mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse und der URL Ihres LinkedIn-Profils (falls vorhanden) bei. Dadurch wird es für den Personalvermittler einfacher, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Schicken Sie es sich selbst per E-Mail

Bevor Sie Ihren Brief abschicken, müssen Sie noch etwas tun: Schicken Sie sich eine Kopie per E-Mail, damit Sie ihn noch einmal überprüfen können. Stellen Sie sicher, dass die Formatierung Ihren Wünschen entspricht – und lesen Sie sie noch einmal Korrektur.

Beispiele für Anschreiben

Weitere Beispiele und Vorlagen für Anschreiben

Brauchen Sie noch mehr Inspiration für Ihre eigenen Anschreiben? Sehen Sie sich diese Beispiele für Anschreiben und herunterladbare Vorlagen für viele verschiedene Arten von Jobs an.