Kündigungsschreiben für einen Job, der nicht zu Ihnen passt

Wie kündigt man am besten, wenn der Job nicht klappt? Unabhängig davon, wie sorgfältig Sie einen potenziellen Arbeitgeber recherchieren und den Personalmanager während des Vorstellungsgesprächs befragen, kann es dennoch passieren, dass Sie einen Job finden, der nicht zu Ihnen passt und Sie über das Verfassen eines Kündigungsschreibens nachdenken lässt.

Wie passiert das? Manchmal liegt es daran, dass das Unternehmen den Job oder die Unternehmenskultur nicht wirklich wahrheitsgetreu geäußert hat, unabhängig davon, ob es sich dessen bewusst war oder nicht. Manchmal liegt es daran, dass sich die Anforderungen des Unternehmens schnell geändert haben und sich die Stellenbeschreibung zu einer Rolle entwickelt hat, die Sie nicht angenommen hätten.

Am häufigsten ist es vielleicht so, dass die Teile des Jobs, die für Sie nicht funktionieren, einfach nicht offensichtlich waren, bis Sie tatsächlich am Arbeitsplatz waren und die täglichen Pflichten und Aufgaben der Rolle erledigten. Man kann einfach nicht immer sagen, ob einem ein Job gefällt, bevor man ihn annimmt.

Hier erfahren Sie, wie Sie entscheiden, wann Sie weitermachen sollten, wie Sie am besten kündigen und ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben für einen Job, der nicht zu Ihnen passt.

Tipps für einen würdevollen Rücktritt

Wenn Sie entscheiden, dass ein Job nicht das Richtige für Sie ist und es an der Zeit ist, zu wechseln, gelten die üblichen Kündigungsregeln: Geben Sie mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid, seien Sie bei der Unternehmensübergabe freundlich und hilfsbereit und senden Sie ein schriftliches Kündigungsschreiben.

Dies sind die Dinge, die Sie unbedingt tun sollten:

• Kündigen. Auch wenn Sie das Unternehmen und jeden, der dort arbeitet, hassen, müssen Sie sich dennoch professionell verhalten, um Ihren Ruf zu schützen. Das bedeutet, dass Sie die Kündigung mindestens zwei Wochen vorher schriftlich mitteilen müssen.
• Bieten Sie an, während des Übergangs zu helfen. Wenn Sie das Unternehmen im Stich lassen, bringt es Ihren früheren Arbeitgeber in eine schlechte Lage und hilft Ihnen nicht, die Beziehung aufrechtzuerhalten. Seien Sie höflich und hilfsbereit.
• Legen Sie die Details auf Ihrer Seite fest. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie Anspruch auf Arbeitslosigkeit haben, wenn Sie den Job freiwillig aufgeben. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Finanzen in Ordnung sind und/oder ein anderer Job geplant ist, um die Lücke zu schließen. Fragen Sie nach der Fortführung Ihrer COBRA-Leistungen und der Auszahlung ungenutzter Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Dies sind einige Dinge, die Sie vermeiden sollten:

• Sei negativ. Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt, Ihren künftigen ehemaligen Chef oder Kollegen schlecht zu machen oder schlecht über die Mission oder Kultur des Unternehmens zu sprechen. Es ist unwahrscheinlich, dass selbst konstruktive Kritik zu Veränderungen in der Organisation führt, da es für das Management allzu leicht sein wird, Ihre Bedenken als saure Trauben abzutun. Außerdem ist es eine kleine Welt. Man weiß nie, wann man jemanden im Unternehmen als Referenz braucht, und es hat keinen Sinn, eine Brücke niederzureißen.
• Entschuldigen Sie sich zu oft oder gehen Sie detailliert darauf ein, warum der Job nicht funktioniert hat. Manchmal klappt es mit Jobs einfach nicht. Sie haben das Angebot in gutem Glauben angenommen und Ihr Bestes gegeben. Es besteht kein Grund, sich selbst zu erniedrigen oder zu viel zu erklären. Wenn Sie möchten, entschuldigen Sie sich einmal und bieten Sie an, bei der Umstellung zu helfen. Das ist alles, was notwendig – oder erwartet – ist.
• Schauen Sie vorbei, bevor es soweit ist. Wenn Sie damit einverstanden sind, während des Übergangs zu bleiben, verpflichten Sie sich, in dieser Zeit Ihr Bestes zu geben.

Muster eines Kündigungsschreibens

Verwenden Sie dieses Muster eines Kündigungsschreibens, um einem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie kündigen, weil die Stelle nicht zu Ihnen passt. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Senden eines E-Mail-Kündigungsschreibens

Manchmal ist es am besten, Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail zu senden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, auf diese Weise zurückzutreten, geben Sie dieselben Informationen an wie in einem gedruckten Brief. Die Formatierung wird ähnlich sein, mit folgenden wesentlichen Unterschieden:

• Lassen Sie die Absätze mit Ihrer Adresse und der Firmenadresse weg.
• Wählen Sie eine klare und direkte Betreffzeile, z. B. „Rücktritt – Ihr Name“. 
• Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Signatur ein.
• Halten Sie Ihre Nachricht prägnant. Die Aufmerksamkeitsspanne der Leser für E-Mails ist kürzer als für altmodische Korrespondenz. Machen Sie Ihre Nachricht leicht lesbar, indem Sie kurze Absätze verwenden.
• Testen Sie Ihre E-Mail-Nachricht. Senden Sie sich nach dem Korrekturlesen unbedingt eine Test-E-Mail, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Formatierung ohne seltsame Zeilenumbrüche oder Tippfehler erfolgt.

Beispiel für eine Kündigungs-E-Mail

Weitere Beispiele für Kündigungsschreiben und E-Mails

Sehen Sie sich weitere Beispiele für Kündigungsschreiben und E-Mail-Nachrichten für verschiedene Umstände an. Es stehen Ihnen Muster und Vorlagen zum Herunterladen zur Verfügung, wann immer Sie einen Job beenden müssen.