Vorlage für ein Referenzschreiben für eine Anstellung

ByDr. J. K. Hartmann

Ein Referenzschreiben dient der Empfehlung einer Person und bietet einen Überblick über ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten, Kenntnisse und ihren Charakter. Im Rahmen einer Anstellung oder einer akademischen Bewerbung kann ein Referenzschreiben erforderlich sein.

Die folgende Vorlage zeigt das Format eines typischen Referenzschreibens. Dieses Format eignet sich sowohl für ein Arbeitszeugnis als auch für eine Empfehlung für eine Graduiertenschule. Sehen Sie sich auch die Tipps an, was in den einzelnen Abschnitten eines Referenzschreibens enthalten sein sollte.

Was sollten Sie in ein Referenzschreiben aufnehmen?

Wie können Sie eine Referenz bereitstellen, die den besten Eindruck hinterlässt? Es ist wichtig, die Qualifikationen des Kandidaten deutlich zu bestätigen. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für jemanden verfassen müssen, fragen Sie sich möglicherweise, welche Details Sie angeben und welche weglassen sollten:

  • Ein Referenzschreiben sollte einen Kontext darüber liefern, wer Sie sind und welche Verbindung Sie zu der Person haben, die Sie empfehlen.
  • Es ist auch wichtig, Informationen darüber anzugeben, warum die Person qualifiziert ist, und Einzelheiten zu ihren spezifischen Fähigkeiten.
  • Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, falls das Unternehmen oder die Schule weitere Fragen haben.

Seien Sie in Ihrem Empfehlungsschreiben ehrlich, da es sich sowohl auf Sie als auch auf den Kandidaten auswirkt. Sie sollten keine überschwängliche Empfehlung von jemandem schreiben, den Sie nicht gut kennen oder von dem Sie nicht glauben, dass er ein guter Mitarbeiter wäre. Vermeiden Sie es, negativ zu sein oder Fehler oder Schwächen zur Sprache zu bringen.

Notiz

Wenn Sie Zweifel an der Kandidatur einer Person haben, seien Sie ehrlich und sagen Sie ihr, dass es Ihnen unangenehm ist, eine Referenz für sie zu schreiben. Es ist besser abzulehnen, als eine weniger gute Empfehlung abzugeben.

Gliederung des Referenzschreibens

Hier finden Sie eine Übersicht darüber, was in den einzelnen Abschnitten eines Referenzschreibens enthalten sein sollte:

Gruß

Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, bei dem Sie den Namen des Empfängers kennen, fügen Sie eine Anrede hinzu (Sehr geehrter Herr Marina, Sehr geehrte Frau Templeton usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie „An wen es geht“ oder verzichten Sie einfach auf eine Anrede.

Absatz 1

Im ersten Absatz der Vorlage für ein Empfehlungsschreiben wird Ihre Verbindung zu der Person erläutert, die Sie empfehlen, einschließlich der Frage, wie Sie sie kennen und warum Sie qualifiziert sind, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, um sie für eine Anstellung oder die Einschulung zu empfehlen.

Normalerweise wird in diesem Abschnitt des Briefes angegeben, wie lange Sie die Person schon kennen, oder die Jahre angeben, in denen Sie zusammengearbeitet haben, die Person unterrichtet haben oder in derselben Klasse waren usw.

Absatz 2

Der zweite Absatz der Referenzschreiben-Vorlage enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Gründe dafür, warum sie qualifiziert ist, was sie beitragen kann und warum Sie ein Referenzschreiben bereitstellen.

Hier können und sollten Sie aussagekräftige Anekdoten oder Details einbauen. Solche kurzen Beispiele schaffen einen einprägsamen Kontext, der der Person, die Sie empfehlen, dabei hilft, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Notiz

Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Einzelheiten über die Person, über die Sie schreiben, anzugeben und zu erklären, warum und wie sie qualifiziert ist.

Absatz 3

Wenn Sie ein konkretes Empfehlungsschreiben an einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle verfassen, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, inwieweit die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, auf die sie sich bewirbt. Denken Sie daran, dass Sie im Grunde die Fähigkeiten dieser Person „vermarkten“ – und je besser ihre Fähigkeiten der Stellenbeschreibung entsprechen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird.

Bitten Sie um eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie des Lebenslaufs der Person, damit Sie Ihr Empfehlungsschreiben entsprechend ausrichten können. Nachdem Sie diese Materialien durchgesehen haben, fragen Sie sich: „Warum denke ich, dass [die Person, die Sie empfehlen] gut für diesen Job geeignet ist?“

Notiz

Schreiben Sie eine Liste mit Beispielen auf, wie diese Person die in der Stellenbeschreibung beschriebenen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hat, und verwenden Sie diese dann, um diesen Absatz zu stärken und ihm „Pop“ zu verleihen.

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt der Vorlage für ein Referenzschreiben enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person „wärmstens empfehlen“ oder dass Sie sie „vorbehaltlos weiterempfehlen“ oder etwas Ähnliches.

Abschluss

Der abschließende Absatz der Vorlage für ein Referenzschreiben enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Sie können entweder eine Telefonnummer in den Absatz einfügen oder im Abschnitt mit der Absenderadresse Ihres Briefes auf die Telefonnummer und E-Mail-Adresse verweisen („Für weitere Informationen kontaktieren Sie mich bitte unter der oben aufgeführten Telefonnummer oder E-Mail-Adresse“). Fügen Sie einen höflichen Abschluss und dann Ihren Namen und Titel hinzu.

Gedruckte Briefunterschrift

Aufrichtig,

Unterschrift

Name des Autors
Titel

E-Mail-Signatur

Aufrichtig,

Name des Autors
Titel

Vorlage für ein Referenzschreiben

Dies ist ein Muster-Referenzschreiben. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

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Muster-Referenzschreiben (Textversion)

Edward Espiritu
375 Alameda Avenue
San Francisco, CA 94124
(000) 123-1234
[email protected]

11. April 2022

Frau Suzanne Templeton
Einstellungsmanager
XYZ Software Inc.
174 Dritte Straße
West Renton, WA 98056

Sehr geehrte Frau Templeton,

Ingrid Adams, eine Kandidatin für die Position „Software Engineer I“, die derzeit von XYZ Software Inc. gesucht wird, hat mich gebeten, in ihrem Namen ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, und ich tue dies mit großer Begeisterung.

In den letzten drei Monaten hat Frau Adams unter meiner Aufsicht ein Praktikum in der Software-Engineering-Abteilung bei ABC Software Solutions absolviert. Als Honours-Studentin an der San Francisco State University hat sie sich als eine der talentiertesten und innovativsten jungen Softwaredesignerinnen erwiesen, die ich je betreut habe.

Ingrid war ein unverzichtbarer Teil unseres Teams in einer leistungskritischen Zeit, als wir aufgrund von Personalmangel vor einer kritischen Einführungsfrist für die Version 3.5 unserer QuickDesign-Software standen. Ihre Programmierfähigkeiten sind nicht nur perfekt, sie verfügt auch über die Vision und die analytischen Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Programmieroptionen schnell zu bewerten, Problemstellen vorherzusagen und potenzielle Probleme in der Entwicklungsphase zu lösen. Sie war ein Schlüsselfaktor für unsere erfolgreiche Vorbereitung auf die termingerechte Veröffentlichung dieser Software.

Ingrids Kenntnisse in objektorientierter Programmierung, Java, C#, C++ und SQL sind hervorragend. Sie ist eine hervorragende Kommunikatorin sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch und verfügt über die Fähigkeit, komplexe technische Informationen auch einem Laienpublikum verständlich zu machen.

Angesichts ihres technischen Fachwissens, ihrer Liebe zum Detail und ihrer vorbildlichen Arbeitsmoral habe ich keinen Zweifel daran, dass Sie in Ingrid Adams eine unschätzbar wertvolle Mitarbeiterin für das Softwareentwicklungsteam von XYZ Software Inc. finden werden, und ich empfehle sie wärmstens für die Position der Software Engineer I. Bitte kontaktieren Sie mich unter der hier aufgeführten E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn ich weitere Informationen zur Unterstützung ihrer Kandidatur bereitstellen kann.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Edward Espiritu, Softwareentwickler
ABC-Softwarelösungen

Weitere Beispiele für Referenzschreiben

Sehen Sie sich weitere Beispiele für Referenzschreiben an, um zu sehen, wie andere Referenzautoren ihre Empfehlungen in die Vorlage für Referenzschreiben integriert haben, und um Ideen für Ihre eigenen Referenzen zu erhalten.