Was ist Kostenrechnung?

Definition

Kostenrechnungist eine Art betriebliches Rechnungswesen, das sich auf die Kosten eines Unternehmens konzentriert mit dem Ziel, Gewinn und Effizienz zu verbessern. Die Kostenrechnung ist ein internes Buchhaltungssystem zum Nutzen von Führungskräften und Mitarbeitern.

Definition und Beispiele der Kostenrechnung

Bei der Kostenrechnung handelt es sich um eine Form eines Management-Buchhaltungssystems zur Bewertung der Unternehmenskosten mit dem Ziel, die Produktivität zu verbessern und den Gewinn zu steigern. Unternehmer, die sich auf den Kostenaspekt ihres Geschäfts konzentrieren, können besser verstehen, wie sie Kosten senken und die Rentabilität steigern können.

• Alternativer Name: Kostenmethode

Unternehmen, die eine Kostenrechnung einführen, befassen sich in der Regel mit variablen und fixen Kosten. Die variablen Kosten ändern sich mit dem Produktionsniveau. Wenn beispielsweise ein Eisunternehmen in diesem Monat mehr Milchprodukte bestellt als im letzten Monat, um mehr Eis zu produzieren, steigen wahrscheinlich die Lieferkosten.

Im Gegensatz dazu werden die Fixkosten nicht direkt von der Produktion beeinflusst. Beispielsweise gilt die Miete für das Gebäude der Eisdiele als Fixkosten, da die Menge der produzierten Eiscreme keinen Einfluss auf die monatliche Miete hat. Für jeden Kleinunternehmer, der seinen Break-Even-Punkt ermitteln möchte, ist es wichtig zu verstehen, wie sich die Kosten auf das Unternehmen auswirken.

So funktioniert die Kostenrechnung

Da jedes Unternehmen seine eigene Struktur hat, variiert die Art und Weise, wie die Kostenrechnung eines Unternehmens funktioniert. Die Kostenrechnung ist anpassbar und Unternehmer können ein System wählen, das für ihre Art von Unternehmen am sinnvollsten ist. Allerdings gibt es die Kostenrechnung typischerweise in zwei Formen:

Auftragskalkulation

Die Auftragskalkulation wird häufig für Unternehmen verwendet, die Produkte herstellen, die nicht identisch sind. Wenn ein Unternehmen maßgeschneiderte Autos baut, werden die Kosten für jedes Auto wahrscheinlich unterschiedlich sein, da jeder Kunde spezifische Anforderungen hat. Da das Produkt einzigartig ist, ist es einfacher, die Kosten jeder Bestellung oder Dienstleistung pro Projekt oder Auftragsauftrag zu verfolgen.

Prozesskostenrechnung

Die Prozesskostenrechnung wird für Unternehmen verwendet, die einheitliche Produkte wie Kekse oder Limonade herstellen. Im Fall eines Limonadenherstellers ist die Herstellung jeder Limonade wahrscheinlich gleich; Die Produktionskosten ändern sich nicht so häufig wie bei einem Unternehmen, das maßgeschneiderte Produkte herstellt. Daher verwenden Unternehmen die Prozesskostenrechnung, um die Kosten einer gesamten Limonadencharge zu ermitteln und weisen dann jeder Limonade auf der Grundlage dieser Zahl Kosten zu. Wir könnten uns Skaleneffekte vorstellen, die die Stückkosten bei steigenden Mengen senken würden, aber dieses Szenario ist für eine reife Branche wie Soda mit etablierten Marken weniger ausgeprägt.

Arten von Kostenrechnungssystemen

Das Schöne an der Kostenrechnung ist, dass ein Unternehmen eine Kombination von Systemen nutzen kann, um eine Kalkulationsmethode zu entwickeln, die für das Unternehmen am besten geeignet ist. Während Auftrags- und Prozesskostenrechnung die beiden gebräuchlichsten Arten der Kostenrechnung sind, gibt es noch mehrere andere, die Unternehmen nutzen können.

Standardkostenrechnung

Die Standardkostenrechnung ist eine traditionelle Methode zur Unternehmenskalkulation. Bei dieser Methode werden Arbeits-, Material- und Gemeinkosten im Produktionsprozess gleichmäßig durchschnittliche Kosten zugewiesen. Kleine Unternehmen, die die Standardkalkulation verwenden, mögen diese Methode häufig, weil sie sich einfacher und einfacher zu verwalten anfühlt als andere Kostenkalkulationssysteme.

Prozesskostenrechnung

Bei der aktivitätsbasierten Kostenrechnung (ABC) werden Kosten basierend auf der Aktivität und dem Aufwand berechnet, die zur Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung aufgewendet werden. Im Gegensatz zur Standardkalkulation kann diese Methode einen genaueren Teil der Gemeinkosten den Faktoren zuordnen, die für die Kostensteigerung verantwortlich sind. Mit dieser Methode können sowohl fixe als auch variable Kosten einbezogen werden.

Lean Accounting

Lean Accounting ist eine Methode, die sich auf den Wert jedes Teils des Produktionsprozesses konzentriert und darauf abzielt, die Kosten so gering wie möglich zu halten. Eng mit Lean Manufacturing verbunden, legt Lean Accounting den höchsten Wert auf das, was Kunden als wertvoll empfinden, und senkt die Kosten, um diese Philosophie zu maximieren.

Grenzkostenrechnung

Die Grenzkostenrechnung bewertet die Kosten für die Herstellung jeder zusätzlichen Einheit. Diese Methode wird häufig verwendet, wenn ein Unternehmen den optimalen Punkt finden möchte, an dem die Produktion maximiert und die Kosten minimiert werden.

Umweltbuchhaltung

Die Umweltbuchhaltung entstand aus einem gesteigerten sozialen und ökologischen Bewusstsein heraus. Da sich Unternehmen nun ihrer Auswirkungen auf die Umwelt bewusst sein müssen, beziehen immer mehr Unternehmen Umweltfaktoren in ihre Kosten ein. Die Methode der Umweltbilanzierung umfasst Bußgelder sowie die Kosten für die Einhaltung von Umweltvorschriften.

Zielkostenrechnung

Unternehmen, die konstante Gewinne erzielen möchten, nutzen Target Costing zur Steuerung der Produktionskosten. Bei dieser Methode recherchiert und bewertet ein Unternehmen die Kosten eines Prozesses, bevor es mit der Produktion beginnt. Wenn ein Unternehmen davon ausgeht, dass die Ausgaben die prognostizierten Kosten übersteigen werden, wird es das Projekt abbrechen. Dieser Ansatz eignet sich am besten zur Kostensenkung, wenn sich ein Projekt in der Vorproduktions- und Planungsphase befindet.

Lebenszykluskostenrechnung

Die Lebenszykluskostenrechnung bewertet die Kosten für die Herstellung eines Produkts vom Anfang bis zum Ende. Im Gegensatz zur Zielkostenrechnung verfolgt diese Kalkulationsmethode die Produktionskosten über die gesamte Lebensdauer des Produkts. Dadurch kann die Lebenszykluskostenrechnung Jahre länger dauern als andere Kostenrechnungsmethoden. Die US-Regierung nutzt diese Kostenrechnungsmethode häufig bei der Umsetzung von Gebäudedesign- und Energiemaßnahmen.

Durchsatzrechnung

Diese Kalkulationstechnik konzentriert sich auf alle Aspekte, die den Erfolg eines Unternehmens oder das Erreichen seiner Ziele verhindern. Hierzu können finanzielle Aspekte gehören, aber auch nicht-monetäre Faktoren, die das Unternehmen einschränken. Diese Methode konzentriert sich auf die Lösung von Produktionsengpässen, um die Produktivität zu verbessern, sei es durch den Kauf von Ausrüstung oder durch die Hinzufügung von mehr Arbeitskräften.

Kostenrechnung vs. Finanzbuchhaltung

Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, deren Schwerpunkt auf der Erstellung von Abschlüssen für Gesellschafter und Interessenten außerhalb des Unternehmens liegt, erfolgt die Kostenrechnung intern. Unternehmensleitung und Führungskräfte nutzen die Kostenrechnung als Grundlage für Entscheidungen zur Verbesserung der Unternehmensabläufe.

Der Schwerpunkt der Finanzbuchhaltung liegt auf der Erfassung der Finanzdaten des Unternehmens und deren Darstellung in einer Erklärung, die den Stakeholdern und Aufsichtsbehörden vorgelegt wird. Dieser Bericht gibt einen finanziellen Überblick darüber, wie sich das Unternehmen in Bezug auf Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital entwickelt.

Einer der größten Unterschiede zwischen Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung sind Vorschriften und Standards. Abschlüsse unterliegen den Vorschriften der Aufsichtsbehörden und sollten den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) oder den International Financial Reporting Standards (IFRS) entsprechen.

Im Gegensatz dazu ist die Kostenrechnung nicht auf diese Vorschriften und Standards beschränkt, da sie für die Nutzung durch das Unternehmen und nicht für externe Zwecke bestimmt ist. Beide Buchhaltungsarten sind jedoch für das Unternehmen von wesentlicher Bedeutung und können zur Bewertung der Unternehmensleistung und zur Verbesserung der Rentabilität eingesetzt werden.