Arten von Unternehmensgründungskosten

Haben Sie schon einmal das Sprichwort „Geld kauft kein Glück“ gehört? Obwohl es aus persönlicher Sicht erhebend sein kann, Geld zu hörentutWichtig beim Aufbau Ihres Unternehmens, insbesondere in der Startup-Phase. Die Verfügbarkeit von Mitteln für das Wachstum eines Unternehmens ist eine Notwendigkeit und kein Luxus.

Ein großes Hemmnis für den Erfolg von Startups ist das mangelnde Bewusstsein für die entscheidenden Kosten einer Unternehmensgründung. Sie können dieses Problem jedoch lindern, indem Sie die wichtigsten Kosten für die Unternehmensgründung kennen, die auf Sie zukommen. So können Sie die mit dem Aufbau Ihres Unternehmens verbundenen Kosten leicht abschätzen, um seine Rentabilität sicherzustellen und geeignete Finanzierungsmittel zu gewinnen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Arten von Unternehmensgründungskosten Sie kennen müssen.

Beginnen Sie mit einem Geschäftsplan

Ein wesentlicher Teil der effektiven Verwaltung der Startkosten ist einfach: Seien Sie vorbereitet. Unternehmer lassen sich schnell von der Aufregung überwältigen, die mit der Unternehmensgründung einhergeht, und von der Vision, alles fertig und groß zu sehen, verbringen aber nicht ausreichend Zeit mit der Vorbereitung und der Pflege der Details, um dorthin zu gelangen. Der einfachste Weg, mit der Ermittlung der Gründungskosten zu beginnen, ist die Entwicklung eines Geschäftsplans.

Ein Geschäftsplan schafft die Struktur, die Ihnen beim Wachstum und der Führung eines Startups hilft. Selbst ein einfacher, schlanker Geschäftsplan ermöglicht es Ihnen, sich auf Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren, wie zum Beispiel:

• Kundensegmente
• Einnahmequellen und Einnahmemodell
• Kostenmodell oder Hauptkostenkategorien
• Schlüsselaktivitäten
• Produktlinie
• Wachstumsprognosen und wie sie sich auf die Kosten auswirken

Für diese und weitere Artikel fallen jeweils Kosten an. Durch das Schreiben dieses Plans, auch einer vereinfachten Version, entsteht eine Roadmap für den Erfolg, die Sie problemlos mit wichtigen Maßnahmen und Ausgaben überlagern können.

Wachstum braucht Geld, und ein Geschäftsplan ist der erste Schritt, um sich darüber zu informieren, was zum Aufbau Ihres Unternehmens erforderlich ist. Die Erstellung eines Plans zeigt aber auch Bereiche auf, in denen Sie Kosten senken oder Ausgaben senken können. Seien Sie ehrlich zu sich selbst, wenn Sie Ziele, Zeitpläne und Produkte erstellen, und die finanziellen Kosten werden gleich zu Beginn genau berücksichtigt.

Arten von Unternehmensgründungskosten

Jedes Unternehmen ist anders, dennoch sind viele Gründungskosten je nach Unternehmensstruktur und Branche gleich. Sehen Sie sich diese Liste der U.S. Small Business Administration (SBA) an und bedenken Sie, ob Sie als stationärer Standort, als Online-Unternehmen oder als Dienstleister tätig sind.

Registrierungskosten

Die E-Commerce-Plattform Shopify hat herausgefunden, dass 23 % der Unternehmen von den mit der Unternehmensgründung verbundenen Rechtskosten überrascht waren.Dazu gehören Aktivitäten wie die Registrierung und Eingliederung auf Landes- und Bundesebene.

Seien Sie auf die Kosten vorbereitet, die mit der Einreichung folgender Unterlagen verbunden sind:

• Eine Unternehmensbescheinigung oder eine Bescheinigung über einen falschen Namen
• Eine Gründungsurkunde, eine Kommanditgesellschaft oder eine Satzung

NYC Business Solutions, eine Reihe von Dienstleistungen, die von der Abteilung für Kleinunternehmensdienste der Stadt angeboten werden, gibt beispielsweise einen Kostenvoranschlag von 100 bis 120 US-Dollar für die Beglaubigung eines angenommenen Namens und 125 bis 200 US-Dollar zuzüglich Gebühren für die anderen oben aufgeführten Arten der Registrierung an.Die Registrierungskosten variieren je nach Bundesstaat und Landkreis, es kann jedoch sein, dass Sie auch auf Bundesebene einen Antrag stellen müssen, was die Kosten weiter erhöht.

Versicherung und Genehmigungen

Ein Unternehmen zu gründen bedeutet, sich auf alles vorzubereiten, auch auf den schlimmsten Fall vorbereitet zu sein und über ausreichende Versicherungen und Genehmigungen zu verfügen.

Versicherungen sind ein entscheidender Kostenfaktor bei der Unternehmensgründung, um Sie selbst, Ihr Team und Ihr Unternehmensvermögen zu schützen. Obwohl dies für viele Unternehmer in der Anfangsphase ein überraschender Kostenfaktor sein kann, ist die Versicherung in Ihrem Budget überschaubar. Selbst eine günstige Versicherung kann Sie im Falle einer Haftpflicht oder eines Unfalls schützen.

Bundesbehörden und nicht lokale Behörden regulieren verschiedene Branchen, darunter Landwirtschaft, Wildtiere, Luftfahrt und Rundfunk. Wenn Sie in einer der angegebenen Branchen tätig sind, beginnt Ihre Genehmigung auf Bundesebene. Für bestimmte Tätigkeiten sind auch staatliche Genehmigungen erforderlich. Zu den Anforderungen, mit denen Sie möglicherweise in Berührung kommen, gehören:

• Gesundheitserlaubnis
• Umsatzsteuergenehmigung

Ihr örtlicher Staatssekretär wird eine unschätzbare Ressource sein, wenn es darum geht, die örtlichen und bundesstaatlichen Vorschriften zu verstehen und zu verstehen, was für die rechtliche Stellung Ihres Unternehmens erforderlich ist. Die Kosten für Genehmigungen können zwischen weniger als 100 und mehreren hundert US-Dollar liegen. Führen Sie daher gezielte Recherchen durch, um die Genehmigungskosten zu ermitteln.

Einen Raum sichern

Ein Unternehmen zu gründen bedeutet, über einen funktionalen Raum zu verfügen, in dem Sie Ihr Unternehmen auf den Weg bringen können. Auch wenn Eigenheimunternehmen immer beliebter werden, sind viele Startups der Meinung, dass ein Büro, ein Lager oder eine Küche für den Erfolg notwendig sind.

Zu den Startkosten im Zusammenhang mit der Fläche gehören unter anderem: 

• Anzahlung
• Kaution
• Internet-Konnektivität
• Dienstprogramme
• Bei Bedarf Umbau

Sie können diese Kosten dennoch relativ niedrig halten, insbesondere indem Sie ehrlich über Ihre Bedürfnisse sprechen. Ein Coworking-Schreibtisch ist das Einsteiger-Raumniveau, kostet durchschnittlich etwa 150 US-Dollar pro Monat und steigt von da an schnell an.

Ausrüstung und Zubehör

Ausrüstung und Zubehör werden schnell zu einem der kritischsten Aspekte der Kosten für Startup-Unternehmen. Ohne diese Elemente fehlen Ihnen die Ressourcen, die Sie benötigen, um Ihren Kunden Produkte oder Dienstleistungen anzubieten.

Abhängig von Ihrem Bedarf können die Kosten für die Lieferungen zwischen ein paar Hundert Dollar für eine einfache Büroeinrichtung (z. B. für Heimunternehmen) und mehreren Tausend Dollar für ausrüstungsintensivere Unternehmen wie Catering oder andere Dienstleister liegen. Das Small Business Development Center in Michigan stellt eine Startliste mit Ausrüstungsgegenständen zur Verfügung, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, darunter:

• Möbel
• Bürobedarf
• Point-of-Sale-Systeme (POS)
• Fahrzeuge
• Versandbedarf

Die Möglichkeiten sind für diese Startkosten wirklich endlos, und Sie sollten zu Beginn auf Schlankheit achten.

Inventar

Der Lagerbestand ist ein schwierig zu bestimmender Teil der Kosten eines Start-up-Unternehmens. Je mehr Produkte Sie haben, desto mehr können Sie verkaufen und desto mehr Umsatz können Sie erzielen. Die Einnahmen können dann in das Unternehmen reinvestiert werden, um mehr Lagerbestände oder andere Kosten zu decken.

Wie von Shopify untersucht, entfielen fast 32 % der Geschäftskosten auf die Produktkategorie, einschließlich des Lagerbedarfs. Eine überraschende Wendung bei dieser Werbebuchung sind jedoch die Kosten, die durch überschüssigen Lagerbestand entstehen können.

Sie sollten Ihren optimalen Bestand anhand der Anzahl der Produktlinien, der vom Hersteller jeweils empfohlenen Verkaufspreise (UVP) und des Aufschlags ermitteln. Die Arbeit mit Direktverkaufszahlen erleichtert das Verständnis Ihres Lagerbedarfs.

Marketing

Unternehmen stehen in der Anfangsphase häufig unter dem Radar der Kunden, sodass Marketing zu einem wirksamen Instrument wird, um die Nachricht an Ihr Publikum weiterzugeben. Marketing ist in der Regel eine kosteneffektive Startausgabe, da es die Markenbekanntheit ohne große Ausgaben steigern kann.

In den Anfangsphasen des Wachstums können Sie mit einem relativ kleinen Marketingbudget beginnen. Stellen Sie die Notwendigkeiten zusammen, wie zum Beispiel:

• Ein einfaches Branding-Kit (Logo, Schriftarten/Farben, Social-Header)
• Webseite
• Soziale Geschäftskonten
• Mundpropaganda (beginnen Sie in der Anfangsphase mit Freunden und Familie)

Wenn Sie es selbst tun, können Sie ein kleines Marketingbudget einsparen. Canva, Visme, Design Wizard, Easil, Snappa, Crello, Schablone, PicMonkey und ähnliche Tools bieten kostenlose und Premium-Pläne für etwa 100 US-Dollar pro Jahr für alle Marken- und Marketingressourcen.Squarespace, Google Workspace, WordPress, Wix, Duda, Elementor, Carrd und andere ähnliche Optionen können für alle Website-Anforderungen bereits ab 140 US-Dollar pro Jahr erhältlich sein.Soziale Medien sind eine kostenlose Ressource, mit der Sie Ihr Geschäft starten und dann zu Premium-Konten wechseln können, wenn das Budget dies zulässt.

Gehaltsabrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt einen erheblichen Anfangskostenfaktor dar, hängt jedoch auch stark von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Ihr Team könnte am Anfang wie folgt aussehen: a) nur Sie, b) Sie und ein paar Mitarbeiter oder c) Sie und Freelancer.

Machen Sie sich keine Verpflichtungen gegenüber Ihren Mitarbeitern ein, wenn Sie als Solopreneur ein effizientes Unternehmen führen können.

Wenn Sie ausreichend Geld für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zurücklegen, könnten Sie Ihren Lebensunterhalt für einen Zeitraum von drei bis sechs Monaten decken. Oder es könnte sich um einen Mindestlohn für einen Mitarbeiter handeln, der von den städtischen und staatlichen Vorschriften abhängt, oder um ein Budget für Freiberufler, das für einmalige Projekte reserviert ist.

Professionelle Unterstützung

Die SBA betrachtet einen Anwalt und einen Buchhalter als zwei Standardkosten für die Gründung eines Unternehmens, und Sie sollten ihre Bedeutung nicht außer Acht lassen, nur um Kosten zu senken.

Möglicherweise sind Sie mit der rechtlichen oder finanziellen Landschaft nicht vertraut. Daher ist die Beauftragung eines Anwalts und Buchhalters ein entscheidender Schritt für den Erfolg, da sie Ihnen dabei helfen, sich in diesen unbekannten Gewässern zurechtzufinden. Möglicherweise sparen Sie Geld, wenn Sie keine kostspieligen Fehler machen. Die Stundensätze für diese beiden professionellen Dienstleistungen variieren erheblich. Es ist jedoch möglich, Optionen für 100 US-Dollar pro Stunde zu finden, um den Satz zu Beginn niedriger zu halten.

Startkosten abziehen

Erinnern Sie sich, wie wir einen Buchhalter als einen der entscheidenden Startkosten erwähnt haben? Dafür gibt es viele Gründe, doch der einfachste ist, dass Sie mit guten und genauen Finanzkonten auf lange Sicht Geld sparen können.

Der IRS verfügt über eine Fülle allgemeiner, abzugsfähiger Geschäftsausgaben, die Sie vor einer hohen Steuerlast bewahren. Eine abzugsfähige Geschäftsausgabe muss gemäß der Definition des IRS „normal“ (in Ihrer Branche akzeptiert) und „notwendig“ (nützlich für Ihr Unternehmen) sein.Diese Definition lässt viele Unklarheiten aufkommen, aber ein Buchhalter kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Ausgaben steuerlich absetzbar sind.

Sie sollten darauf abzielen, alle Geschäftsausgaben durch detaillierte Aufzeichnungen zu verfolgen. Selbst eine einfache, auf Ihrem Laptop gespeicherte Tabelle mit verschiedenen Kosten und deren Beschreibungen erleichtert den Abzug der Startkosten bei der Steuererklärung.