Leitfaden zu Arbeitszeugnissen: So erhalten Sie die besten Referenzen

ByDr. J. K. Hartmann

Ganz gleich, ob Sie auf Jobsuche sind, eine Beförderung anstreben, Ihre Karriere vorantreiben oder Ihr Unternehmen erweitern möchten, es ist wichtig, Referenzen bereitzuhalten.

Möglicherweise müssen Sie Arbeitgebern eine Liste Ihrer Referenzen vorlegen. Alternativ können Arbeitgeber verlangen, dass Ihre Referenzen Empfehlungsschreiben (auch Referenzschreiben genannt) für Sie einreichen.

Referenzen können kompliziert sein, angefangen bei der Frage, wen man um eine Referenz bitten muss (und wie), bis hin zur Bereitstellung von Kontaktinformationen im richtigen Format. Erfahren Sie alles, was Arbeitssuchende über Referenzen wissen müssen. 

Was sind Arbeitszeugnisse?

Arbeitszeugnisse sind ehemalige Kollegen und/oder Vorgesetzte, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen belegen können. Potenzielle Arbeitgeber werden Referenzen kontaktieren, um Fragen über Sie zu stellen.

Planen Sie im Voraus und ordnen Sie Ihre Referenzen, bevor Sie sie benötigen. So vermeiden Sie, dass Sie erst in letzter Minute eine Liste zusammenstellen müssen. 

Einige Arbeitgeber verlangen von Referenzen, dass sie Ihnen ein Empfehlungsschreiben schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie anhand Ihrer Referenzen wissen, was der Arbeitgeber erwartet. 

Wenn Arbeitgeber Referenzprüfungen durchführen

Wenn Sie auf der Jobsuche sind, müssen Sie damit rechnen, dass Ihre Referenzen von potenziellen Arbeitgebern überprüft werden. Arbeitgeber können auch eine Bonitäts- oder Hintergrundprüfung potenzieller Mitarbeiter durchführen. Erfahren Sie mehr darüber, welche Fragen Arbeitgeber Ihren Referenzen stellen werden und was Ihre Referenzen über Sie sagen dürfen.

Arten von Referenzen

Es gibt verschiedene Arten von Empfehlungsschreiben, die Sie für die Jobsuche verwenden können, darunter: 

  • Akademische Empfehlungsschreiben
  • Arbeitszeugnisse
  • Persönliche Referenzschreiben
  • Beispiel-Referenzschreiben

So wählen Sie Referenzen aus und verwenden sie

Halten Sie bei Ihrer Bewerbung eine Referenzliste bereit. Typischerweise verlangen Arbeitgeber etwa drei Referenzen. Diese Referenzen sollten Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Qualifikationen in Bezug auf die Stellen, auf die Sie sich bewerben, bestätigen können.

Stellen Sie sicher, dass Sie nur Personen fragen, von denen Sie überzeugt sind, dass sie Ihnen eine positive Referenz geben werden. Erwägen Sie, frühere Arbeitgeber, Kollegen, Geschäftskontakte und andere zu befragen, die Ihre beruflichen Fähigkeiten kennen.

Hier erfahren Sie mehr darüber, wen Sie für Referenzen verwenden sollten, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, und wie Ihre Referenzen Ihnen bei der Jobsuche helfen können.

So fragen Sie nach einer Referenz

Es ist wichtig, so um eine Referenz zu bitten, dass die Person einen einfachen Ausweg hat, wenn sie das Gefühl hat, Ihnen keine positive Referenz geben zu können. Dies garantiert Ihnen, dass Sie nur begeisterte, positive Referenzen erhalten.

Geben Sie Ihrer Referenz alle benötigten Informationen an. Wenn sie Ihnen beispielsweise einen Brief schreiben müssen, geben Sie ihnen Informationen darüber, was sie einschließen sollen, wohin der Brief geschickt werden soll und wann er fällig ist.

Erzählen Sie Ihren Referenzen auch von den Stellen, auf die Sie sich bewerben, damit sie darüber nachdenken können, wie Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zu den Stellen passen.

Wann Sie professionelle Referenzen verwenden sollten

Bei einer beruflichen Referenz handelt es sich um eine Referenz einer Person, die Ihre Eignung für eine Stelle bestätigen kann. Dies ist die häufigste Art der Referenz.

Eine professionelle Referenz sollte Sie in einer beruflichen Funktion kennen, beispielsweise als ehemaliger Arbeitgeber, Kollege, Kunde, Lieferant, Vorgesetzter oder als jemand anderen, der Sie für eine Anstellung empfehlen kann.

Wenn Sie gerade erst einen Hochschulabschluss mit wenig Berufserfahrung haben, können Sie möglicherweise auch einen Professor oder einen Hochschulverwalter als berufliche Referenz heranziehen.

Sehen Sie sich die Informationen darüber an, wer die besten beruflichen Referenzen abgibt, wie Sie herausfinden, was er oder sie über Sie sagen wird, und wie Sie Arbeitgebern Referenzen geben.

Wann sollten Charakter- und persönliche Referenzen verwendet werden?

Es gibt oft die Möglichkeit, zusätzlich zu oder als Alternative zu einem Arbeitszeugnis ein persönliches Zeugnis (auch persönliches Zeugnis genannt) zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise auf der Suche nach Ihrem ersten Job sind und keine beruflichen Referenzen haben, bietet sich eine persönliche Referenz an. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Referenz haben, die Ihr Arbeitgeber Ihnen ausstellen könnte, können Sie Ihrer Bewerbung auch eine persönliche Referenz hinzufügen, um sie aufzuwerten.

Eine persönliche Referenz ist jemand, der Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten widerspiegeln kann. Diese Person kennt Sie normalerweise eher auf persönlicher Ebene. Eine persönliche Referenz kann ein Nachbar, ein ehrenamtlicher Leiter, ein Trainer oder sogar ein Freund sein.

Erfahren Sie mehr darüber, wen Sie um eine Charakterreferenz bitten können und wie Sie ein Charakterreferenzschreiben verfassen. Hier finden Sie Beispiele für persönliche Referenzschreiben: 

  • Beispiele für persönliche Referenzschreiben
  • Referenzschreiben von Studenten
  • Geschäftsreferenzen

Wann sollten Referenzen auf LinkedIn verwendet werden?

Immer mehr Arbeitgeber nutzen die professionelle Networking-Website LinkedIn, um nach Bewerbern zu suchen. LinkedIn-Empfehlungen können Ihr Profil stärken und die Aufmerksamkeit eines Arbeitgebers auf Sie lenken.

Hier finden Sie Ratschläge dazu, wie Sie LinkedIn-Empfehlungen erhalten, wen Sie nach Referenzen fragen sollten und wie Sie die erhaltenen Empfehlungen verwalten.

So erstellen Sie eine Referenzliste

Arbeitgeber werden Sie häufig bitten, ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung eine Referenzliste zuzusenden. So formatieren Sie diese Liste: 

  • Geben Sie Ihren Namen oben auf der Seite ein 
  • Listen Sie jede Referenz auf – einschließlich des Namens, der Berufsbezeichnung, des Unternehmens und der Kontaktinformationen der Person
  • Fügen Sie zwischen jeder Referenz ein Leerzeichen ein.

Nehmen Sie sich jedes Mal, wenn Sie jemanden als Referenz verwenden, die Zeit, ihn über den Status Ihrer Jobsuche zu informieren.

Sehen Sie sich Beispiele für Referenzschreiben an

Unabhängig davon, ob Sie Referenzen schreiben oder anfordern, ist es immer hilfreich, sich Beispiele für verschiedene Arten von Referenzschreiben anzusehen. Wenn Sie eine Referenz verfassen, können Sie diese Beispiele als Vorlagen verwenden. Wenn Sie eine Referenz anfordern, können Sie eines dieser Beispiele an eine Referenz senden, um sie beim Verfassen ihres eigenen Briefes zu unterstützen. 

Hier finden Sie Beispiele für Charakter- und professionelle Empfehlungsschreiben. Außerdem finden Sie Informationen zur Nutzung von Referenzen, Referenzlisten und verwandten Ressourcen.