Die 10 besten Tipps zum Schreiben von Anschreiben

Wählen Sie die richtige Art des Anschreibens

Es gibt verschiedene Arten von Anschreiben, die an Arbeitgeber und Kontakte gesendet werden können. Es gibt beispielsweise klassische Anschreiben (auch Bewerbungsschreiben genannt), mit denen man sich auf bestimmte Stellenangebote bewirbt. Wenn Sie jemanden kennen, der Sie für eine Stelle empfehlen kann, sollten Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen.

Es gibt auch Interessensbekundungen (auch Prospecting Letters genannt), in denen Sie nach möglichen Stellenangeboten bei einem Unternehmen fragen. Kaltkontakt-Anschreiben werden an Unternehmen geschrieben, die keine offenen Stellen ausgeschrieben haben.

Gehen Sie über Ihren Lebenslauf hinaus

Ihr Anschreiben sollte nicht nur eine weitere Version Ihres Lebenslaufs sein. Vielmehr sollte dieses Schreiben einen konkreten Nachweis darüber liefern, was Sie in das Unternehmen einbringen werden.

Wählen Sie für Ihren Brief zwei bis drei Fähigkeiten oder Fertigkeiten aus, die Sie hervorheben möchten. Geben Sie dann Beispiele dafür an, wie Sie diese Eigenschaften unter Beweis gestellt haben.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten im Nachhilfeunterricht für Kinder hervorheben möchten, geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie einem Schüler erfolgreich Nachhilfe gegeben haben. Sie können einen bestimmten Unterrichtsmoment einbeziehen, in dem Sie besonders erfolgreich waren.

Geben Sie nach Möglichkeit Zahlen an, um zu zeigen, welchen Mehrwert Sie gegenüber früheren Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben, geschaffen haben. Im oben genannten Beispiel könnten Sie Daten darüber bereitstellen, wie sich die Noten Ihrer früheren Schüler während der Zusammenarbeit mit Ihnen verbessert haben.

Wenn Sie gerade erst Ihren Abschluss gemacht haben oder aus anderen Gründen nicht über viel Berufserfahrung verfügen, können Sie einige Ihrer übertragbaren Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf hervorheben. Legen Sie Nachweise aus Projekten, Kursen, Freiwilligenarbeit usw. vor, die belegen, dass Sie über diese Fähigkeiten verfügen.

Schreiben Sie für jeden Job ein individuelles Anschreiben

Ein Personalmanager kann schnell erkennen, ob Sie ein allgemeines Anschreiben geschrieben haben, das Sie für jede Stelle verwenden. Das ist eine schnelle Möglichkeit, Ihre Bewerbung abzulehnen. Nehmen Sie sich stattdessen die Zeit, Ihr Anschreiben so anzupassen, dass es Ihr Interesse an der spezifischen Position und dem Unternehmen widerspiegelt, bei dem Sie sich bewerben.

Passen Sie jeden Buchstaben gezielt an den jeweiligen Job an. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, Ihre Qualifikationen an die Stelle anzupassen:

• Schauen Sie sich zunächst die Stellenanzeige genau an.
• Zweitens wählen Sie zwei oder drei Fähigkeiten, Fertigkeiten oder Erfahrungen aus, die der Job erfordert und von denen Sie wissen, dass Sie sie haben.
• Geben Sie in Ihrem Brief Beispiele dafür an, wie Sie jede dieser Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben.

Beziehen Sie auch Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige in Ihr Anschreiben ein. Wenn in der Auflistung beispielsweise angegeben ist, dass der ideale Kandidat über Erfahrung mit „datengesteuerter Entscheidungsfindung“ verfügt, können Sie ein Beispiel für eine Zeit angeben, in der Sie Daten verwendet haben, um eine Entscheidung zu treffen oder ein Problem zu lösen.

Es kann zeitaufwändig sein, für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, aber es ist wichtig, sich die Zeit und Mühe zu nehmen. Ein individuelles Anschreiben hilft dem Leser, auf einen Blick zu erkennen, dass Sie gut für die Stelle geeignet sind.

Weisen Sie nicht darauf hin, was Sie verpassen

Entschuldigen Sie sich im Allgemeinen nicht für irgendetwas in Ihrem Anschreiben. Es gibt einige Dinge, die Sie nicht in ein Anschreiben aufnehmen müssen. Wenn Ihnen eine erforderliche Fähigkeit oder ein Abschluss fehlt, erwähnen Sie dies nicht. Das wird nur hervorheben, was Sie nicht haben. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben und zu erklären, wie Sie dadurch hervorragend für den Job geeignet sind.

Wenn Sie jedoch kürzlich Lücken in Ihrem beruflichen Werdegang haben (innerhalb des letzten Jahres oder so), sei es durch Entlassung und Arbeitslosigkeit, eine Auszeit vom Arbeitsplatz für die Familie, Reisen, die Rückkehr zur Schule oder aus irgendeinem Grund, bietet Ihnen Ihr Anschreiben die Möglichkeit, eine Beschäftigungslücke zu erklären.

Wenn Sie sich entscheiden, diese Beschäftigungslücke in Ihrem Anschreiben zu erwähnen, tun Sie dies ganz kurz und kehren Sie dann schnell wieder zur Hervorhebung Ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten zurück.

Versuchen Sie, einen Ansprechpartner zu finden

Es ist nicht immer einfach, einen Ansprechpartner zu finden, an den Sie Ihr Anschreiben richten können, aber es lohnt sich, etwas Zeit damit zu verbringen, es zu versuchen. Wenn es um Anschreiben geht, ist es wirklich wichtig, sich die Zeit zu nehmen, persönlich zu werden. Erfahren Sie so viel wie möglich über das Unternehmen und den einstellenden Manager.

Richten Sie Ihr Anschreiben unbedingt an den jeweiligen Personalmanager, der Ihr Anschreiben lesen wird. Wenn Sie nicht wissen, wer diese Person ist, sehen Sie sich die Website des Unternehmens an oder rufen Sie das Unternehmen an und fragen Sie.

Wenn Sie Ansprechpartner im Unternehmen haben, die Ihnen die Stelle empfohlen haben oder bereit sind, ein gutes Wort für Sie einzulegen, nennen Sie deren Namen im ersten Absatz Ihres Anschreibens. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Interesse eines Arbeitgebers zu wecken. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich vorab bei Ihren Ansprechpartnern erkundigen, ob diese bereit sind, Ihnen eine Empfehlung zu geben.

Formatieren Sie Ihr Anschreiben richtig

Es ist wichtig, dass Ihr erster Eindruck gut ist, denn das ist ein Schritt auf dem Weg zu einem Vorstellungsgespräch. Sie möchten, dass Ihr Anschreiben nicht nur die richtigen Informationen enthält, sondern auch elegant und professionell aussieht. Achten Sie daher darauf, Ihr Anschreiben richtig zu formatieren. Wenn Sie einen physischen Brief versenden, verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Geben Sie oben im Brief Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Arbeitgebers an.

Wenn Sie Ihr Anschreiben als E-Mail versenden, wird Ihr Format etwas anders sein. Sie müssen außerdem eine Betreffzeile einfügen, in der Ihr Name und die Berufsbezeichnung aufgeführt sind.

Ein Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein (höchstens drei bis vier Absätze).

Allerdings möchten Sie in Ihrem Anschreiben viel Leerraum haben, also machen Sie die Ränder nicht zu klein.

Fügen Sie außerdem zwischen Ihrer Begrüßung, zwischen jedem Absatz und nach Ihrem Abschluss ein Leerzeichen ein. Dadurch wird auch Leerraum hinzugefügt. Unabhängig davon, wie Sie Ihr Anschreiben versenden, achten Sie darauf, eine einfache, lesbare Schriftart zu wählen. 

Seien Sie Sie selbst und zeigen Sie Ihre Persönlichkeit

Sie möchten, dass Ihr Anschreiben professionell ist, aber Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben – und das sind Sie und Ihre Qualifikationen. Professionell bedeutet nicht, dass Sie eine umständliche Formsprache verwenden müssen. Vermeiden Sie Formulierungen, die sich nicht natürlich anfühlen, wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Ich möchte mein aufrichtiges Interesse an einer Stelle in Ihrer exquisiten Institution zum Ausdruck bringen.“ Verwenden Sie stattdessen eine klare, klare Sprache.

Vermeiden Sie außerdem klischeehafte, überstrapazierte Formulierungen, die Personalmanager nicht gerne lesen („Macher“, „Teamspieler“ usw.). Ersetzen Sie diese Ausdrücke durch kraftvolle Wörter wie „initiiert“ und „zusammengearbeitet“.

Sie möchten höflich und professionell wirken, aber nicht aufgesetzt. Verwenden Sie keine Sprache, die sich unangenehm oder kitschig anfühlt. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Persönlichkeit in einem Anschreiben zeigen.

Verwenden Sie Beispiele und Vorlagen für Anschreiben

Nehmen Sie sich die Zeit, Beispiele für Anschreiben durchzulesen, bevor Sie mit dem Verfassen Ihres eigenen Bewerbungsschreibens beginnen. Beispiele können Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie Sie Ihren Brief strukturieren und welche Informationen Sie enthalten sollten.

Schauen Sie sich auch einige Anschreiben-Vorlagen an, die Ihnen bei der Formatierung Ihres Anschreibens helfen können. Eine Vorlage bietet Ihnen außerdem den Rahmen, den Sie für Ihre eigenen Briefe personalisieren können.

Korrekturlesen und Bearbeiten Ihres Briefes

Da sich Personalmanager Hunderte von Bewerbern ansehen, kann ein kleiner Tippfehler Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch entscheidend beeinflussen. Lesen Sie daher Ihr Anschreiben (und auch alle Ihre Bewerbungsunterlagen) gründlich Korrektur.

Lesen Sie Ihren Brief durch und achten Sie auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Stellen Sie sicher, dass Ihre Überschrift den richtigen Firmennamen, den Namen des einstellenden Managers, das richtige Datum usw. enthält.

Bitten Sie auch einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihren Brief zu lesen. Bitten Sie sie, nach Fehlern zu suchen, Sie können aber auch um allgemeineres Feedback bitten. Fragen Sie nach dem Lesen Ihres Briefes, ob Ihr Freund davon überzeugt ist, dass Sie gut für die Stelle geeignet sind.

Befolgen Sie die Anweisungen in der Stellenausschreibung

Der wichtigste Teil beim Versenden eines Anschreibens besteht darin, den Anweisungen des Arbeitgebers zu folgen. Wenn in der Stellenausschreibung angegeben ist, dass Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf als E-Mail-Anhang beifügen sollen, hängen Sie Microsoft Word- oder PDF-Dateien an Ihre E-Mail-Nachricht an. Wenn der Personalmanager sagt, dass er möchte, dass Sie Ihre Unterlagen über ein Online-Bewerbungssystem einreichen, senden Sie keine physische Bewerbung per E-Mail oder Post.

Wenn Sie Ihr Anschreiben per E-Mail versenden müssen, geben Sie in Ihrer Nachricht unbedingt Ihren Namen und die Berufsbezeichnung der Stelle an.

Es ist wichtig, dass Sie Ihr Anschreiben und die Anhänge Ihres Lebenslaufs korrekt senden, alle angeforderten Informationen angeben, damit Ihre Nachricht gelesen wird, und dem Empfänger mitteilen, wie er Sie kontaktieren kann, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.