So unterschreiben Sie ein Anschreiben (mit Unterschriftsbeispielen)

Beim Verfassen eines Anschreibens für Ihren Lebenslauf ist es wichtig, auf jedes Detail zu achten, da Sie nur eine Chance haben, den ersten Eindruck zu hinterlassen. Was genau sollten Sie also in Ihre Unterschrift aufnehmen, wenn Sie Ihr Anschreiben für eine Bewerbung verfassen?

Es variiert, je nachdem, wie Sie sich auf die Stelle bewerben. Das Format und die in Ihrer Signatur enthaltenen Informationen ändern sich je nachdem, ob Sie Ihr Anschreiben per Post, Hochladen oder E-Mail versenden. 

Benötigt Ihr Anschreiben eine schriftliche Unterschrift?

Wenn Sie Ihr Anschreiben online per E-Mail versenden oder auf das Webportal eines Unternehmens hochladen, ist es nicht erforderlich, Ihr Anschreiben handschriftlich zu unterschreiben.Arbeitgeber erwarten nicht, dass Sie Ihre handschriftliche Unterschrift auf Ihrem Anschreiben sehen. Sie könnten Ihrem Dokument ein gescanntes Bild Ihrer Unterschrift hinzufügen, dies ist jedoch optional und nicht erforderlich.

So unterschreiben Sie ein hochgeladenes oder gedrucktes Anschreiben

Hochgeladener Brief: Wenn Sie Ihr Anschreiben auf eine Job-Website hochladen, enthält Ihre Unterschrift lediglich einen passenden Schlusssatz und Ihren vollständigen Namen. Setzen Sie nach Ihrem Abschluss ein Komma, z Am besten, oder Mit freundlichen Grüßen und geben Sie dann Ihren Namen in die Zeile darunter ein. 

Verwenden Sie ein formelles Briefformat im Geschäftsstil, das eine Überschrift, eine Anrede, den Text des Briefes, einen Schlusssatz und Ihre Unterschrift enthält. Sehen Sie sich diese Richtlinien an, um zu erfahren, was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten.

Brief in Papierform: Wenn Sie einen gedruckten Brief ausdrucken, fügen Sie einen Schlusssatz, Ihre handschriftliche Unterschrift und Ihren vollständigen Namen hinzu. Lassen Sie zwischen dem Schlusssatz und Ihrem eingegebenen Namen mehrere Leerzeichen. So haben Sie beim Ausdrucken des Briefes Platz für Ihre Unterschrift. Unterschreiben Sie es entweder mit blauer oder schwarzer Tinte. 

Signaturbeispiele für hochgeladene oder gedruckte Briefe

Bei hochgeladenen oder gedruckten Briefen ist es nicht erforderlich, so viele Informationen wie in einer E-Mail-Nachricht anzugeben, da die Überschrift Ihres Anschreibens Ihre Kontaktinformationen enthält.

Was in eine E-Mail-Signatur aufzunehmen ist 

Wenn Sie Ihr Anschreiben oder Anfrageschreiben per E-Mail versenden, beenden Sie es mit einer höflichen Verabschiedung, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen. Es ist nicht erforderlich, ein elektronisch versendetes Anschreiben zu unterzeichnen. Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen in derselben Schriftart wie den Rest des Briefes und verwenden Sie keine Kursivschrift oder eine Handschriftschrift. 

Die Formatierung hier ist der in einem hochgeladenen Anschreiben sehr ähnlich. E-Mails enthalten jedoch keine Kopfzeile mit Ihrer Telefonnummer oder anderen Kontaktinformationen. 

Es ist eine gute Idee, diese Details in Ihren Schlussabsatz oder nach Ihrer getippten Unterschrift aufzunehmen. Das erleichtert dem Arbeitgeber oder Netzwerkkontakt die Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Sie möchten, dass dieser Abschnitt nicht zu überladen wird. Beschränken Sie sich daher auf die relevantesten Informationen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Signatur einrichten, zusammen mit weiteren Ratschlägen, was Sie darin einschließen und was Sie weglassen sollten. 

Signaturbeispiele für per E-Mail versendete Dokumente

Wenn Sie Anschreiben per E-Mail versenden, ist es wichtig, Kontaktinformationen anzugeben, damit der Personalmanager leicht erkennen kann, wie er Sie kontaktieren kann. Geben Sie mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer an. Sie können auch weitere optionale Informationen hinzufügen, z. B. Ihre Adresse, Ihr Online-Portfolio oder Ihre Social-Media-Konten.

Welche E-Mail-Adresse verwendet werden soll

Verwenden Sie nicht Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für die Jobsuche. Verwenden Sie Ihr persönliches E-Mail-Konto oder richten Sie ein einzigartiges Konto ein, das Sie nur für Ihre Jobsuche verwenden. Es gibt viele kostenlose Online-E-Mail-Dienste wie Gmail und Yahoo Mail, mit denen Sie ein neues E-Mail-Konto ausschließlich für Ihre Jobsuche einrichten können.

Ihre beste Wahl ist eine Variation von Vorname, Nachname (z. B. [email protected]) oder Vorname, Nachname ([email protected]). So richten Sie ein E-Mail-Konto nur für Ihre Jobsuche ein.

So fügen Sie eine digitale Signatur hinzu

Das Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift ist optional, aber definitiv nicht erforderlich, und es ist möglich, Ihre handschriftliche Unterschrift digital hinzuzufügen. Der einfachste Weg ist die Nutzung eines Scanners oder einer Scanner-App auf Ihrem Smartphone:

Unterschreiben Sie einfach ein Stück Druckerpapier und scannen Sie dann die Seite.

Nach dem Scannen bietet Ihnen die Software die Möglichkeit, das gescannte Bild zuzuschneiden (das heißt, das Bild auf die Größe Ihrer schriftlichen Unterschrift zu verkleinern) oder Sie können es in Word zuschneiden.

Sobald Sie Ihr Signaturbild auf die entsprechende Größe zugeschnitten haben, speichern Sie Ihre Signatur als GIF-, JPG- oder PNG-Datei auf Ihrem Desktop oder in einem Ordner auf Ihrem Computer.

Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem Sie Ihr Anschreiben verfasst haben, und fügen Sie dann das Bild Ihrer Unterschrift in das Dokument unter Ihrem Schlusssatz ein.

Denken Sie daran, Ihren Namen unter Ihrer handschriftlichen Unterschrift einzugeben.

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