Beispiele für Bewerbungsschreiben und Schreibtipps

ByDr. J. K. Hartmann

Was sind Stellenanfrageschreiben und warum und wann sollten Sie sie versenden, wenn Sie auf Jobsuche sind? Ein Stellenanfrageschreiben, auch Prospecting Letter, Cold Conduct Letter oder Letter of Interest genannt, wird an Unternehmen gesendet, die möglicherweise Mitarbeiter einstellen, aber keine offenen Stellen ausgeschrieben haben.

Diese Art von Brief ist eine Möglichkeit für Sie, Ihren Lebenslauf einem Personalmanager vorzulegen und möglicherweise für eine Anstellung in Betracht gezogen zu werden, noch bevor eine Stelle ausgeschrieben wird.

Sehen Sie sich die folgenden Informationen zum Verfassen eines Briefes oder einer E-Mail mit Stellenanfragen an, mit Beispielen für per Post oder E-Mail verschickte Anfrageschreiben.

Warum ein Anfrageschreiben schreiben?

Ein Anfrageschreiben ist eine gute Möglichkeit, mit einem Unternehmen in Kontakt zu treten. Da es sich um einen unaufgeforderten Brief handelt, zeigt das Versenden des Briefes, dass Sie proaktiv sind und ein echtes Interesse am Unternehmen haben. Neben der Anfrage nach offenen oder bevorstehenden Stellen kann ein Anfrageschreiben auch dazu genutzt werden, ein Informationsgespräch mit der Personalabteilung oder hochrangigen Mitarbeitern zu vereinbaren.

Auch wenn das Unternehmen derzeit möglicherweise keine Mitarbeiter einstellt oder keine für Sie geeignete Stelle ausgeschrieben hat, hilft Ihnen ein Anfrageschreiben dabei, auf dem Radar des Unternehmens zu bleiben, wenn sich für Sie geeignete Stellen ergeben.

So finden Sie einen Ansprechpartner

Wann immer möglich, ist es am besten, Ihr Anfrageschreiben an eine bestimmte Person zu richten, anstatt eine allgemeine Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „An wen es betrifft“ zu verwenden. Erkundigen Sie sich bei Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihrem beruflichen Netzwerk, ob sie jemanden im Unternehmen kennen.

LinkedIn kann beim Aufspüren von Verbindungen hilfreich sein und Ihnen einen Kommunikationskanal bieten. Weitere Tipps zum Finden von Kontakten in einem Unternehmen finden Sie hier.

Sie können ein Anfrageschreiben auch an Personen in der Personalabteilung oder an einen Ansprechpartner auf Führungsebene in der Abteilung senden, in der Sie idealerweise arbeiten möchten.

Was Sie in Ihr Stellenanfrageschreiben aufnehmen sollten

Anfrageschreiben sollten Informationen darüber enthalten, warum das Unternehmen an Ihnen interessiert ist, und detailliert darlegen, wie und warum Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen für das Unternehmen von Vorteil sind. 

Höflichkeit und Kürze sind der Schlüssel zum Verfassen eines Anfrageschreibens – denken Sie daran, dass Sie einen guten Eindruck hinterlassen und zeigen möchten, dass Sie eine Bereicherung für das Unternehmen sind. Befolgen Sie denselben Ton und dieselben Richtlinien, die Sie verwenden würden, wenn Sie ein Anschreiben für eine ausgeschriebene Stelle verfassen würden.

Im Gegensatz zu einem Anschreiben können Sie anhand der Stellenbeschreibung jedoch nicht bestimmen, welche Qualifikationen und Erfahrungen Sie hervorheben möchten. Betonen Sie stattdessen, wie hilfreich Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen für das Unternehmen insgesamt sein würden.

Notiz

Nutzen Sie das Anfrageschreiben, um sich selbst zu verkaufen, indem Sie die Stärken hervorheben, die Sie dem Unternehmen bieten würden, und warum die Mission und Ziele des Unternehmens Sie ansprechen.

Muster eines Anfrageschreibens

Befolgen Sie beim Verfassen des Briefs diese Richtlinien zum professionellen Verfassen von Briefen, um sicherzustellen, dass Ihre Anfrage berücksichtigt wird. Fügen Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs bei. Geben Sie außerdem Informationen darüber an, wie Sie nachfassen werden und wo Sie kontaktiert werden können. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Muster eines gedruckten Anfrageschreibens (Textversion)

Reginald Bewerber

123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1. September 2021

Xavier Lee
Einstellungsmanager
ACME Global
123 Geschäftsstraße
Huntington, NY 54321

Sehr geehrter Herr Lee,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meinen Lebenslauf durchzusehen. Ich habe kürzlich meinen Abschluss am University College gemacht und bin derzeit auf der Suche nach einer Stelle in der Gegend von Huntington.

Ich interessiere mich für eine Einstiegsposition in der Buchhaltungsabteilung der ABCD Company und hoffe, dass ich mein Wissen über Unternehmensbuchhaltung und GAAP-Best Practices nutzen kann, um zu Ihrem Betrieb beizutragen. Ich habe gehört, dass ABCD ein wunderbares Unternehmen ist, für das man arbeiten kann, und ich hoffe, dass ich für das Team in Frage komme.

Wenn Sie Fragen zu meinen Referenzen und Qualifikationen haben, rufen Sie mich bitte an oder senden Sie mir eine E-Mail an [email protected].

Nochmals vielen Dank für die Durchsicht meines Lebenslaufs. Ich freue mich darauf, in naher Zukunft von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Reginald Bewerber

Beispiel für eine E-Mail-Nachricht mit einer Stellenanfrage

Befolgen Sie diese Richtlinien zum Versenden professioneller E-Mail-Nachrichten, wenn Sie einen E-Mail-Anfragebrief schreiben. Wenn Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs beifügen, erwähnen Sie diese in der Nachricht und hängen Sie sie an die E-Mail an.

Thema: Einführung – Nanette-Bewerber

Sehr geehrte Frau Tallen,

In den letzten zehn Jahren habe ich Ihre Karriere durch Nachrichtenveranstaltungen, Interviews und Webrecherchen verfolgt.

Ihr Engagement für die Medien und Ihr Verständnis für die wichtige Rolle, die Journalisten auf der heutigen schnelllebigen Informationsstraße spielen, gepaart mit Ihrem Glauben an die Macht der Presse, sind beispielhaft.

Ich hatte das Privileg, meine journalistischen Fähigkeiten in drei sehr unterschiedlichen Publikationen zu verfeinern. Als ich das College verließ, begann ich sofort für die typische Kleinstadtzeitung zu arbeiten und lernte alle Aspekte kennen, wie man die Zeitung rechtzeitig an die Leute bringt. Anschließend wechselte ich zum Regionalmanager für ein Medienunternehmen, das aus kleinen und mittelgroßen Zeitungen im Mittleren Westen besteht. In meiner aktuellen Position bin ich Chefkorrespondent für eine der größten Zeitungen im Südwesten.

Ich würde gerne Gelegenheit haben, Sie zu besuchen, um Ihre Einblicke und Vorschläge zu erhalten, wo meine Fähigkeiten und Fertigkeiten für das ABD-Unternehmen von größtem Wert sein könnten, und um mich nach möglichen Stellenangeboten im Unternehmen zu erkundigen.

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören. Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme.

Nanette-Bewerber
[email protected]
555-555-5555 

So senden Sie ein Stellenanfrageschreiben

Anfrageschreiben können per Post oder E-Mail versandt werden. Da Sie jedoch nach Beschäftigungsmöglichkeiten bei einem Unternehmen und nicht nach einer bestimmten Stellenausschreibung fragen, kann ein per Post verschickter Papierbrief einen viel besseren Eindruck hinterlassen als eine E-Mail-Nachricht, die möglicherweise nicht geöffnet oder gelesen wird.